论房地产企业工程招标阶段的风险管理论文_田淼

论房地产企业工程招标阶段的风险管理论文_田淼

宝能城发集团韶关公司 512000

摘要:本文主要对房地产企业工程招标阶段的风险管理进一步分析了解。加强房地产企业工程招标阶段风险管理的研究,对加强建设工程的风险意识、采取风险措施预防风险以及提高企业项目管理能力和经济效益都意义重大。

关键词:房地产企业;工程招标;风险管理;必要性;作用

引言:

房地产企业因其独特的经营模式,需要大量的投入资金,其行业的竞争者也较多,相应的风险也随着增大,企业面临的不确定因素也随之增多。这种不确定性产生的损失不但影响企业自身,还会严重影响到社会的稳定和百姓的利益。工程招标是房地产工程建设的准备工作,且已经成为企业管理中的关键环节。工程招标过程中存在的风险因素会影响到招标结果的科学性、合理性,或会直接影响后期项目管理的成败。

一、工程招标中风险管理的必要性

风险管理,是指任何组织或个人对生产活动中存在的风险因素进行风险控制,采取相关措施有计划的处理或降低风险因素的管理活动,是一个独立的管理系统。风险管理过程是由风险识别、风险评估、所采取风险控制措施、风险管理效果评估组成。风险识别是指根据风险的特点,采取相应的方法对影响生产活动的风险进行分析发现出来,是衡量风险大小、采取风险管理对策的前提。因此,识别风险是风险管理要进行的第一项工作,能否准确、全面识别风险决定了风险管理的成败,本环节占据着首要地位。风险评估是对风险发生概率和可能结果进行定量评估,用数值表示效果。风险评价是对风险的影响程度做出排序,继而获得描述风险的综合性指标,同时确定风险评价标准。风险管理工作主要是为应对可能产生的风险提供合理的决策,同时监督实施。

二、工程招标对房地产企业的作用

(1)有利于规范和简化工作程序。根据招投标法的明确要求,业主单位必须具备招标条件才能组织招标相关事项,可见招标工作是项目基本建设的准备工作,因此进行工程招投标程序能促进工程建设准备工作的完善,有效降低工程项目建设中设计和施工同时进行的频率。

(2)有利于保证和提高工程项目质量。由于招标投标制度执行力度不够,暗箱操作的事件时常发生,投标人竞标的公平性无从谈起,让管理和技术水平差的投标人中标,从而带来重大质量安全事故的事件也时常发生。因此,房地产企业积极推行并落实招投标制度,在招标文件中明确工程质量标准和验收办法,这样不仅能选择到真正符合要求的投标单位,而且,也能不断地激励投标单位主动提高工程建设质量,以获得认可。

(3)有利于缩短工期,节约建设成本。房地产企业在工程招标时在招标文件或合同文件中规定,如果延期误工或延期交付,施工单位将受到相应的罚款,这样有利于促使施工单位按时或提前完成工作。同时,健康有效的竞争机制,使得房地产企业在工程招标阶段更能获得合理的工程价格,避免“预算超概算,决算超预算”的现象发生,使工程建设的资金投入变少。

(4)够刺激投标单位采用更先进的技术。投标单位为使自己在竞标中占据优势,必须尽可能的采用最先进的技术成果和管理办法,使用新的材料,不断的提供新的能够满足客户需求的产品。

三、房地产企业工程招标阶段的风险分析

1.风险特征

条件客观性:和建设工程客观存在一样,房地产企业招标阶段的风险也客观存在,而且由不同的要素构成整体系统,相互之间有普遍而客观的联系的特点,这种特点贯穿所有工程项目招投标的过程;层次多样性:因工程工作包含多个专业领域,和不同的专业涵盖不同的知识一样,其招投标风险因素也各不相同,也有着其复杂性与多样性。同时,房地产项目的投资、施工周期等也跟着经济的发展而变化,其风险因素也出现变化的局面;人为主观性:目前风险研究采用的方法多为定性或定量或两者联合的方法,然而,不管采取什么方法,都脱离不开人为的干预,没法避免以往经验的影响,表现出不可脱离的人为主观性。

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2.风险识别方法

(1)事故分析法:事故分析法是采取咨询的方式,对所咨询的问题刨根问底,剖析出根本原因的办法。对风险因素进行层次细化研究,明确子风险对上一级风险的贡献度,做到风险识别多样性、全局性、不确定性的统一。

(2)流程路径图法:流程路径法是指通过采用图形绘画的方式,描画出分析对象的流程线路,从而对流程线路的各节点进行分析。由于流程路径法更加直观,而且相互联系性,此方法被普遍用来识别各工程工作流程的风险。流程路径图上对节点显示的功能性、顺序性以及输入输出的组合,清楚而流畅的表达出流程间的逻辑关系,同时,流程间如果有异常情况,也会清晰地显示出异常变化的状态,便于分析其中的逻辑结构。

(3)头脑风暴法:头脑风暴法是由来自不同知识领域的专家,以小组为单位通过发散思维各抒己见,对风险因素尽可能多而广的进行设想,鼓励专家进行智力互补,专家们自由思考,在会上不对他人想法评头论足,对有异议的看法,会组织专门会议商定。使问题通过大量的设想来保证问题的质量,将不同种设想进行组合形成另外一个新的设想。

四、工程招标的风险管理控制措施

1.严格的资格预审机制

建立投标单位资源库。资源库建立的要求是资源库内的单位必须经过严格审核,第一,建立投标单位资源库台账,对其审核通过的资质文件、财务报表、业绩资料等文件做好记录,并且记录其有效期限、经营范围等内容,记录越细致,越方便资源库的管理;第二,对投标单位所建项目进行实地考察,包括其工厂设施、现场施工管理、现场机械状况、管理人员水平等,确保其具备承接招标项目的能力。

2.完善招标文件的编制

标准化设计设定为图纸设计的核心。设计图纸是招标文件的编制来源文件,标准化设计不仅可以提高施工作业效率,而且还能有效的解决经济问题,通过对成本及其功能的综合考虑,最后评比出最优设计方案;重视图纸审查工作。图纸审查工作是检查图纸设计漏洞,避免因图纸设计问题导致招标文件模糊不清的关键性的一步,而且,图纸审查也为各专业人员讨论工作衔接提供了有利条件,通过不同专业人员预先沟通,双方可以避免出现问题再解决问题的被动状态。

3.加强合同管理

做好合同谈判工作及文件存档。合同谈判是针对招投标双方就合同文件存在分歧,通过双方谈判达成一致的过程。针对影响合同额的报价,对不合理报价进行明确并对方确认价格已包含招标文件的要求;确认投标人对招标文件中施工技术的要求已掌握,并有能力完成,有需要完善之处提出优化建议,以便及时调整;由专业律师检查合同的合法性,双方签订合同后,其合同签订的过程文件如合同资料、专业技术资料及谈判备忘录等做好存档工作,安排专门人员进行管理,以便日后有异议处有据可查;合同签订后,招标工作人员务必做好合同交底工作。招标工作人员组织现场及相关人员召开合同交底专题会议,通常由合约管理部负责向项目部和设计部作合约交底。对体量较大或重要的工程项目,建议进行专门合同风险管理,让大家对合同足够重视,避免流于形式。

结束语

总而言之,招投标作为一种项目管理方法其应用范围也越来越广泛,建筑工程领域各单位部门管理水平也大有提高,招投标法律体系逐步形成。招标作为一种发包形式,是房地产企业将工程项目从无形转换为有形的有效手段,可以降低影响项目发包的未知因素和规避不好的因素,而这一点正好符合风险管理的思想。

参考文献:

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论文作者:田淼

论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期

论文发表时间:2019/9/20

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