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摘要:在电力物资管理中,数字化管理势在必行,不仅是电力部门迈向现代化发展的重要标志,同时也是提高工作效率的一种重要体现,对于电力部门的稳定发展意义非凡,因此该文就电力物资数字化管理进行探讨,并总结出电力物资数字化管理的主要优势及相关的应用措施。
关键词:电力;物资;数字化;管理
引言
现代经济的快速发展,使电力行业间的竞争变得日益激烈,在具体发展过程中,电力行业改革,电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容,物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然,近几年,各大行业在改革背景下,电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理,但是存在的问题仍然较为严重,因此,需要加强针对该方面的分析。
1电力物资管理意义
电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作,同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节,与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加;流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。
2物资管理工作特点
2.1物资管理的统一性与分散性
作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。
2.2物资供应的及时性
电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。
3目前物资管理存在的问题
3.1采购流程过于复杂冗长
电力建设当中需要使用的所有物资都是通过采购方式获得的。随着市场经济的不断发展,现今采购流程已经得到规范,但部分企业的采购出现过于规范的现象。采购流程复杂冗长、流程节点漫长,且因评分标准不合理,导致信用、质量良好的供应商没有得到公平的待遇,因价格问题被拒之门外。过于规范的采购流程不能及时将相应原料供给,削弱采购工作的稳定性和可靠性。
3.2闲置资金的利用率偏低
受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。另外,要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平,企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求,即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用,很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下,对于闲置物资再利用产生了严重的限制,使电力物资管理工作难度不断提高。
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3.3仓库管理工作不到位
经过采购的物资首先要进入仓库进行分类储存,待需要使用时取出。目前供电企业大多数情况下都会使用各自负责的手段,让每个工段的承包商负责本工段物资的保管业务,由于物资的种类繁多且价格不菲,需要一定的保管技巧和相当的责任心。但是总是会存在部分保管人员职业道德水准不够高,仅仅是对入库和出库的物资进行简单的记录,并未及时关注物资的使用情况,不能根据项目的进度及时了解物资的使用状况,没有及时清查使用的物资,也就不能与采购人员及时沟通交流,提前购置相应的物资,造成了某些消耗量大的物资或者紧急需要的物料不能及时得到补充,影响整个项目的工程进度。
3.4信息化系统的兼容性有待于加强
在现代电力物资供应要求下,信息化建设具有不可估量的价值。目前我国各地已经陆续开始建立物资管理信息化系统,初步解决了过去电力物资供应的随意性和分散性问题。但从现代信息产业的技术要求来看,电力系统的采购信息平台与其他比较成熟的行业相比还存在一定的差距。此外,物资信息平台无法实现与其他行业有效衔接,使平台功能受到一定限制,难以发挥应有作用。一些省份的电力企业虽然引入了该平台,但系统的完备程度不够高,忽视对软件使用熟练程度的培训,缺乏实践操作经验,忽视平台作用,使平台的服务作用没有得到有效发挥,对电力系统物资集约化管理在电力物资物联网产业中的应用造成很大的阻碍。
4数字化物资管理新对策
4.1数字化物资管理的技术实现
数字化物资管理从根本上去除了繁琐的工作流程,使物资管理更为便捷与迅速,进一步提升了物资管理的实效性与规范性。数字化物资管理并非是单一的概念,其中包含了3个管理阶段。首先是第一阶段——半数字化物资管理,通常使用Excel进行物资管理工作的即称为半数字化物资管理,Excel属于数字化物资管理的一部分,但却难以满足数字化物资管理的全部需要,仅能达到数字化物资管理的最低标准。其次是第二阶段——数字化物资管理,该阶段主要采用Web作为基础的传输纽带,不仅能够有效地提升物资管理工作的工作效率,同时能够提高企业各部门间的沟通与合作水平,是数字化物资管理不可缺少的主要组成部分。最后是第三阶段——标准化的数字化物资管理,该阶段需要技术人员掌握一定的C语言知识,并能够自行地运用C++和Java等知识对现有的数字化物资管理信息进行调整与优化,从而使其能够符合企业的实际情况。
4.2利用现代手段实现科学管理
可续技术的快速发展,使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中,并且从实际应用情况来看,取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中,应当对自身的管理方法进行更新,从而使管理实现数字化和信息化,从整体方面使物资管理质量能够得到提升。依据电力企业的发展情况,不断完善电力物资管理体系,确保管理的顺利进行,以免出现管理黑洞,导致资源浪费或闲置情况的发生。同时,要依据电力物资管理本身特点,应用新手法、技术对物资管理中涉及到的各个环节进行科学管理,促进管理节点间的相互协作,提升电力物资管理水平,同时提高物资管理效率。
结语
电力企业想要获得更好的发展就必须要提升自身市场竞争力,而做好物资管理系统信息化建设工作正是其中非常重要的。电力企业要通过数字化管理来加强物资计划管理、信息化管理以及物资采购管理工作,最终实现挖掘电力企业内部管理潜力的目的,同时也可以进一步提升企业自身核心竞争力。未来随着我国电力行业的发展,相信电力企业物资数字化管理也将得到更进一步的发展,希望本次研究可以为我国电力企业的发展提供借鉴。
参考文献:
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[3]林戎杰.电力物资管理工作优化措施[J].消费导刊,2016,(7):203-203.
论文作者:李新秀1,刘静茹2
论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/31
标签:物资论文; 物资管理论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 仓库论文; 采购论文; 《电力设备》2018年第1期论文;