关于医院档案管理工作创新的探讨论文_张秀敏

关于医院档案管理工作创新的探讨论文_张秀敏

潍坊市精神卫生中心 山东潍坊 261000

摘要:随着医疗体制改革进一步深化,医院要充分注重管理模式的创新,从多方面优化各项管理工作,提高档案管理质量水平显得尤为重要。本文先就医院档案管理工作的重要性以及管理工作问题进行阐述,然后就管理工作创新措施详细探究,希望能通过此次研究为实际档案管理起到积极指导作用。

关键词:医院档案;档案管理;工作创新

0.引言

医院档案管理工作的实施过程中涉及到的内容比较多样化,这就需要注重从实际的管理中采用科学化的方式,此为提升医院的市场竞争力。尤其是面对当前的改革发展形势,医院的发展面临的挑战也比较大,要能从多角度进行优化,从而提升管理的质量水平。

1.医院档案管理工作的重要性和问题体现

1.1医院档案管理工作的重要性

医院的档案能为医院迅速诊断提供有效依据。当前信息化技术水平的广泛应用,对医院的档案管理工作也产生了很大影响,医院档案管理质量水平的有效提升,是在信息技术应用下实现的,要充分重视信息技术作用的发挥,为档案管理工作质量的提升打下坚实基础。档案是记录病人的各项信息的重要方式,在信息化的档案呈现下,能为医生迅速的诊断提供方便[1]。

再者,医院档案管理工作的高效化开展,能对医院的可持续发展提供有益参考。医院的档案涉及面比较广,其中有对医院发展过程的记录,以及对各科室发展状况的记录等等,这些资料信息为医院在新时期的发展中起到促进作用有着积极意义。上级部门对数据统计分析中,这些档案信息就能发挥其积极作用,能有助于各方面工作的高效化开展。

另外,医院档案管理工作的落实过程中,有助于医患关系的良好发展。面对当前紧张的医患关系,这就需要从多方面进行优化,档案管理是重要的途径,增加医患的感情,避免发生医疗纠纷等都能发挥积极作用。

1.2医院档案管理工作存在的问题

一、管理制度有待完善。需要有相应的制度作为保障才能促进档案管理工作的高效推进,从实际档案管理工作的落实现状能发现,档案管理制度不完善的问题还比较突出,档案管理中缺乏规范的制度作为支撑,这就必然会影响管理工作的良好开展[2]。由于各科室协调性不佳,对档案管理工作的重视度不高,造成档案管理制度建设效率低下的问题。

二、资源利用水平有待提升。发挥档案信息资源的积极作用价值,要和信息技术相结合,将档案信息为医院管理的各项工作服务,这样才能有助于促进医院档案管理工作的良好发展。而从实际医院档案管理工作的现状能看到,档案管理只注重收藏,而轻视应用,没有注重档案资源的开发利用,这就和档案管理的本质要求相背离,没有发挥档案资源的积极作用。

三、管理人员专业水平有待提升。医院档案管理工作的实施过程中,要充分注重方法的灵活运用,档案管理人员自身的专业水平要不断的提升,才能促进档案管理工作有效推动。而在实际档案管理中,一些档案管理人员自身的专业素质还有待加强,应与信息化的档案管理工作要求相适应,才能促进档案管理水平的提升[3]。

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2.医院档案管理工作创新措施

医院档案管理工作的开展中,要充分注重从措施层面进行多样化运用,从以下几点进行讨论:

第一,注重服务为核心的管理。医院档案管理工作的落实中,从创新的角度出发就要先从管理的理念层面转变,要将服务为中心的档案管理作为核心。面对新的改革发展形势,医院档案管理所面临的挑战比较大,要充分注重以服务为发展核心,将档案资源共享,服务医院的各个科室,充分开发档案资源,和医院的总的发展目标相联系起来,结合医院各工作的需要来利用好医院的档案信息资源,能针对性有计划和分步骤的进行开发,从这些方面得以强化,才能真正有助于档案管理工作的良好发展[4]。

第二,注重档案管理制度创新。医院档案管理工作的落实中,需要有规范化完善化的制度作为保障,从实际的现状能来看,由于档案管理制度的不完善所出现的管理问题比较突出。这就需要在实际档案管理工作中,能从档案管理制度的创新角度出发,和医院档案的管理发展情况相适应,将档案的收集以及管理和运用各环节的制度都要完善化建立,对档案进行分类管理,提升档案资源的利用效率,从这些层面得以强化,才能有助于医院档案管理工作规范化发展。

第三,注重档案管理方式的创新。信息化时代背景下,医院档案管理工作的高效化开展,也必然需要从管理手段的创新方面加强重视,要能把计算机网络技术和医院档案管理工作紧密结合起来,从整体上提升档案信息化管理水平[5]。再者,就要将档案实体以及档案信息分离,档案管理人员要能把电子档案信息的管理和医院的工作发展相联系,提供档案信息资源,提升档案资源的利用价值。档案信息资源数字化以及网络化的发展已经成为趋势,信息化的档案管理中能从整体上提升数据的安全性。

第四,注重管理人才的培养。提升医院档案管理的水平,需要有创新性的专业人才支撑,这就要求在对档案管理方面注重专业人才的积极培养,让专业人才在医院档案管理中发挥其积极作用。医院领导层要对档案管理人才的培训以及选拔工作加强重视,运用各种方式为档案管理人员质量水平提升打下坚实基础,打好人才储备的硬仗,只有专业人才作为支撑才能有助于档案管理的良好发展。

3.结语

总而言之,医院档案管理工作的开展过程中,要充分注重从创新角度出发,将档案管理工作和当前的信息技术进行紧密的结合起来,为医院档案管理整体水平提升打下坚实基础。面对信息化时代,医院档案信息化的发展也显得愈来愈重要,医院档案管理需要和时代发展的需求紧密结合起来,让档案管理工作和医院的可持续发展目标相契合,在对上文的相关理论探究下,就能从一定程度上说明医院档案管理的重要性,为具体医院档案管理工作的开展提供有益发展思路。

参考文献:

[1]杜新文.浅析医院档案管理工作的创新[J].办公室业务,2019(08):147-148.

[2]王燕.浅谈县级医院档案管理工作的创新[J].办公室业务,2019(08):153.

[3]于秋菊.基于新形势下的医院人事档案管理[J].科技资讯,2019(12):89-90.

[4]李丹.创新医院档案管理 提高档案工作水平[J].办公室业务,2019(07):120.

论文作者:张秀敏

论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期

论文发表时间:2019/9/2

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