摘要：随着社会经济的发展，事业单位在社会经济中占据着重要的地位，财务的档案管理是事业单位不可或缺的重要组成部分，而在财务档案管理中专项资金的档案管理也不能忽视。专项资金的档案管理从长远上讲是单位经济能够更好发展的前提和保障，对单位的未来发展有着举足轻重的意义。因此，财务专项资金的档案管理也受到越来越多的关注和重视，而如何规范和加强事业单位财务专项资金的档案管理是各单位目前较为关心的问题。
关键词：专项资金；财务档案管理；事业单位
引言
财务档案是指各单位内部有关财务上的资金明细和出入状况，对此所记录在册的档案资料，档案管理是对这些资料进行分析和管理，以便对单位资金的使用状况可以一目了然，并能够及时掌握单位运营情况，最快地明了单位效益上的盈亏。而财务专项资金的档案管理，顾名思义就是对单位内的专项项目及活动资金的使用状况进行记录和掌握，各项财务专项资金档案的管理与记录是否完善对单位的整体财务状况的分析有着重要的意义。
一、财务专项资金档案管理的重要意义
财务专项资金的档案管理在事业单位中之所以备受重视，有以下四个原因：其一，它的管理过程是对单位的专项项目和活动的资金进行记录和管理，并对其进行预算和规划的过程；二，对资金细化的管理可以使单位能够依据资金的使用情况对单位的发展制定合理的发展路线，同时使单位管理者可以更快速、更准确的对单位突发财务纠纷事件作出回应和决策；三，记录在册的资金使用明细能够有效核对单位资金使用状况，在很大的程度上避免并防止资金使用混乱和挪用，乱用公款等的情况发生；四，财务专项资金的档案管理便于形成良好的财务统计数据和财务管理系统，记录的数据作为原始凭证，提高了单位各部门的工作效率，极大的明细了单位的资金使用去向[1]。
二、财务档案管理面临的问题
1、传统化的档案管理灵活性不够
传统的旧式档案管理方式采用纸质手写记录、整理和归档资金的明细，这不仅仅降低了工作的效率，浪费了工作的时间，使管理工作缺少灵活性，而且还增加了资金管理工作的流程，使其更加繁琐，同时也占用了经济成本，并且无法保证资金档案管理的安全性。在新时代互联网经济下，档案管理现代化发展模式已经成为了主流，与数字信息化技术相接轨的工作形态也已经大面积普及，各事业单位应该与时俱进，加强财务档案管理的灵活性和安全性[2]。
2、财务管理人员专业职能欠缺，管理意识薄弱
财务档案的高效管理有利于单位的更好发展，是任何单位必不可少的部分，这一工作的正常运转和有效管理对单位的未来规划有着重要意义。许多单位缺乏专业的财务管理人员，专业技能的欠缺，管理意识的薄弱在面对大量复杂的工作时难免力不从心，难以胜任，这在很大的程度上导致资金的使用效率底下，更甚是专项资金管理上的混乱，归档记录混乱，无法保证其安全性和有效性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3、财务管理制度不完善，监管不全面
财务管理制度的主要内容是对各项资金的档案管理进行汇总和分析，主要任务是使财务工作能够顺利的正常开展[3]。很多单位对财务档案管理工作的重视度不够，对其工作的具体内容缺乏详细的要求和规范，也不具有档案管理的结构框架和基础，进而造成单位财务管理资料的不明确，工作流程混乱，出现问题不能及时有效的应对；专项资金使用情况不能完全按照单位规定的流程和制度进行；缺乏完整的监督管理部门，对不规范的专项资金使用无法做到有效制止。
三、加强财务档案管理的相关措施
1、创新财务档案管理方式，结合网络技术特点
在互联网和网络信息技术发展日益快速的新时代下，财务档案的管理工作也应该与时俱进，建立先进的网络管理系统，建立单位内部的网络化现代化的档案管理平台，结合网络技术的特点，在提高财务档案管理的工作效率的同时，也大大提高了档案管理工作的安全性和灵活性，还可以有效的清晰的了解单位内部的资金运转情况，维护单位利益的长久发展。
2、加强管理人员的管理技能和意识
管理人员不仅仅要具备专业的财务知识，也要具有良好的管理素质，更要清楚的了解单位内部的运营情况、档案管理工作的特点和要求，结合单位内部财务情况对档案管理工作合理的安排和规定，这样可以在很大的程度上落实工作内容，大大减少了财务档案管理的工作力度，在专业的财务管理技能用于工作时，会有事半功倍的效果。
3、建立完善的财务档案管理制度，监督体制，落实责任
完善的财务档案管理制度是保证档案工作能够有效并顺利进行的前提，制度上的漏洞往往会导致很多工作失误的发生，等到补救时已为时已晚，这样状况的发生不仅使工作的流程更为复杂，工作内容更加繁琐，而且无法落实相应的责任，而建立合理的监督机制，完善监管部门，实行专人专岗职位，明确规定工作的范围和内容，出现问题落实责任，追究责任，有效防止工作懈怠的情况发生[4]。
四、结束语
能否管理好财务档案是单位内部财务状况和运营情况的基础保证，也是单位领导者、管理者做决策时的主要依据。而财务专项资金的是单位进行项目预算和活动开展的主要支撑，对单位的未来发展动向有着重要的意义。财务的各项档案管理的重要性不言而喻，加强财务档案管理意识，规范和重视财务档案管理工作，提高财务档案管理工作效率是各单位都应尽力解决的问题。
参考文献：
[1]韦华方.新形势下事业单位财务档案管理策略[J].才智.2017（22）
[2]迟晓霞.规范和加强事业单位财务专项资金的档案管理[J].财会学习，2017（10）：180+182.
[3]宁宁.财务档案管理工作的规范化研究[J].城建档案，2016（03）：59-60.
[4]王雅楠.如何做好事业单位财务档案管理工作[J].才智.2016（22）
论文作者:武远梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/25
标签：财务论文; 档案管理论文; 单位论文; 档案论文; 专项资金论文; 工作论文; 资金论文; 《基层建设》2018年第4期论文;