摘要：施工资料不但能体现工程实体的质量，也能够体现施工企业的管理水平。施工资料管理贯穿整个施工过程，是确保工程竣工交付使用的必备文件，是工程竣工验收和竣工的主要基础条件之一，也是工程进行检查以及维修、管理等方面的依据。施工单位应采用施工技术资料复核方法，有效杜绝施工资料管理中存在的问题，从而使施工资料管理水平有效提升。
关键词：施工资料管理；问题；核查办法
1、建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料是工程建设从项目的立项、筹备、勘测、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。在我国，建筑法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等标准，均把建筑工程资料放在重要的位置。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。一个工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件，而工程资料的质量，即所谓软件。因此，确保工程资料的完整、真实、具体是非常重要。
2、建筑工程资料管理常见问题分析
建筑工程资料是建筑施工过程中产生的重要、真实、可靠的资料，具体包括基建文件、监理文件、工程技术资料、施工资料、质量验收资料、竣工图纸等方面的资料。我国大部分建筑工程普遍存在着重建设、轻资料的问题，造成建筑工程资料管理效率偏低，常见以下问题：
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2工程资料不完整
在建筑工程资料管理中，存在着工程资料丢失、不完整、不真实等问题，严重影响着资料管理工作质量，具体表现在以下方面：工程资料填写不规范，经常出现施工记录、监理记录签名遗漏问题；图纸会审记录不全，设计变更审批手续不完整、工程量统计不准确等；资料管理人员不重视资料收集工作，使得物料资料、材料检验资料、现场签证等有可能出现缺失，难以为工程验收提供完整有效的资料。
2.3工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到工程资料与工程进度同步跟踪收集与管理。
3、管理措施
3.1建立健全建筑工程资料管理制度
建筑工程资料应实行分级管理，由建设单位、监理单位、施工单位的项目负责人负责统筹、组织、协调施工全过程的资料管理工作，资料管理工作主要包括工程资料与档案的收集、积累、整理、立卷、验收与移交。明确按岗位分工，每个岗位人员完成自己工作内容的相应资料编写、积累，资料员进行收集整理和审核工作。明确建筑工程资料的质量要求、过程检查等制度。
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3.2设专职资料员
建筑工程资料涉及项目建设的全过程，时间长，种类多，内容繁杂，专业全面，所有岗位人员都参与形成相应资料，因此需要有专职人员进行收集整理。综合以上论述的建筑工程资料的重要性及资料管理的特点，当好专职资料员除了要有认真、负责的工作态度外，还必须熟悉本工程的施工图、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，以及有关政策、法规和地方性法规、条文等；要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。因此，资料员岗位人员应具备上述的能力素质。明确资料员的岗位职责，根据每天工程进度及时收集整理，要清楚根据每天的施工内容应该收集哪些资料，有责任督促相关岗位人员完成相应资料，并交给资料员，资料员收到资料后，根据资料管理规定里的要求，按文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，进行收集整理。
3.3过程检查
相关责任人在工程施工过程中应不定期检查（每月必查一次），施工单位、监理单位的质量验收资料，应及时检查资料是否符合国家验收标准要求，是否与施工进度同步，是否做到了及时、真实、完整、具体。发现问题及时整改。保证在竣工验收时能顺利通过验收。每个岗位人员及时完成本职工作部分的资料，例如测量员完成测量工作的同时应形成相应的工程定位、楼层标高及轴线测量、沉降观测等测量资料；材料员在购买材料时要收集材料质量合格证明相关文件，试验员按规范标准规定的批次对钢筋、水泥等原材料、混凝土、砂浆等半成品、门窗等构配件取样送实验室做试验，待实验结果出来取回试验报告交给资料员收集整理，资料员在收集资料时，一定要检查资料填写是否齐全、完整、具体、及时。
4、施工资料核查检验方法
4.1数据类资料核查检验方法
（1）对可重复的数据类资料，资料管理员经常用到的核查办法有：标准值比较法，现场核实法。①标准值比较法。对数据资料核查检查，在经验判断的基础上，可以与标注数值进行相比较，对不符合标准值的数据进行标注，进行二次求证，二次求证仍不合格，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。②现场核实法。对通过标准值相比较的原始数据，依验收规范随机选取相应比例的数据，到现场进行二次验证，一旦发现现场数据与记录数据差异过大，该组数据全部舍弃，通知相关人员进行再次收集。（2）对难以二次求证的数据类资料，资料管理员可以通过以下办法对数据进行验证：标准值比较法，现场影像法，现场签证法。①标注值比较法同样适用于这类数据资料的求证，当我们发现存在数据严重偏离标注值时，应当责令现场进行二次返工。②因为现场条件不便二次求证，现场资料收集人员可以对数据取得场景进行影像留存，作为数据真实性的佐证，这种方法适用于不存在变量的直观测量场景，例如电缆沟掘地深度等。③对于需要监理方签字确认的施工内容，资料员应该提前联系有关监理人员到现场进行旁站签证，特别是一些隐蔽工程，在保留现场影像的同时，也要当场取得专业监理的签证确认。
4.2文字类资料核查检验方法
文字类资料，资料管理员核实检查时主要注意以下几点：（1）复核检查资料中是否存在歧义的描述，对存有歧义的问题要向出具资料的一方求证确认，在歧义的地方进行注释签章。（2）存在前后呼应的资料文件，要横向与纵向全方位对资料文件进行检查，看是否存有相悖的地方，能否就问题进行闭环等，以材料报验使用为例，首先通过施工日志核查这批材料使用时间，再印证材料的出厂日期、入场日期、报审日期，确保材料出厂后方能入场，报审合格后才能使用。（3）对涉及结论的资料文件，要复查是否为原件，结论描述是否符合相应法律法规、标准规范，确保该资料文件符合归档要求，为资料移交做好准备。
结语
施工资料的有效管理可以直接促进施工管理工作的顺利进行，便于施工企业树立良好的企业形象。考虑到施工资料管理工作融入于施工管理全过程，从工程的开工准备，到中期的施工，再到后期的竣工验收与审计决算都需要施工企业做好工程资料管理工作。必须重视资料管理工作，明确资料管理职责，不断加强资料管理人员的专业技术水平，结合施工资料的核查检验方法，杜绝施工资料管理中的通病，切实做好施工资料管理工作。
参考文献
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论文作者:颜广稚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 现场论文; 文件论文; 数据论文; 材料论文; 《基层建设》2019年第15期论文;