杨乐伟
中国电子科技集团公司第三十八研究所 安徽省合肥市 230088
摘要：本文主要论述事业单位传统设备管理存在的一些问题，在移动互联网空前发展的今天，利用基于移动互联网的办公协作任务管理工具，践行新的工作理念，将现代管理理念融入到具体任务管理中。
关键词：加强和改善；事业单位；设备资产管理；思考
引言
随着网络化信息化发展的不断深入，事业单位引入了互联网等信息化应用，作为一项工具应用在工作中。事业单位的固定资产是单位的重要组成部分，这些设备的管理是事业单位重要的工作内容，传统设备管理的方式较复杂，并且对设备的管理效率很低，这些就会影响设备的正常使用。在这个情况下，引入“互联网”的信息管理模式，实现了管理科学性、便利性的提升。
1传统的设备管理方式存在的问题
第一，新的设备的使用率低，维修保养少。一些传统的设备用得多，使用率高，维护保养到位，即使损坏，第一时间也能得到维修。但是一些新型的装备，科技含量高，有一定的使用门槛，往往就出现了一线人员不会用、不主动用、不愿用的恶性循环，导致新装备使用率极低，维护保养缺失。第二，设备的维修保养责任不明确。某些设备专业性强，相关的保养周期和保养标准复杂繁多，针对每一台设备的保养并没有规定或者是指出是谁需要对此负责。所以，责任不明确就导致了保养工作的效果不佳。第三，设备的管理效率低。大多数单位设备种类众多，经常使用的设备能在第一时间找到，不是经常使用的，寻找起来就费时费力，增加了盘点工作量。第四，人员对设备的称呼口语化居多，使用部门日常管理中以日常称呼为主。但是在资产目录里，都是准确的专业术语，所以在日常盘点、检查时，名称不对应的情形非常常见。第五，在现有的管理模式中，不同主管部门对资产设备的分类、目录体系不一致，增加了资产台账管理的工作量。
2“互联网＋”背景下提高管理效率的对策
“互联网＋”设备管理并不是简单利用信息技术进行管理，而是将互联网的新技术和设备管理之间进行有效的结合，实现管理的深度融合，将互联网创新成果作为创新的社会形态，实现社会资源和人力资源的有效配置，实现设备管理效率的提升，维护设备的新的形态。具体内容如下：（1）盘点单位设备，按照各项设备保养周期划分保养内容；（2）划分各项设备的保养责任，明确负责人A和负责人B，A负责主要保养责任，在A离岗情况下，B负主要责任；（3）对设备仓库进行三维坐标划分，每项设备都有一个精准的坐标编号，每项设备使用后，必须放回原位，责任人A负责监督。明确方案以后，通过构建固定资产信息管理系统的设备模块，把上述方案转换成系统设定，固化为操作流程。具体做法如下：第一，按照设备分类标准建立《资产目录》表单，存放所有设备基础信息、存放地点坐标、负责人A和B等，设定2套目录体系，以匹配不同设备管理体系；按照维保标准建立《三定保养标准》表单，存储保养周期、保养内容、负责人等信息，可以根据保养周期在系统内设置提醒。两个表单相互关联，保证了目录、名称统一，互相联动。第二，建立《保养登记》表单，包含日期、保养内容、保养人和参与人等项目，保养内容与《三定保养标准》关联，可以直接导入保养设备的一些基础信息。第三，建立《维修登记》表单，包含日期、维修内容、负责人与参与人等信息，与《资产目录》关联，可以直接调用维修设备的基础信息，系统自动定位维修登记人，减少手工收入的工作量。第四，每个表单的重要项目，如名称、负责人、周期等，设立筛选框，方便查找检索。第五，每个表单均可上传图片、文档等资料作为附件，通过客观数据可直接调用、系统自动定位登记人等方法，最大程度减少登记人手工输入的工作量，提高登记效率。第六，建立《三定报表》《资产报表》《保养报表》和《维修报表》，自动根据上述的表单统计数据，方便领导、职工浏览查阅。
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3产生的效果
固定资产管理信息系统的设备管理模块的构建是以解决存在的问题为导向，从任务分解切入，明确职责又不僵化，既把制度规范地落到实处，又不失人性化，针对性强，启用以来，效果显著。第一，每个职工都能精确掌握自己负责设备是什么，有哪些要求，哪些是负主要责任或次要责任。有明确的周期，方便责任人结合自己工作习惯制定保养计划。第二，一般负主要责任的责任人A都是精通此设备的，通过明确责任人B，A会悉心把B的保养水平提高，B也会认真学习，因为A离岗的时候B负主要责任。此项设定调动了双方的积极性，即达到了保养好设备的组织目标，又达到了导师带徒的传帮带效果。第三，负责人在保养或维修完成后，直接在现场通过拍照作为附件，登记表单。因为是直接调用大部分客观数据，负责人只需填写最关键的一些描述，一般都能在2分钟内完成，提交后自动推动到平台，供相关人员查阅，用户体验好。第四，职工需要找到某些设备，可以直接通过检索到设备的三维坐标，直接找到设备，减少因人员不在等各种原因给现场盘点查找带来的不便，大大提供了盘点速度。第五，当增加或者报废设备，信息按照权限，负责人可以在系统中直接修改，保持所有信息处于最新动态。第六，此项工作与办公室人员各科室、各部门均有关联，综合性强，通过建立设备管理模块，工作协同性大大提高，减少了部门间摩擦。
4加强事业单位国有资产管理的对策建议
1.规范专业用仪器设备日常管理，制定内部控制规范
加强事业单位国有资产的管理力度，建立健全监督管理体制，通过完善内部管理，对检测用仪器设备特别是精密设备的验收、安装调试、使用保管和维护保养应制定严格的管理制度，严格《设备档案》的建立规定，重点制定仪器设备的周期送检、校准、检查验证等规章制度，对其进行有效控制，建立起使用设备后及时填写设备使用记录的好习惯，确保检测结果来自于检定有效期内且正常使用状态下的仪器设备；贵重及专用设备的管理和操作人员需进行技术培训，技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。制定内部控制规范即可保证工作质量又能维护资产的安全和使用效率及资产的使用寿命保值增值，减少资源浪费。
2.明确责任
建立和完善资产管理责任制度，使使用者与资产管理员责权分工明确，责任落实到人，对安全措施落实到位。设立考核指标及安全监督机制，以预防为主，资产管理员要经常与检测和使用人员沟通，相互传达有效信息，进行持续的日常监督检查，通过设备使用记录的检查，及时获得设备仪器的运行情况信息，对运行不稳定的仪器设备及时上报并进行专项监督，消除隐患，避免国有资产的损失。
结语
从整个过程，大家可以清晰的看到，从分析问题、制定方案到构建系统，设备管理模块是一个重要环节，也是作为办公室人员规章制度、协作理念和特色文化的载体，相辅相成。这对单位资产的管理有很大的影响，必须要重视单位设备的管理，在管理过程中加强对设备管理机制的建设，只有跟上时代社会发展的脚步，采用“互联网＋”的信息管理模式，实现管理效率的提升，提高设备的保养和养护质量，才能提高事业单位的竞争力，有效保证养护工作的顺利开展，才能在瞬息万变的社会时代发展中占有一席之地，使企业更具有竞争的优势。因此，我们一定要坚持将“互联网＋”的模式和管理相互结合，提升新的科学技术带来的便利。
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论文作者:杨乐伟
论文发表刊物:《防护工程》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/31
标签：设备论文; 互联网论文; 资产论文; 表单论文; 责任论文; 事业单位论文; 设备管理论文; 《防护工程》2018年第15期论文;