(东莞供电局常平供电分局 广东东莞 523560)
摘要：近年来，随着我国社会主义市场经济的快速发展，电力企业之间的竞争越来越激烈，这也对电力企业档案信息化建设工作提出了更高的要求。新时期下电力企业档案信息化建设应该开拓创新、与时俱进，这也是促进我国电力企业发展的重要举措之一。本文针对目前我国电力企业档案信息化建设以及档案服务工作出现的问题和不足，提出几点有效的措施和建议，从而提高档案管理工作水平。
关键词：信息化；电力企业；档案管理；面临问题；有效对策
引言
档案信息化建设以及档案服务工作是企业日常管理的重要组成部分之一，它不仅包括是指文书档案，还有日常真实记录。在科学技术发展的今天，档案信息化建设也逐渐朝着智能化和数字化方向发展，这不仅能够提高电力企业档案管理工作水平，同时还能够提升电力企业的竞争力。我国电力企业档案信息化建设和档案服务工作要从一个更高的角度出发，实现电力企业经济效益和社会效益的最大化[1]。
一．信息化背景下提高电力企业档案管理水平的必要性
随着我国社会主义市场经济的快速发展，电力企业在其中发挥了十分重要的作用，这就要求电力企业要不断创新，与时俱进，因此电力企业必须把档案信息化建设和提高档案服务工作水平提上日程。未来我国档案建设会朝着智能化、信息化方向发展。胡锦涛同志曾说：“档案信息化建设是人类记录生活的主要依据，同时也是人们认识世界和改造世界的重要资料，同时也是提高我国档案服务工作水平必不可少的环节[2]。”由此可见，加强档案信息化建设，提高档案工作水平是目前企业所面临的一项艰巨而紧迫的任务。
二、电力企业档案信息化管理的特点
（一）电力企业档案信息内容多元化
由于电力企业档案种类繁多，涉及电力企业管理等方方面面的记录，因此档案信息内容的综合性比较强，具有多元化特点，电力企业档案不仅包括当前企业的发展动态，而且还涉及非常多的重要的资料和文献。
（二）电力企业档案信息内容保密性
电力企业档案信息不仅包括了企业当前发展的现状，还涉及对企业未来的规划，因此档案信息关系到整个企业的安全，档案信息在内容和形式上都是十分保密的。由于企业的特殊性，档案信息内容必须要具有保密性。
（三）档案信息内容动态性
电力企业信息内容管理动态性十分强，会随着市场的变化而变化，电力档案信息内容较为稳定但具有一定的动态性，只有经过长期不断的积累和整理，才能确保档案信息系统的稳定性和完整性，提高档案信息化的水平。
三、信息化背景下电力企业档案管理面临的问题
经过多年的发展，虽然我国的档案信息化建设和档案服务工作已经取得了一定的成效，但目前我国电力企业档案管理都存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到一定阻碍，具体如下：
（一）电力企业档案管理工作不规范
由于电力企业整合前，许多企业的管理都存在或多或少的弊端，尤其是在企业人事档案管理方面，存在许多未审核，带有虚假信息的档案材料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如：职工归档材料填写的内容前后不一致，有的员工参加工作的时间越改越提前，而文化程度却越来越高；归档材料分类混乱，存在该归档的重要材料被遗失，不该归档的无用材料却归了档等问题，甚至有虚假未审核盖公章的材料混入其中；归档材料信息片面，，导致归档材料的纸张大小不一，信息单一且不全面，档案语言不简明扼要，晦涩难懂，不能真实客观的反映职员的信息。因此随着企业重组整合后，人力资源的管理面临巨大挑战。
(二)电力企业档案管理方式落后
电力企业档案管理工作不能带来直接的经济效益，而企业是以追求企业的最大化利益为目标，因此企业自然而然会出现忽视档案管理的情况。例如由于企业整合重组之前，有些企业还是通过手工管理的方式来记录员工的简单的基本信息，如：姓名、性别、年龄、社会关系、政治面貌等。这种现状导致了企业人事档案管理制度落后，不能适应当前企业发展的现状，同时也不能满足企业工作的需要，无法实现与信息档案办公自动化连接，难以发挥人事档案管理的积极作用。
（三）电力企业档案管理人员普遍存在素质低下
档案管理人员的意识薄弱、素质低下也是电力企业管理中存在的严重问题，这在一定程度上会导致档案和现实脱节，不能对号入座等现象。例如由于人事档案管理人员不能全面充分地认识到档案管理工作的重要性，因此很容易造成“死档弃档”的情况，与此同时很多中小型电力企业频繁更换档案管理人员，也给企业人事档案管理工作增加了难度。随着当前电力企业的整合重组，企业规模的不断扩大，职员的档案数量增多，管理难度增强，提高企业人事档案管理的素质迫在眉睫。又如电力企业的工程科技档案资料收集不完整，更新不及时，导致线路故障时运行维护不及时等问题。由此可见，在新形势下提高我国档案服务工作水平十分关键，需要党和国家、企业管理人员、社会各界的共同努力。
四、信息化背景下优化电力企业档案管理的有效策略
（一）树立正确的档案信息管理理念
电力企业档案信息化建设及服务工作应该严格按照国家下发的规定，进行准确规范的归档和管理，电力企业对档案信息化建设和服务工作的必要性和重要性必须十分重视，尤其是要把电力企业档案服务工作作为企业日常管理的关键和核心，不仅要提高企业档案服务工作的质量和水平，同时还要提高企业档案信息化的有效性。因此在档案信息化建设的过程中，档案管理服务人员要坚决抵制虚假的档案信息，要认真仔细阅读和核实将要归档的档案信息。与此同时电力企业还要实行“专人专部门”的档案信息化管理方法，专门指派专职的档案服务工作人员进行档案管理，只有这样才能确保我国档案服务工作能够得到顺利开展，提高档案信息管理工作的真实性和规范性。
（二）加强档案服务工作人员队伍建设
创新是一个民族进步的灵魂，档案服务工作也是如此，要与时俱进、开拓创新，在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，这就要求企业必须创新档案服务的手段，结合计算机技术和互联网科技，提高档案信息化建设水平，以此同时企业还要加强建设档案服务工作人员队伍，对档案服务工作人员进行再培训和专业化档案管理培训，从而提高档案服务人员的知识水平、专业技能、政治素养、以及管理能力，使档案服务工作人员能够明确其档案管理工作的范围，增强责任感和主人翁地位，从而提高档案服务工作的质量和水平。
（三）更新档案服务工作方法
电力企业档案服务工作要改变过去传统、单一老化的档案服务工作方法，企业必须重视档案信息化建设，从而建立健全合理科学的档案管理体系，尤其是更新档案服务工作方法和形式，将传统的手写逐步转变为计算机存档。企业应积极开发档案管理系统软件，使企业档案信息化与企业信息化协调同步开展。电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。这不仅能够提高档案服务工作的整体效率和水平，同时还能优化档案服务工作的方法，真正做到与时俱进、开拓创新。与此同时电力企业还应该把法律手段和行政手段二者有效的结合起来，真正发挥档案服务工作的积极作用，从根本上确保档案信息的规范化、合法化，真实有效，从而实现电力企业经济效益和社会效益的最大化，促进企业又好又快发展。
结束语
综上所述，档案信息化建设及档案服务工作是企业日常档案管理的重要组成环节，它们对企业日后的发展具有十分重要的意义。由此可见，企业必须加快档案信息化建设，提高档案服务工作的质量和水平，提升档案信息管理人员的整体素质和总体效率，从而建立健全档案信息管理制度，真正做到服务于民，使档案发挥自身的真正价值。总之，企业档案信息化建设及档案服务工作的开展，需要党和国家、企业管理者、档案服务工作人员等共同努力，从而实现档案管理的规范化、科学化。
参考文献：
[1]郑海艳.电力企业档案信息化建设及档案服务工作问题[J].经营管理者大观,2013(5).
[2]郭登权,张峰峰.电力企业档案信息化建设及档案服务工作问题概述[J].兰台世界,2013(12).
[3]莫晓兰.电力企业浅谈县级国土资源档案信息化建设[J].南方国土资源,2013(15).
论文作者:周小婷
论文发表刊物:《电力设备》2016年第15期
论文发表时间:2016/11/5
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