摘要:在这个数据爆炸的时代,数据就是新一代的石油。创新发展的企业都在思考着在海量数据中如何寻找到最适合自身企业发展的管理模式,如何用数据把人力资源发挥最大化的效能。因此企业在充分认识到数据助力的重要性时,也要积极改革创新,结合新技术创新管理方式,利用大数据分析来更立体的了解人力资源管理状况,提升企业人力资源的管理水平。
关键词:大数据;企业人力;资源管理;创新发展
前言
在当前大数据时代下,企业为了适应市场的不断变化,必须要对内部进行改革,其中人力资源管理的创新十分必要。企业之所以能够不断运行,人力资源发挥了巨大的作用,企业中的各个部门都离不开人力资源,只有保证人力资源的高效管理,才能真正实现企业生产水平的不断提升。但是受市场变更的影响,信息化的普及也为企业发展带来了更高的要求,随着市场竞争的愈发激烈,企业必须要对信息化加以普及,才能在市场中占据一席之地。基于此,文章中在大数据时代的背景下,对企业人力资源管理的革新手段进行了分析。
1将大数据应用在企业人力资源管理中的必要性
大数据可以对海量信息进行收集、处理和分析,将整合后的结果投入到对应领域。行业不同,数据应用路径也呈现出较大的差异性。在企业人力资源管理中,数据信息相对庞杂,人力资源管理部门需要掌握员工的个人信息,如年龄信息、性别信息、学历信息、工作经验信息、技能信息、职务信息等等;还要掌握员工的个人培训情况,如培训实效信息、培训考核信息、工作效率信息、奖惩信息等等。由于信息较多,企业人力资源管理部门的工作压力较大,很容易在统计、应用数据时出现失误。为了降低人力资源管理部门的工作失误率,保障人力资源管理部门的工作质量,需要发挥大数据的应用价值。大数据可以形成动态的数据分析系统,将员工的个人信息和培训信息集合在一起。同时,大数据具有突出的计算功能,可以对员工晋升效率、绩效提升效率等进行计算,方便为企业的人力资源管理提供参考意见。大数据不仅能对企业内部的信息进行优化管理,还能对互联网中的相关信息进行收集。就目前来看,大数据技术已经成为人力资源管理不可或缺的一部分。我国大多数企业都引入了大数据技术,为人力资源管理提供辅助,确保人才优化配置能够发挥其实效性。
2大数据时代企业人力资源管理的现状
在大数据时代的背景之下,竞争激烈的不仅仅是人才的竞争,财力物力的竞争,市场资源的竞争,还有企业人力资源管理模式以及管理体系的竞争。这一时代的特征决定了人才的培养与传统模式的差异,传统人才培养模式是实景教学,而现在,信息化的便利使得培养体系更加简明化,通过资料的传输就可以完成后期以及远程的学习。与此同时,信息技术的开发速度远远超过人才招聘以及培养的速度,如果企业不及时或忽视运用人力资源数据,进行大数据分析,就会因信息的不对称,进而突显出企业人力资源管理效率低下,高端管理人才的严重缺失,进而造成激烈的人才竞争。
3大数据助力企业人力资源管理的创新发展
3.1海量数据立体展示员工的工作能力,精准打造员工培训计划
以往企业考虑员工工作能力开始大多是通过简历,而如今大数据不仅可以录入员工的基本信息,还仔细的记录了员工最初的任职经历到职场后来的每一步发展,在记录了员工的基本信息,再结合员工的培训经历,就能提升员工考核测量的针对性和有效性,同时立体的了解人员的个人素养和工作能力,这些海量数据都能够提供一个立体的简历来供企业考察员工的工作能力。
传统的人力资源培训开发项目因为缺乏对企业员工的培训需求的精准分析,导致对员工的培训效果的有效性大打折扣。现在通过学习大数据技术,对学员有关的数据进行处理分析,可以对员工的学习需求、模式和行为有更全面的了解,从而为相应层级的员工建立对应胜任能力的模型,制定合理有效的培训方案,让员工的培训更加精准,个性化和智能化。
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3.2实现绩效管理信息化
绩效管理是一个相对繁琐的工作,企业人力资源管理可以使用大数据系统管理软件来处理员工的线上绩效考核。在大数据系统软件中,企业可以量身打造自身的考核需求,将企业员工的工作完成情况数据和成果数据一起录入软件,作用系统数据分析对企业员工的工作效率和工作成果得出综合评分。利用大数据管理技术,企业通过录入员工日常工作内容和成绩等信息,通过云计算处理和分析,来综合评判该员工的工作态度、进取心、忠诚度等通过常规手段难以测评的隐形信息,并且运用大数据技术通过员工工作中的真实行为,能够提前预见员工在工作时有的不足之处,及时对员工进行指导和帮助,以此提高员工的工作效率。如此不仅可以提高工作考核的工作效率,还增强了考核的公平性,增强员工对企业绩效考核的满意度,提高了员工的归属感和工作激情度。
3.3制定公平合理的具体规划
要想做好人力资源管理创新工作,管理人员一定要有具体合理的规划。主要内容就是明确企业对人才的需求。可以通过多种分析方法,预测方法等来做好规划流程。大数据的引用对管理人员做这些规划是非常有帮助的。管理者通过人员资料的搜集和整理,可以了解到企业所有员工的具体情况,通过这些数据信息的掌握,管理人员可以结合员工自身做出完整详细的分析和评测,把员工安置到一个合适的岗位当中。这样,人力资源部就能够通过信息,数据,分析,对员工做出合理规划,管理人员管理起来就更明确,方便,用数据说话,达到每一个员工管理都是合理,公平的。
3.4完善招聘环境
企业在人才招聘的时候,一般都是通过网上审查简介,校园招聘会等形式。这样就会有很多缺陷,比如,招聘人员对于应聘人员的自身条件,如学历情况,工作经历等都会有一个大致上的了解,但是这个应聘人员自身实际的工作能力是不能通过一个简单的简历或者是谈话体现出来的,专业知识的实际应用也不能了解到。那么,在大数据时代,新的招聘方法逐渐被人们所看好和应用。在大数据库里,管理人员更方便找到每一个人的资料,方便管理者人才招聘和管理,以及对员工岗位的分配。
4人力资源管理融入大数据时代应注意的问题
4.1权衡大数据带来的收益与支出
将大数据整合到人力资源管理系统中具有一定的困难度,但并不是不可行的。在这项工作之前,我们首先应该考虑企业的规模和资产,确认这样做是否会帮助企业获益,要坚持利润是企业追求的根本。切勿盲目跟风,在企业规模过小的情况下将大数据引入人力资源管理系统,虽然大数据具有其独有的优势,但在许多公司并不清楚大数据到底意味着什么的情况下,盲目地收集无用的信息数据,使得基于数据的信息管理系统的建立和维护成本非常高。忽视效益与成本的关系很容易使企业的生存与发展陷入危机,效益大于成本容易导致人力资源管理系统的崩溃。
4.2人力资源的共享与安全
大数据时代的到来是一柄双刃剑。大数据作为信息技术发展的产物,很容易受到来自网络的攻击,造成系统的瘫痪,因此,积极探讨大数据安全对策,开发防护技术,是在大数据时代中人们需要关注的重点问题。大数据的人力资源系统也存在一定的安全风险。在大数据时代的网络招聘中,人力资源部门可以整合数据信息而选择候选人,而这必然涉及到参与筛选人员的众多信息,甚至包括私人信息成分,如何保护这些候选人及员工的信息应该引起企业的高度重视,一旦泄露或丢失数据,会造成严重的后果和巨大的社会舆论,数据安全不应被忽视。
综上所述,进入21世纪以来,我国的社会主义市场经济持续繁荣,企业迎来了前所未有的发展机遇和挑战。一方面,企业的自动化水平不断提升,对大数据的依赖程度有所上升。另一方面,企业之间的竞争更趋激烈,人力资源管理受到关注。为了提高人力资源管理效率,企业应该引进大数据技术,形成信息化的人力资源管理系统。
参考文献
[1]王晓平.大数据技术背景下金融企业人力资源管理优化思考[J].人力资源管理,2018(3):418.
[2]廖依山.大数据背景下企业人力资源管理理念在高职院校中的应用研究[J].中国国际财经:中英文,2018(4):170.
论文作者:肖东良
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/5
标签:数据论文; 员工论文; 企业论文; 人力资源管理论文; 信息论文; 工作论文; 时代论文; 《基层建设》2019年第4期论文;