吴青
身份证：36012419870701XXXXX 上海 201100
摘要：当今社会，信息就是资源，信息就是财富，谁能先得到信息和利用信息，谁就具有主动权。一个企业想发展就得与时俱进，不断的获取信息，不断的变革，而建筑工程也一样，这个曾经与互联网、计算机毫无瓜葛的行业，也被时代给紧密联系到一起了。
关键词：大数据；企业；材料采购；ERP系统；数据共享；协同作业
引言：一个新的互联网时代即将到来。这将是一个鼓励分享、平台崛起的时代。靠单一产品赢得用户的时代已经过去、渠道为王的传统思维不再吃香。在新的时代，如果还背着这些包袱，那就等于给波音787装了一个拖拉机的马达，想飞也飞不起来。如何铸造一个供更多合作伙伴共同创造、供用户自由选择的平台，才是新时代从业者需要思考的问题。
——腾讯懂事会主席兼首席执行官马化腾。
正文：
大数据时代，我们每个人都身处其中在科技进步给我们带来巨大变化的这个时代，我所在的建筑工程材料采购却还处在一个原始形态，项目物资清单——审核——采购——送货的传统模式。但是随着大数据时代的到来，理解数据，运用数据，相信数据，将是中国企业发展的新动力，也是企业管理者迫切需要掌握的能力。如何让企业迎接大数据时代的冲击，是每个管理者都急需了解的问题。
自从学习了管理信息系统，越来越发现传统的这种采购方式已远远不能满足现代高速大数据的这个时代。如果一个企业要做大，做强一定要有一个匹配时代的经营模式，这点从沃尔玛身上可以得到印证，世界零售业巨头沃尔玛与普通的连锁超市的主要差异不仅在与其规模宏大，更在与其有一个良好ERP，首先它在大数据分析中心为各个分店提供了各类客户数据，其次它与此为依据来调整促销商品种类、商品陈列方式以及库存和配送，最重要的是以此建立完整的供应链，让供应商围绕超市建立工厂，保障商品的供应和低廉的价格，使其客户稳定供应商完备成为全球最大的零售商。
建筑工程也一样，经历过多年的高速发展，中国已经成为全球建筑行业领先者，誉为基建狂魔，但是这几年随着房地产的低迷，建筑行业，尤其是我所在的房屋建筑行业进入了寒冬，行业内部的洗牌是在所难免，中小公司的兼并倒闭也是必然，但是谁能留下来，我想肯定是掌握信息广，拥有资源多，节约成本大，办事效率快，成为其留下来的根本，于是建筑行业的ERP应运而生。用数据预测未来和规避风险：一方面，企业可以根据预测有计划的安排运营，另一方面，也可以推动员工清晰的梳理自己的业务，树立良好的各种意识。预测未来的生产能力与原料供应是否充分，人员状况，销售状况等等。只有了解这些才能提前防范风险，并做好长期规划，企业才有长足的发展。
传统的建筑企业组织结构层次比较多，办事流程比较长，对资源和时间都比较浪费。如图所示：
虽然新的组织结构模式有很多，但是这种传统组织结构模式在我国还大量存在，我所在的公司也还是采用这样的结构模式，往往物资流转时间比较长，项目提出料单之后，经预算部门审核，再到主管分配，然后到采购员手里，沟通选型，市场询价，申请材料款，财务审批放款，购买材料，配货送货，等各个环节，最终到项目部里，一个流程下来一个礼拜能供上货物就算快的，如果是外地项目往往要半个月乃至更久。
如图2所示，这种模式下，材料采购成为项目材料运行的关键，不仅要买好材料，而且还要和工地生产部门沟通材料种类，和预算部门沟通价格，市场调查材料的实际价格，和主管沟通材料款，申请款项，购买材料配送仓库。效率很低，往往一张料单，在沟通方面要花费大量的精力，而建设工程项目往往有比较着急，一方面工期有限，另一方面材料供应不及时，工人就要窝工，给公司带来巨大损失，改革是势在必行。
这是我们管理者应该思考和解决问题，但是科学管理的客观和实证精神离不开数据，在这个大数据时代，商场如战场，企业在要在竞争激烈的经济环境中求生存求发展，就必须作适应的或超前的变革，提高自己的生存能力和竞争能力，而企业变革要依靠全面应用信息技术和充分利用信息资源的信息化来实现，我们可以从企业组织变革、产品与服务创新、生产敏捷与优化、经营者现代化四个方面来讨论信息化对企业变革的支持作用和提高企业竞争力的作用，利用现代化的信息系统向企业各类管理人员提供越来越多企业内部和外部信息，各种经营分析与管理决策功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能使企业的管理决策工作不再局限于少数准们人员或高层人员，对于外部环境的要求，信息系统提供的可能，是企业中许多不同技能的各类管理与技术人员参与决策工作。
首先，我们改变企业组织结构，利用信息化变革组织结构，是企业组织结构扁平化或菱形化，减少组织结构层次，确立企业信息化在企业中的地位，加强组织结构中开发与利用信息的工作层，使企业的上下层之间联络渠道供畅通和快速，不同地域的企业部门，分支机构与管理人员决策权力和能力加强，使企业组织结构有原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权，增加了利用信息资源的工作层，减少了不必要和多余的环节，提高了企业的灵活应变能力和竞争力。
正因如此，结合建筑施工企业特点和矩阵组织结构的优势，构想创建了图3的组织结构模式，减少了组织结构层数，按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作，改进之前传统直线职能制横向联系差，缺乏弹性的缺点的一种组织形式。将企业的横向与纵向关系相结合，有利于协作生产，针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势，集众家之长，提高项目完成的质量，提高劳动生产率。各部门人员的不定期的组合有利于信息交流，增加互相学习机会，提高专业管理水平，围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构，组织结构形式是固定的，人员却是变动的，需要谁，谁就来，任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散，有关人员回原单位工作。因此，这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目，非常适合我们建筑施工企业，尤其是项目部管理。
其次，建立企业信息管理中心，ERP系统，通过ERP改善之前的采购模式，因为ERP有其独特的优点，主要有四点，首先它面向业务过程，支持业务流程再造，通过面向业务过程的信息系统，系统中的模块和模块中的功能项对应于企业各项具体的管理业务和业务操作项，这些模块和功能项被系统地集成起来形成有机的整体。其次它高度集成信息，全体共享一致的信息，企业的各个部门和各个员工就能够共享一致的规范信息，在统一的信息支持下做出正确和互相一致的决策管理，再次它面向客户需求和市场趋势，支持各职能部门的高效协同，以客户需求为导向，以市场趋势为依据，通过“最佳实践”的管理模式，支持各职能部门的高效协同，达到快速响应，抓住市场机遇为目的，是各职能部门和员工紧密合作，获得现在的协同效应，提高客户的满意度，最后他全面计划和调控，精细配置各类资源，以客户订单和市场趋势预测为依据，从销售计划到主生产计划和车间计划，再到物料采购计划和生产能力计划，以及资金调配计划和人力计划，全面科学的推算生产资源计划，做到人、财、物等资源精细化和平衡地配置，进而降低成本。这样的ERP系统高度集成企业所有部门和全体员工，共享数据，对管理决策提供全面和完整的信息支持，大大提高了企业的竞争力。
由此，针对建筑工程材料供应，构想出如下图所示的材料供应模式，相对之前的流程短了一些。
这套材料采购流程依靠企业信息中心作为支撑，从企业投标报价起，就进行了市场调查，建立供应商名目，分析市场材料供需，确定市场价格风险，结合项目工期工序，购买时间，仓库库存等，确定材料的最佳进场时间和数量，并且发布信息。当项目上提出料单，经信息中心审核发布信息，采购根据信息联系商家，财务打款，货物就送到项目上了，这样的模式将减少许多中间流程，缩短采购时间，提高了项目上材料的供应速度，降低成本，减小风险，在降低了采购的任务量的同时也大大提高了建筑施工企业的竞争力。
最后，此系统是从一个建筑企业材料供应的角度出发得出的见解。一个企业在当今大数据时代，想要做强、做大、有长足的发展，还需通过方方面面去分析，从而建立适合本企业的管理结构模式和ERP，并利用数据服务企业，让企业立于不败之地。
结论：建筑施工企业一样可以抓住时代变革，用互联网，用大数据，获得的信息，利用信息，从容面对寒冬，改革创新迎接建筑行业的新时代。
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论文作者:吴青
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第34期
论文发表时间:2019/4/2
标签：企业论文; 材料论文; 数据论文; 组织结构论文; 信息论文; 项目论文; 时代论文; 《建筑学研究前沿》2018年第34期论文;