谈工程合同管理的必要性及加强措施论文_刘国高

谈工程合同管理的必要性及加强措施论文_刘国高

广西建工集团第一建筑工程有限责任公司 广西南宁市 530001

摘要:随着中国综合国力的增强,中国的建筑发展变得极为迅速,这在一定程度上促进了工程合同的发展,使得工程合同展现出很强的必要性。而且随着国家重点加强对于有关法律建设方面的内容,使得工程合同管理的必要性越来越明显。而我国目前在建筑工程合同管理中所欠缺很多有效的知识,而且在这个方面法律也存在一定问题,这就使得我国建筑难免会或多或少的出现一些问题,而本文就是针对建筑工程合同管理提出有关问题,并根据问题提出加强改变问题的措施。

关键词:工程合同管理;必要性;加强措施

前言

合同的签订经常与资金有一定的联系,所以工程合同是一种带有经济性质的合同。建筑合同一般情况下是由建设单位与承包商签订的合同,而承包商大部分是施工单位、设计公司等。所以这就使得承包商需要在合同管理方面进行强有力的保障,出具一份可以使得合作双方都满意的合同,而只有在这种情况下才可以使得工程得以持续有效的进行下去。

1.我国建筑工程合同管理存在的一些问题

1.1合同管理制度不够完善

中国的快速发展使得在发展过程中出现了很多问题,而合同管理的制度还达不到标准就是一个比较重大的问题,其具体内容就是不能进行有效的管理。一般情况下合同规定了合同中每一方所需要做的事情以及可以得到的报酬或者什么东西,而且对于所需要做的事情给出了一定的执行标准。但是在实际中有很多时候会出现某一方不执行合同中规定的任务或者是对于任务在做的过程中大打折扣。有很多时候公司会派出代表与合作方进行谈判以及签订合同,但是在这过程中代表在签订的时候是使用自己的名字,一旦在合同的执行过程中代表离职或是除了某些问题,由于代表不能代表公司整体所以就会出现利润不能进行合理有效的分配,这可能在一定程度上会导致出现某一方不能继续执行合同中的有关内容。而且合同中某一方没有注意到合同中某些规定的条款,或者是对于合同某些条款不能认真的执行,这样也会造成合同不能继续执行,更严重的可能是终止合同。而这种出现的唯一原因就是合同管理制度的不够成熟,使得有人有机可乘,在这种情况下使得建筑企业不能持续的发展。

1.2合同管理工作人员的职业素质不高

工程合同管理工作不仅需要具备一定的专业性知识还要有更多的法律常识,所以这就对合同管理人员要求很多,例如较高的工作素质、信息化的管理等一系列要求。从目前看来合同管理的需要具有很强的专业素质,而且在建筑公司中,公司一般认为这项工作是属于行政部门,所以大部分都交给行政工作人员去工作,但其实这是非常错误的,首先行政工作人员大部分在大学期间学习的是行政管理,而合同的制备需要很多法律才能完成,所以行政人员并不符合这个要求,其次在与其它公司或个人在进行签订合同时,需要对其做出一定的要求,使得其它有标准进行比较,而行政人员并没有这个能力,综上所述表明,行政人员并不具备可以制定合同的要求,进而使得合同无法得到充分利用。

1.3合同签订不规范

在一般情况下我们在进行签订合同时,合同通常会一式两份,所以在建筑工程项目中一份由承包商持有,另一份由业主持有。所以当业主拿到合同仔细研究时就会发现很多问题,比如合同中的权责表述得不够清楚,一旦出现违约现象就不能按照具体的条例说明来处理等问题。而且合同讲究的是公平,所以合同的制定一定是基于达到双方满意,公平的条件下执行。而通常在实际条件中一些合同具体权责却并没有达到公平的要求,合同签订不规范、不合理,表现为合同中对承包商的制约因素往往更多,而业主方只需要做到按时付款就好,其他风险一概由承包商承担,甚至约定业主不按时付款也不需承担任何违约责任或赔偿,这就使得承包商与业主从合同签订伊始便不是处于平等的地位。

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1.4合同双方法人的法律意识比较淡薄

很多公司没有强有力的律师或法律顾问,而且这种现象如果发生在合作双方中并且在一定程度上建筑合同的没有达到法律所要求的,或者是合同的条款不够严谨或者出现问题,再加上如果合同双方的权利、义务没有及时的分清楚,就势必会使得后续工作过程中出现问题。而假使这种现象之发生于合同其中一方的话,那么在另一方出具合同时,此方看不出任何问题,如果对方在合同中制作一些比较不容易看出的问题,那么很大程度上会出现不平等合同,这种合同并不符合公平的要求,而且这种现象一般都是在利益或权利方面只强调一方的,而在违约方面却忽视了这一方的。

2.建筑工程合同管理存在问题的解决对策

2.1完善建筑工程合同管理制度

在一般情况下建筑工程合同管理工作所需要用到的东西会很多,所以这在一定程度上需要管理者会很多内容,因为在合同的很多环节中,任何环节的都不能出现问题,一旦有问题就会影响到合同继续执行,甚至管理者如果处理不成功,使得双方利益得到了损害,那么这样甚至会使得终止合同。所以建筑企业一定要从思想上重视合同管理的有关内容,让相关人员制定一套有效的合同管理制度,并在实际中实行一段时间,通过测试找出此制度中的问题并加以改正使得有效地进行。合同管理制度的目的就在于使得合作双方对于自己所需要做的以及承担的责任更细致的使得双方明白。而且在领导或者代表签订合同后,并不是已经全部交给了对方,而是需要相关的工作人员要对项目管理人和负责人进行合同交底,确保项目管理者对合同的每项内容都清晰明了。

2.2规范建筑工程合同的签订

要使的一项工程可以完美地结束,首先就必须在建筑工程合同的签订时要做到最好,在对建筑工程合同的进行制定时,一定要按照国家相关部门标准的制度规范,而且国家有关部门也根据条件制定出几套合同条款示例。在示例中明确规定了很多内容,比如合同内容中一定要确定工期以及如何施工等。而且建筑商要学习一些国外相关的内容,但是在学习时不是照抄照搬,而是学习他们先进的管理经验,在进行开会仔细的探讨后,在未来的合作时一定要使得每一方利益在公平、平等的条件下,可以最大化的实现。在对制定合同的每项内容时,一定要做出一套属于我国市场经济发展的合同文本,只有这样才可以让我们国家建筑行业发展的更好。

2.3建立健全合同管理相关法律法规

如果要想使得我国建筑行业持续有效进行发展,那么就必须要使国家出具相关的法律法规,并对以前的法律进行完善,要通过运用法律的武器以此来保证工程合同的地位,同时这也合同管理给予了帮助。建筑行业要建立一个合同管理机构,这个机构要熟悉了解相关的法律法规,同时也要了解建筑的某些内容。在公司内部也要派专人负责此事进行管理,使得合同可以有效地进行,而且这些工作人员还需要做到在对合同内容进行制定时要进行监督,确保其规范,不会出现不必要的问题,使得合同在签订后的时间里不会出现任何问题。在这种条件下会使得合同从制定到执行从头到尾都是出自一个系统,从根本上解除中途其他人改变合同。

结语:中国的科技发展,经济发展已经超过了很多国家,甚至是可以说已经走到了世界的前列,而建筑工程在这两项发展中都占有很大的比重,所以这就更得需要提高对于建筑工程的重视。而在建筑工程中最主要的内容就是工程合同管理,而且为了使得合作双方,多方获得更大的利益,一定要加强合同的管理,要学习国外一些先进的管理经验,不能一味照抄照搬,要根据中国的国情进行适当的改变,制定出一套完整有效的计划,同时也要要求合作双方更好的履行合同中的每项内容,这样才能使得建筑行业更好的发展,同时更好的实现中国梦。

参考文献

[1]周雨彤.浅析建筑工程管理中合同管理的应用[J].企业管理,2017,32(21):95~96.

[2]赵阳.合同在建筑工程管理中的应用[J].建筑与装饰,2017,12(16):372~373.

论文作者:刘国高

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第32期

论文发表时间:2019/2/28

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