摘要:内部控制,按照百度百科的定义,是指单位为了保护资产的安全完整,保证会计信息真实可靠,确保企业政策的实施,保证经济业务活动的效率和效果,在内部自我调整约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段和措施。“内部控制建设是防范经营风险,保护资产安全,促进真正的有效发展运行的重要措施,也是必然走向现代化的企业管理,与企业可持续发展支持系统。内部控制制度的目标是指企业管理当局实施内部控制主要实现目标的作用是保护企业资产的安全、完整和有效使用;保证会计信息及其他信息的管理,及时可靠;保证经济效率和企业管理活动的有效性;确保法律和规范,为了有序,使企业的生产经营活动。
关键词:新形势;水利施工企业;生存与发展
1水利施工项目管理的特征
水利施工企业在水利施工项目管理中占有着主要位置,它主要负责的是管理水利施工项目。然而和其他行业的项目管理相比较的话,水利施工项目管理具有以下几个特征:(1)水利施工一般情况下都是在偏远地区以及经济落后地区,而且由于项目建设时间比较长,一般情况下对渡汛就有一定的要求,因此水利施工项目管理对工期的要求非常的严格;(2)水利施工项目容易反复的出现问题,所以对项目管理就有很高的要求。同时这就造成了只有拥有高素质以及能力强的水利项目企业组建一个管理实力和操作技术强的管理队伍,而且在施工的时候还需要他们对施工方案进行优化,严格控制水利施工项目的成本,同时还要把控水利施工项目的质量以及项目的施工工期,才可以保证完美的完成施工项目;(3)水利施工项目管理对组织工作的协调性要求很高。在水利项目施工的时候,因为其资源种类的需求很大,而且工作人员的变动性也很大,整个施工项目涉及到了很多东西,如经济、法律、行政、人际和技术等等,而且由于施工项目管理中的组织协调工作非常的困难、复杂以及多变,所以就必须加以强化;(4)由于水利施工项目管理的内容会随着施工的阶段的变化而发生变化,而且不同的施工阶段的项目管理的内容差异也很大。因此水利施工项目工作人员应该进行针对性的动态管理,而且要一直进行优化资源,这样才有可能提高水利项目的施工效益以及施工效率。
2水利施工企业加强内部控制建设的重要性
2.1加强内部控制建设是水利施工企业生存发展的需要
近年来,水利投资逐年增加,水利施工企业得到了快速发展,据不完全统计,目前仅在陕西从业的水利施工企业已经超过800家,想在竞争如此激烈的市场中生存,在施工质量、诚信、信誉是重要的,但科学严格的内部管理是必不可少的,特别是内部控制得以充分发挥是必不可少的。良好的内部控制环境,科学的风险评估机制,对经济活动进行严格控制,及时的监督和反馈校正,确保水利施工企业提高效率,防止1z-310潜在风险
2.2加强内部控制建设能够确保水利施工企业实现预期目标
内部控制体现在水利施工企业管理的各个方面,水利施工企业的发展目标很多,但都离不开内部控制。从项目招投标开始,合同管理在工程预算、执行、支付结算等方面,对工程竣工验收的全过程最后,嵌入内部控制,通过内部严格控制,减少企业损失和浪费和不必要的成本,最大限度地为企业带来的好处。
2.3加强内部控制是水利施工企业提高管理水平的重要手段
随着水利事业的持续发展,水利施工企业的竞争越来越激烈。水利施工企业面临的环境更为复杂多变,这就要求管理层要适应这一环境。完善的内部控制可以优化企业内部管理的全过程,堵塞管理漏洞,消除隐患,可能存在的风险,提升企业的管理水平,保障水利施工企业持续健康发展。
3绩效考核沟通与辅导
3.1运用GROW模型工具进行绩效考核沟通
水利施工企业管理者要做好绩效沟通,与员工的绩效沟通具有感染力、说服力和必要的威慑力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆GROW模型工具:Goat(沟通目的/目标);Reality(现实状况);Options(不同的解决方法);Willingness(员工意愿和承诺),可以运用于绩效管理中的三个阶段,即绩效、绩效目标实施阶段和绩效考核评估阶段。正式的绩效考评沟通前,充分准备好面谈资料,包括员工的“岗位说明书”和绩效考评表、员工每项工作的完成情况和打分情况,下一阶段工作目标等。员工也应准备好表明自己成绩的资料和数据,个人发展计划实施情况以及打算向主管提出的问题。
3.2绩效管理者进行绩效辅导的原因
水利施工企业管理人员不进行绩效辅导或实施不适当的绩效指导时,其主观能动性和生产力将显著下降,绩效将继续下降。并且在实施持续的绩效辅导时,对员工的绩效提出建设性的改进意见,员工的绩效会得到很大的提高。如果管理者和员工共同制定的绩效指标,在员工绩效费和适当的沟通部门的流程,并及时调整员工的绩效将大大提高识别性能,将显著提高。
3.3选好绩效辅导时机
水利施工企业的管理者要把握好绩效辅导的时机。首先,当员工需要征求你的意见时。其次,当员工希望你解决某个问题时。再次,当你发现了一个可以改进绩效的机会时。最后,当员工通过培训掌握了新技能时。
3.4如何进行绩效辅导
第一,正面反馈。主要是让下属知道他的业绩达到或超过他的期望。第二,让下属知道他的业绩和贡献得到了认可。正反馈的要求:真诚与具体。积极反馈的步骤:首先,详细说明下属的表现。第二,下属的素质如何?最后给出了这些性能的结果和效果。二是负反馈,重点是详细描述下属的行为,对相关行为进行耐心和具体描述。描述,而不是判断,什么是对的或不对的。负面反馈的要求,描述这种行为的后果,应该是客观的,准确的,而不是指责;探索下一步,建议和利益,这样的建议。负反馈的步骤:有一个成熟的模型,也就是最好的定律,也叫制动原理。
4水利施工企业内部控制建设的主要措施
4.1建立内部牵制体系
严格执行(《企业内部控制基本规范》和《内部控制指导方针》和《会计法》。(基本规范)和其他基本的一般内部控制法律法规,结合实际的水利施工企业,以水利工程为单位承担,直至工程竣工验收。以整个流程为对象,以确保程序流程的规范性和资金的安全性和完整性、效益为目标,建立和完善内部控制监控体系。内部审核、备案审批和处理审计、不相容职务的审计监督,严格分离、相互制约,关键岗位应定期轮换,暴露从旋转的问题,发现系统的不足和管理上的漏洞和潜在风险,建立健全内部控制分析评价机制,确保在企业经营过程中发生的内部系统的实现。
4.2建立内部检查稽核
一些企业管理案例,很多潜在的问题,不是制度的缺失或不完善,主要是由于制度执行不系统或未能执行到位,片面强调发展生产和经济目标的过度追求,忽视内部管理。在激烈的竞争中,必须重视内部审计的检查功能,开展内部检查,特殊检查,日常核算、审批、无意错误决策,及时制止或纠正,努力消除提前或一些隐患,避免严重的后果,所以,真正的系统机制去从墙上下来,让制度成为防御以防止非法行为的第一道防线,而不是作为装饰或“稻草人”。
5结论
为了能够做好单个项目管理就必须要确保企业项目管理的良好运行机制,然而针对水利施工项目管理的特征,企业项目管理者就更应该把思考为重点放在水利工程的施工上,同时企业要想在激烈的市场竞争中得到发展的话就必须优先提高水利施工企业项目管理的能力。
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论文作者:王志辉
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/26
标签:水利论文; 内部控制论文; 施工企业论文; 绩效论文; 项目管理论文; 员工论文; 企业论文; 《基层建设》2017年第33期论文;