摘要:工程项目建设过程中物资设备占据成本费用的较大部分,首先物资设备成本管理能够确保经济效益的良性发展。本文通过对工程项目物资设备进行分析,对物资设备成本管理存在的问题和对策展开探讨。
关键词:工程项目;物资设备;设备成本;成本管理
引言
当前施工企业项目中物资成本控制的问题,已经变成了企业项目发展过程当中非常重要的一部分内容,合理组织施工项目的采购计划、组织供应、保证施工物资材料有序、有质的进场、使用、降低库存积压量,保证施工进度,这样对降低施工成本非常有益,所以必须对施工企业项目物资管理进行合理控制。
1工程项目中的物资设备
在工程项目施工过程中,物资主要指的是在建设中需要使用的原材料和燃料等物品。物资管理作为工程项目管理中比较重要的一项内容,可以使工程项目的经济效益进一步提升,工程项目的质量有所保证。企业在进行相关管理的过程中,需要提升对工程施工中物资管理的力度,强化运输、验收与使用等环节的管理,使其进一步提升整体效益。设备是企业施工与生产工作中非常重要的工具,对于施工企业来讲缺一不可。在工程项目施工中,设备管理主要包括以下几方面的内容:设备档案归纳与管理、设备调度与设备维护等。在项目实际建设的过程中,机械设备的良好情况对于施工质量来讲会产生较大的影响,所以建立相应的管理标准对于加强施工企业的整体建设效果来讲,具有非常重要的意义。
2工程项目物资设备成本管理中存在的问题
2.1资源配置缺乏统一安排
工程项目标前调查人员不足、经验不足、尽职不够,投标项目物资设备等资源来源、价格随意性较大,为项目实施埋下地雷。工程中标后施工组织安排不当,资源配置没有前瞻性、统筹性,资源配置不及时、资源错配造成项目施工停工、窝工及项目成本不断攀升。
2.2物资从业人员数量严重不足
近几年物资从业人员数量与项目需求的矛盾更加凸显。随着公司生产经营规模不断扩大,精细化、标准化、信息化的要求越来越高,需要一定数量的物资人员才能满足基本的工作需要,但现场物资从业人员却出现负增长现象。物资管理疲于应付现场供应,影响了精细化、标准化、信息化等工作的开展,阻碍了项目物资管理工作水平的进一步提高。
2.3采购方式缺乏有效竞争
项目物资设备采购方式、采购平台、采购权限、管理级别没有有效定位,人为影响较大,存在大量应招未招线下谈判或直接签订采购合同暗箱操作的现象,严重挑衅公平公正的采购秩序,压缩公开采购的范围,投标人数严重不足、竞争严重不充分致使采购成本居高不下。
2.4物资存储问题
物资材料的储存管理过程也有很多的问题出现,对材料进场数量的清点不细致,对各种材料的储存条件未做到规范要求,在施工现场经常能看到一些周转下来的模板长期堆放在杂草丛生的荒地上,由于其他施工项目暂不需要此种类型的模板,公司协调调配还需要一段时间,这样就造成模板腐蚀严重,也造成项目成本的增加。一些材料在进场后仓储保管过程中未能妥善保管,导致大量的材料在存放过程当中就被浪费不能够发挥作用,在一定程度上也会浪费大量优质的材料。另一方面由于没有详细的施工计划、物资采购计划,部分进场材料长时间被搁置,不仅占用项目资金而且还可能增加后期防止材料变形变质的维护成本。整个过程中造成部分材料浪费严重。只有严格的坚持现场材料限额发料,每个月设备物资部门、技术部门、计划部门联合起来对施工结构物资进行节超分析,查出原因,降低材料超耗情况。
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3工程项目中物资设备成本管理的方式
3.1制定物资设备成本管理计划
物资设备管理计划对于我国工程项目管理来讲具有非常重要的意义,物资设备管理计划是对工程建设期间所需物资设备采购、管理的全部谋划。在制定出相关计划之后,就需要在工作中严格地执行,并按照施工方所提供的施工计划合理地规划相关内容。在施工计划完成之后,需要针对有关内容展开综合性的分析,保证其中不会出现误差,并核查物资情况。在研究与分析的过程中,如果确认其中存在问题,就需要与有关部门进行深入地沟通与交流,并加强整改工作,降低其带来的损失。
3.2完善成本管理制度
首先要对相关物资材料采购过程进行严格的管理与监督,各部门之间相互协调,并且制定出科学有效的采购方案,在保证相关材料质量的情况下,要尽量降低成本,因为项目的采购成本,要通过多种采购渠道进行对比,多种采购渠道进行配合供应的方式来进行相关材料的采购,尽量建立出合理价格系统,抛弃过去旧的传统发展模式,提出一种能够符合当今时代发展的物资管理方式,最大程度上保证工程的质量,也要降低相关资源的消耗。在采购过程中,要设置合理的监督与检查机构,制定出有效的监管措施,保证材料采购的过程能够符合相关的制度,最大程度的节省材料。同时,也要提升相关材料管理人员的能力素质,对施工过程中各部门的配合进行改革和升级,让材料能够最大程度上发挥它最好的作用。
3.3在人员使用上谋创新
首先,补充人员。尽快招收应届毕业生充实到物资队伍中,主要面向各大院校招收愿意在工程单位发展的学生。其次,加强培训。要加大对项目物资人员的培训频率,多利用出差的机会,有针对性地开展业务培训。培训内容切忌泛泛而谈,可以就具体的某一方面内容进行详细培训,保证对基层物资人员的培训效果。另外,通过诚实劳动获取阳光收入。通过开展劳动竞赛等活动,对为公司开源节流、增收节支作出切实贡献的人员予以重奖,鼓励他们用自己的诚实劳动获取阳光收入。
3.4正确操作设备
在工程项目施工中,需要保证设备使用方式的合理性。建设单位管理人员需要加强监督检查工作,防止出现不顾设备损耗换取工期缩短的情况。管理人员需要加强设备管理,按照施工规划的时间对设备情况进行核查,借此确定设备的良好情况。建设企业还需要制定出相应的设备管理激励措施,如果施工人员表现较好,则为其提供相应的奖励,如果不符合相关的规定,则需要按章处罚,使有关操作人员能够按照有关规定进行设备的使用。建设企业还需要将设备利用率与可靠性作为保证施工的基础,管理人员在监督的过程中,如果不是必须更换配件和油料就坚持不进行更换,将旧零件中可用的部分拆卸下来组装成可以使用的零件,借此进一步节省设备费用支出,并保证设备的使用性能,以便节省更多的成本。
3.5实施集中采购,发挥规模效益
国资委把采购管理作为中央企业管理提升重点突破领域,突出了采购管理在企业管理中非常重要的地位。加强集中管控是大型企业实施管理的必须手段,推行物资集中采购是企业强基固本、可持续发展的需要。通过建立或借用公开采购平台,依法合规选择招标、框架协议、竞争性谈判、网上询价等合适的采购方式,实施分级集中采购管理,项目自下而上融入上级集中采购范筹,扩大物料机具参与范围,提高采购效率,以充分竞争促进采购成本降低。不断优化采购监督形式,积极发挥纪委及上级部门的采购监督职能,确保公平公正的阳光采购。
结语
在工程项目建设的过程中,经常会使用非常多的不同种类的物资设备,这些物资设备的成本在总成本中会占据比较大的部分。所以,对其开展成本管理工作,对于节省项目建设资金具有非常重要的意义。通过科学的方式,既能有效保证施工质量,又可以达到节约项目中物资设备成本的目标,进而实现工程项目的经济目标,帮助企业获得更好的发展。
参考文献:
[1]张香龙.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].当代旅游,2018(15):107.
[2]刘宇翔.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].中国新技术新产品,2016(20):139.
[3]伍航帆.工程项目中物资设备成本管理的探讨[J].科学时代,2015(11):191.
论文作者:毛正义
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/2/3
标签:物资论文; 设备论文; 工程项目论文; 采购论文; 材料论文; 项目论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第28期论文;