现代仓储管理技术在防汛物资管理中的应用论文_李恩玉

现代仓储管理技术在防汛物资管理中的应用论文_李恩玉

江苏省防汛防旱抢险中心 江苏南京 211500

摘要:在防汛抢险工作中,防汛物资管理时十分重要的,为了最大程度的发挥防汛物资的救灾效用,就必须确保对防汛物资的科学管理以及合理的运用。而在实际的防汛物资管理工作中,逐渐应用了现代仓储管理技术,对入库的物资进行登帐并严格的把好验收关,对入库物资进行立卡建档以及盘点清查,对物资按照防汛物资的要求进行维护和保养,从而在根本上保障防汛抢险工作的效果。本文就针对现代仓储管理技术在防汛物资管理中的应用进行简要的分析。

关键词:现代仓储管理技术;防汛物资管理;应用

引言

近年来,在我国一些地区频繁的出现了严重的汛情,极大的影响了人们的生命财产安全以及正常的生活,为此我国及时的针对各汛情严重地区开展的防汛抢险工作。而在实际的防汛抢险工作中,通常需要大量的防汛物资予以支持,因此,为了顺利的开展防汛抢险工作,就首先要做好对防汛物资的管理工作。而为了有效的管理防汛物资,各防汛抢险地区在工作中逐渐采用了现代仓储管理技术,有效的保障了对抢险物资的维护和保养。

1 做好防汛物资入库前的准备工作

在仓库储备工作中,最开始的工作就是对防汛物资的验收入库,在物资到达场地后,在入库前一定要由保管员进行严格的验收工作,验收工作主要包括一下四点:主要是对物资品种、规格、数量、质量的验收。

在防汛物资到达指定地点仓库的最初阶段,组成验收组,验收人员由代储单位组织供贷方代表和定点仓库组成,并将《防汛储备物资验收标准》作为主要依据对物资进行抽样和直观检测工作,主要对物资的数量、生产日期、质量、规格等进行核对,在确认不存在问题后经由验收组进行验收报告单的整理和提供,并办理物资入库所需的相关手续,并由代储单位在完成验收工作后及时进行验收报告的上报。

在物资入库通知传达到保管员手中后,要及时做好相关的准备,对存储地点进行合理的安排,并对物资的保管方式和码垛方式进行确定;在物资准许入库后,要认真核对单货、验收质量、点收数量以及对入库手续的办理,另外,还要全面的检查防汛物资的配套性能,以便于后续物资保养工作的开展。

2 防汛物资入库及盘点清查工作

2.1登帐、立卡、建档工作

在验收物资工作完成后,办理所需的入库手续,包括登帐、立卡、建档等手续,之后正式开展保养和保管物资工作。对的防汛物资的保管卡、料卡等予以建立健全,对防汛物资的收发存放等动态变化信息进行及时正确的反映,这对与管理防汛物资具有重要的作用。

2.1.1登帐

将物资验收入库及相关的凭证作为依据,建立物资保管账目,并在账目中填写物资的名称、类别、规格、批次、物资来源等信息。

2.1.2立卡

料卡也被称作物资保管卡片,对物资的类别、规格、价格、进出信息、结存余额等信息都在料卡中明确的进行了记录,对料卡的填制通常由相关的保管员负责在物资准许入库后进行。

2.1.3建档

认真的整理在物资入库全过程中的有关物资资料和证件,并进行物资保管档案的建立。档案中包含的内容主要有:对物资入库验收工作的记录、对物资出厂时的相关凭证、对物资在保管阶段进行的出库、检查以及养护等进行的记录等等。

2.2帐卡的运行

完成验收防汛物资工作后,应将验收单作为依据,并建立防汛物资明细账,对防汛物资的品名、规格、数量、价格、存储位置等信息进行准确详细的记录。在验收工作中,还要同时在物资货位上摆放填写好的物资料卡,并对账卡进行正确的使用,在防汛物资管理工作中,重要的工作内容之一就是做到账卡无三相符。

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3 严格防汛物资出库手续,讯后及时清点和维护回库的物资

在实际的防汛抢险工程中,对防汛物资的出库和发放工作是一项重要的工作。在这部分工作中,具体要求是:迅速及时保质保量,对物资的出库手续进行严格的检查,对相关的规章制度予以严格执行,避免出库手续存在造假或不合理现象。在对防汛物资进行出库时,一定要首先对先入库的物资进行出库。在相关的检查和核对不存在问题后,就可以当面点交给提货人员,并进行物资交接手续的办理。在物资出库后,相关保管员也要对账目进行及时的清理和核对,并确保具有完整的物资出库手续和清单等出库凭证,在防汛物资讯后回归到库中时,还要对回库的物资进行详细的清点并进行科学的维护。

4 库存防汛物资保质措施

在对土工布、围井围板、橡胶子堤护坦布、编织袋、泡沫救生衣等聚酯合成材料、帐篷蓬体等物资的存储过程中,一定要注意库房的避光,同时还要保证库房内的空气流通。橡胶子堤护坦布的存储,需要存放在具有隔潮性能的垫层上,并且堆放要整齐,也可以采用上架摆放的存储方式,在围井围板的存放中,码高不能超过十层以上,从而避免重压造成的物资出现形变,存放帐篷蓬体时要用布制防尘罩进行遮盖并确保码放整齐。

在进行汽油发电机、抢险照明车、便携式打桩机、汽油船外机等物资进行存储时,应确保库房内的通风和避光的。同时,对各类型物资进行分类进行摆放并摆放整齐。汽油船外机、便携式打桩机、汽油发电机的存放利用专用的存放箱,同时,存放前还要进行仔细的保养和的养护工作,在存放抢险照明车车体和液压抛石机等物资时,对车体要利用支撑杆进行支撑,并使用防尘罩进行遮挡。

在对投光照明灯、便携式应急作业灯等防汛抢险中所使用的照明设备进行存储时,应确保库房内不会收到过多的光照,并且要保证库房内空气的畅通。在这些照明设备回库进行存储时,要进行试灯并重新利用专用保管箱进行封闭存储。同时,还要避免由于库房内潮湿、腐蚀性、过热等因素存在而造成对设备的损坏。

5 防汛物资维护保养

在各年的汛期来临时,专职的防汛物资保管员要全面的检查物资的质量,并对所有物资进行全面的维护和保养工作,从而确保物资的质量完好,并且相关的作用也能有效的发挥出来,并随时能够投入到防汛抢险工作中。

在土工布、编织袋、泡沫救生衣、帐篷蓬体、橡胶子堤护坦布、覆膜编织布等物资的维护保养工作中,要对物资的整体外观进行检查,并定期进行翻晒和防潮处理,还要投放一定的防虫防鼠药物,避免老鼠和虫子破坏物资。

对抢险钢管、铅丝网片、帐篷支架、金属扣件等金属材料物资的维护保养工作中,主要是观察物资的外观是否出现生锈现象,并做好对无金属物资的防锈处理工作。

汽油船外机、汽油发电机、便携式打桩机、液压抛石机等设备的保养和维护工作中,主要是将《防汛抢险新技术新材料新设备培训教材》作为依据进行相关的维护和保养工作。同时,对一些大型的机械抢险设备,还要定期进行试运行,尤其在投入试用前,通常要进行两小时以上的试运行,从而避免由于长时间不运作而造成的设备的零件锈蚀而阻碍设备的正常运行。

结语:

从上述分析可知,在我国防汛抢险工作中,最重要的工作内容之一就是对防汛抢险物资的管理工作,这会直接影响防汛抢险工作的成果。而在实际的管理工作中,为了提升管理工作的有效性,我国防汛抢险工作的防汛物资管理中逐渐应用了现代仓储管理技术,本文就对此进行了简要的分析,希望对我国防汛物资管理工作有所帮助。

参考文献:

[1]韩经奇. 防汛物资储备仓库管理现代化思考[J]. 科技创新导报,2016,(16).

[2]程尊. 防汛物资储备仓库管理现代化思考[J]. 建筑工程技术与设计,2017,(25):2143-2143.

[3]啜文利. 浅析防汛物资储备仓库的现代化管理[J]. 时代金融(中旬),2015,(10):273.

[4]张贞. 防汛物资储备仓库管理现代化探析[J]. 卷宗,2018,8(35):226.

论文作者:李恩玉

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/6/20

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