摘要:目的:探讨优化药剂科服务质量对和谐医患关系的作用。方法:我院药剂科于2016年2月至2017年2月开展服务质量改进工程,抽取该阶段接诊的220例患者作为研究组,另取改进前(2015年1月至2016年1月)接诊的220例患者作为对照组,记录两组医患纠纷发生率,并对服务质量进行评估。结果:①研究组服务质量指标环境设施评分(21.89±2.31)分、等待时间评分(22.03±2.17)分、服务态度评分(22.15±2.16)分、用药指导评分(22.14±2.13)及总评分(88.09±4.35)分均显著高于对照组(16.27±3.74)分、(16.13±3.82)分、(16.18±3.77)分、(16.16±3.71)分、(64.53±7.28)分(P<0.05);②研究组医患纠纷发生率0.91%显著低于对照组6.31%(P<0.05)。结论:对药剂科服务质量进行改进,可提升整体服务水平,降低医患纠纷发生几率,值得推广。
关键词:药剂科;服务质量;改进;医患关系
药剂科是医院主要科室之一,其承担着购药、配药、发药等重任。然而,因与患者接触时间短,沟通不足,往往容易忽视服务质量,故医患纠纷发生率始终高居不下[1]。如何减少医疗纠纷发生率成为药剂科思考的重要课题。我院分析药剂科存在的问题,制定了系统化服务质量改进方案,取得了一定成效,现将改进经验总结如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选择我院药剂科接诊的440例患者为研究对象,根据患者入院时间对其进行分组:对照组(服务质量改进前)中,男性112例,女性108例,年龄20-76岁,平均(48.3±26.3)岁;研究组(服务质量改进后)中,男性114例,女性106例,年龄21-77岁,平均(48.7±26.1)岁。两组基线资料无显著性差异(P>0.05)。纳入标准:①年龄≥18岁;②本院就诊,于药剂科取药;③知情同意。排除标准:①存在精神病史;②存在理解障碍或交流障碍。
1.2 方法
1.21 提高医务人员整体素质
①专业知识培训:邀请专家对其讲解药剂学专业知识,使其能熟练掌握药品包装、使用方法、化学及商品名称,并根据药方实际情况,对容易出错环节进行解析,丰富其专业知识储备[2]。②强化服务意识:强调优质的服务对和谐医患关系的重要性,并开展相关培训,树立以患者为中心的服务理念,规范其仪表仪态,重点进行沟通技能培训,提升其沟通能力,创建和蔼可亲的形象,获得患者好感[3]。③学习安全知识:药剂科所有医务人员均必须学习《药品管理法》,能掌握各条规章要求,确保药品质量管理有章可循。④制定奖惩制度:针对表现良好的医务人员,为其提供到上级单位学习考察的机会,并给予一定的奖金以示嘉奖;针对出错较多的医务人员,加强其培训力度,待其能熟练操作后方可继续任职,并扣除一定工资。
1.22 改善药房环境
①及时清扫房间,保证药房干净、整洁,设置等候坐位,为患者休息提供便利。②设置安全用药知识展板,供患者排队取药时观看,并设置药剂科工作流程图,确保患者能有条不紊按流程办理事项[4]。③设置药事咨询窗口,及时解答患者提出的各种用药相关的问题,切实保证用药的安全性[5]。
1.23 优化服务流程
①引进叫号系统,通过电子显示屏提示患者候药时间,这不仅能保证患者井然有序地取药,且患者在静候区安坐时能够做到心中有数,避免其产生暴躁情绪。②传统配药发药采用双人审方核对的模式,即发药者还负责药物核对工作,这不仅延长了发药时间,且增加了差错发生率,故对该流程进行改进,采用配药-核对-发药三人模式,即安排专人核对药物,在缩短患者取药等待时间的同时,降低差错事件发生几率。③发放药物时,应该给予用药指导,详细告知患者每种药物的用药时间、剂量、配伍禁忌、不良反应及注意事项等,在该过程应注意讲话语气,提供微笑服务,耐心回答患者提出的各项问题,以免因语气生硬或缺乏耐心而引发医患纠纷。
1.24 强化风险管理
①加强药品采购管理:严格按照《药品管理法》采购药物,并对药品购进验收、养护、调剂、使用等多个环节进行制定监控,定期抽查各岗位工作质量。②规范药品调剂:药房人员调配药品时,应严格按照医嘱或处方操作,并规范各操作规程,不得擅自更改或代用处方所列药品,发出的药品必须准确无误[6]。配药时必须审核,对处方依据进行完善,确认无误后,方可签字盖章。若药物配伍存在禁忌,应拒绝配药,并向患者解释,要求主治医师重新开药。③药品科学存放:冷藏药品放入0-8℃的冰箱中,其他药品则放入0-20℃的阴凉柜中保存。定期对药物保质期进行检查,及时处理过期药物。④合理排班:药房工作看起来简单,实则不然,长时间配药、发药会使医务人员产生疲劳感,进而出现配药或发药错误的情况,引发不良后果,故应制定科学的排班表,合理轮休,保证每位医护人员都能精神饱满的工作。
1.3 观察指标
①自行设计问卷调查评估改进前后药剂科服务质量,评价指标包括环境设施、等待时间、服务态度、用药指导,各项计分0-25分,满分100分,评分越高表示服务质量越好。
②记录改进前后医患纠纷发生率。
1.4 统计学方法
以SPSS19.0行统计学分析,正态计量资料以x±s表示,行t值检验,计数资料以率表示,行卡方检验,差异有统计学意义以P<0.05为评估标准。
2 结果
2.1 改进前后服务质量评估情况观察
对照组服务质量各指标评分及总评分均明显比研究组低,组间比较,具备统计学意义(P<0.05),见表1。
2.2 改进前后医患纠纷发生情况观察
对照组中,14例出现医患纠纷,发生率为6.36%;研究组中,2例出现医患纠纷,发生率为0.91%。组间比较,差异显著,具备统计学意义(x2=4.670,P<0.05),见表2。
3 讨论
作为医院管理的重要部门之一,药剂科服务质量优劣与医院形象有着直接的关系。传统药剂科管理以单纯供应药物为主,然而随着人们对医疗服务需求的提升,该模式已经不能新形势。有学者指出[7],药剂科涉及药品价格、配药速度、发药态度、用药指导等与患者自身利益密切相关的问题,任何一个环节出现问题,均有可能引发医疗纠纷。因此,改进药剂科服务质量是十分有必要的。
我院通过调查发现,医患关系不良的主要原因包括[8,9]:①医务人员方面:服务意识缺乏、配药发药时间过长或出错、用药指导不完善;②患者方面:用药知识缺乏、对医务人员信任不足、候药时间过长产生不良情绪。基于此,我院从职工素质、药房环境、服务流程、风险管理等方面实施了质量改进方案。首先,对医务人员进行专业培训,通过专家讲解、个案分析等方式帮助其掌握药学知识,指导其掌握与患者沟通的技巧,并注重培养其安全意识、服务意识,制定奖惩制度,促进医务人员良性发展,打造高水平药学队伍,为患者提供更优质的药学服务。其次,为患者候药设置专门的位置,保持公共环境干净、整洁,为患者提供良好的取药环境,通过设置流程图及独立咨询窗口,为患者取药、咨询提供便利。再次,对工作流程进行改进,应用现代化信息改进叫号服务,并采用三人模式,优化配药取药流程,尽可能提高工作效率,药物发放环节给予患者科学的用药指导,保证用药的安全性。最后,规范药品采购、调剂、存放等流程,避免过期药品、劣质药品等发放到患者手中,通过合理排班减轻医务人员工作压力,切实提高药学服务水平。本次研究结果显示,研究组服务质量评分及医患纠纷发生率均优于对照组,证实了服务质量改进对缓解药剂科医患关系的积极影响。
综上,药剂科服务质量改进在医患关系改善方面具有重要作用,值得推广。
参考文献:
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论文作者:张建军
论文发表刊物:《医师在线》2018年1月下第2期
论文发表时间:2018/5/16
标签:服务质量论文; 患者论文; 医患论文; 药剂科论文; 药品论文; 医务人员论文; 药物论文; 《医师在线》2018年1月下第2期论文;