摘要：伴随我国城市化进程的加快,城市建设中的拆迁安置以及城镇建设间的冲突不断加剧,业已成为业内人士探讨的焦点问题;而房屋征收也遇到了一定的阻碍,怎样完善房屋征收档案管理信息化建设,是亟待解决的新课题。
关键词：房屋征收；档案管理；信息化；建设
档案是历史的真实记录，它是各项事业发展的基础。随着社会的发展，信息技术的进步，把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。做好档案工作，不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全，更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，以便更好地为服务企业、服务社会。
一、房地产档案信息化管理的意义
房地产档案信息化管理充分运用信息技术管理房地产档案资源，是一个按照相关规定对档案资料进行收集、整理、保存和利用的过程。房地产档案信息化管理的重要意义在于:第一，房地产档案管理信息化是住房保障和房屋管理部门行使房地产职能的前提和基础。房地产档案信息是房地产管理职能实施的重要依据，住房保障和房屋管理部门只有对房地产档案信息有一个清晰全面的掌握，才能确保信息的真实安全，才能真正实施房地产市场的维护和管理职能，才能保证人们安居乐业。第二，房地产档案信息管理是房地产管理部门和市民运用档案信息的前提和基础。随着目前的房地产事业的不断发展，房地产的档案利用需求不断增加，信息利用频率也在不断提高。然而，传统的手工档案管理方式不仅效率低下，而且信息共享也存在一些困难，很难满足日益增长的档案信息利用需要。我们只有将档案运用信息技术进行管理，才能让房地产管理部门和市民快速、便捷地查找到需要的信息，才能让房地产管理部门优化住房环境，切实保障住房安全，为居民创造高质量的服务。第三，房地产档案信息管理是加强房地产档案管理的需要。住房保障部门和房屋管理部门进行房地产档案管理，主要是对房屋的买卖、新建、赠与、继承、更名、遗失等业务进行合理记档。然而，这些记档类型繁多，有些时间较长，依靠手工操作方式很难将档案进行高效管理，也不利于信息查找和分享，无形中会造成一些无法弥补的损失。因此，为了提高房地产档案管理效率，就要实行信息化档案管理，维护政府执政能力和人民的切身利益。
二、房屋征收档案管理信息化建设技术问题
国务院第590号令颁布以来，伴随着信息技术的快速发展，房屋征收行业呈现出全面信息化的发展势头。传统的房屋征收管理运作 模式在信息技术的冲击中开始了一场深刻的变革。为有效的解决并实现这些管理需求，设计编制房屋征收管理系统软件，对房屋征收所涉及的各项事务进行管理，充分发挥管理软件的优越性，对房屋征收相关档案资料进行信息化管理，减少信息输入量，保证数据的准确性，提高房屋征收管理水平，提高房屋征收管理工作的透明度，真正做到信息公开，公正公平具有十分重要的意义。征收户可以直接通过前台展示的触摸屏或者Internet网络进入该系统开放的客户端，查询自己房屋征收户信息、安置结果公示等，使征收工作更加透明，减少房屋征收纠纷，更好的完成房屋征收任务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆住房城乡建设部规定，市、县级人民政府及房屋征收部门应当明确信息公开内容，公布下列房屋征收与补偿信息:房屋征收补偿法规政策;房屋征收决定;房屋征收补偿方案;房屋征收补助、奖励政策和标准;征收范围内房屋的调查结果;被征收房屋分户的初步评估结果;被征收房屋分户补偿情况。从技术角度来看，实现该项目并非困难，只要对该项目稍加进行功能分析，认真做好模块划分，再做详细设计和软件调试即可完成任务。这里面的核心问题是在房屋征收信息公开工作中做好档案管理信息化工作，涉及到房屋征收信息不能简单公开了事，必须做好信息化档案管理工作。该公开的信息必须做到及时公开，该存档的信息必须做好存档，要对历史负责，对人民群众负责，妥善做好各项工作。
三、房地产档案信息化管理要遵循的原则
第一，实行房地产档案信息化管理要遵循便捷原则。吸纳带房地产交易呈不断上升趋势，对房地产信息的查阅需求也在不断增加。为了适应现代不断增长的房地产业务标准，房地产档案信息化管理要遵循便捷、准确、方便、容易操作等原则，在最短的时间内快速准确地查阅到需要的信息，以满足广大客户日常查阅房地产信息的需求。第二，实行房地产档案信息化管理要遵循系统原则。房地产档案管理和产权登记是房地产管理部门的不同职能，要将这两个职能有机协调起来，才能实现档案管理的系统性，也才能有效地实现房地产档案管理。房地产产权交易管理是房地产档案管理的重要部分，要充分计算机将房地产产权中的收件、初审、福神、终审、发证等实施一体化管理，让产权登记过程中的各种程序有序进行，并在分类组合、检索和查阅、复查中有机统一起来，形成强大的房地产管理系统。第三，实行房地产档案信息化管理要遵循规范原则。房地产档案信息管理要以统一的规范性文件或标准为指导方针，确保各项具体工作的规范实施。例如，房地产各种档案的扫描方式、扫描内容、保存格式等档案细节的统一，有利于以后档案信息的高效利用，避免了管理一团乱的现象出现。第四，实行房地产档案信息化管理要遵循安全原则。房地产档案管理工作是以计算机技术为基础运行的，计算机网络系统用存在风险性，如果不对计算机软件和文件系统进行安全维护，很可能造成数据的丢失，影响档案管理的效果。所以，我们在加强房地产档案信息化管理的过程中，要对计算机服务器做好相应安全配置，防火防雷同步进行，做好保密工作，防止信息泄露和被盗用，做好数据备份，防止书记丢失和乱码，做好病毒查杀工作，保证信息安全。只有加强计算机系统的安全维护啊，才能保证档案管理信息化目标的实现。
四、房地产档案信息化管理的措施
1、加强档案信息资源建设房地产档案信息化管理首先要加强档案信息资源的建设，保证信息管理的系统性和高效性。第一，加强档案信息资源的管理，防止信息遗漏和丢失。档案信息资源主要包括目录数据、原数据和对象数据。通过编写相关程序对目录数据和原数据进行接收，对纸质档案信息进行扫描，采集对象数据后做好保存和管理，提高数据收集和使用的效率。第二，建立完善的档案信息管理系统，对数据收集、检索系统进行完善和升级，方便客户查阅。2、加强人才培养房地产档案管理信息化建设与工作者的素质息息相关，我们要建立一支精通房地产管理业务知识和计算机信息技术知识的专业队伍，促进档案管理信息化。首先，大力加强档案工作者的使用信息技术的能力，掌握全面的信息技术知识和基本的计算机技术操作知识。其次，提高操作人员的档案处理技术和能力，学会用计算机网络发布、存储档案资料，实现档案归类和调用等。最后，还要加强技能培训，让操作人员学习最新的技术软件和优秀的档案管理经验。3、加强各部门的沟通协作房地产档案信息化管理中，要从整体考虑问题，充分发挥各个部门的团结协作效用，实现现代化管理。首先，制定统一的技术规范，奠定各部门分享档案资源的坚实基础。其次，加强合作，拓宽信息采集面，让各个部门的数据资源凝聚成为档案管理的强大信息流。最后，促进各部门的数据融合，实现资源共享与互利。
参考文献：
[1]蔡丽琴. 加快网络技术能力建设 提高房产档案服务水平[J]. 民营科技，2008(06):133-134.
[2]邹晓光. 房地产二级市场博弈研究[D].山东大学，2007.
论文作者:王小艳
论文发表刊物:《防护工程》2018年第28期
论文发表时间:2019/1/3
标签：档案论文; 房地产论文; 房屋论文; 档案管理论文; 信息论文; 信息化管理论文; 信息技术论文; 《防护工程》2018年第28期论文;