摘要：企业物资采购管理在企业运营中起到不可忽视的作用，它关系到企业产品的质量，关系到市场的口碑，关系的企业的利润。因此，必须加强对企业物资采购的管理，明确规章制度，做到物资采购公开、公正、透明化，争取切切实实地为企业服务。为此，在接下来的文章中，将围绕加强企业物资采购监督与管理的途径方面进行详细分析，希望能给相关人士提供重要的参考价值。
关键词：物资采购；管理；监督
引言：企业的发展中，物资采购成本的管理和控制是必要的组成部分，想要实现物资采购的有序性，就要对物资采购成本进行管理和控制，优化管理体系、完善管理流程，才能降低物资采购成本，实现企业资金链的周转，保证企业在市场竞争中占有一席之地，为我国企业物资采购成本的管理和控制发展打下良好的基础。
1.企业物资采购现状
1.1物资采购与管理跟不上
当前许多企业的物资采购和物资管理都是同一个部门，物资管理形同虚设，缺乏有效的监督。大多数采购操作都是通过采购员单独操作完成的，对于采购信息和供应商信息也都垄断在采购员手中，造成采购价格不透明，企业采购处于被动状态。
1.2采购制度不健全
企业对于采购制度规定不够健全，企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作，它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善，在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性，采购流程可有可无，甚至不按规章制度操作，这样会使物资采购更加混乱，也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。
1.3采购物流成本过高
合理控制采购物流成本对企业来说也是节约成本的重要方式之一，也是促使企业利润增长的一种方法。但是在我国许多采购物流中，由于有些供应商地处偏远地区，交通不便利，导致物流运输收费较高，再加上物流运输行业起步较晚，运输周转不及时，导致运输效率低下，严重的会影响企业原材料的正常供应。
1.4物资采购储备管理不到位
在进行物资采购之后，如何正确地进行物资储备也是十分重要的，有效的物资采购储备有利于降低企业生产成本，尤其是在企业原材料价格上调之前，如果进行合理的物资储备，会进一步提高企业利润，创造更多的经济效益。但是，物资储备如果存储过量，时间过长，再加上管理不当，会造成物资质量下降，反而得不偿失，因此，做好物资储备管理规划，合理进行物资储备，更有利于企业的稳步发展[1]。
2.企业采购监督管理对策
2.1规范采购管理规章制度
明确每个采购人员的工作职责，将企业采购细分为采购实施、质量检验、资金审核、采购监督四个部分，每个部分设置对应的责任人进行管控，对每个岗位的职责进行具体描述，在保证物资采购质量的同时，确保价格优势，也可对质量过关的供应商采取公开竞标方式，来保证质优价廉。
2.2合理选择物资采购方式
在物资采购部门设立供应商资源共享制度，为每位有物资往来的供应商建立电子档案，并根据物资品质来划分种类，详细标明物资供应商的价格、质量、地区、优势与劣势，在进行后期物资采购时，进行逐一分析，在通过物资管理、质量检验、资金价格审核等流程审批过后，在统一进行物资采购，达到利益质量最大化。
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3.对企业物资采购监督管理的建议
3.1健全物资采购管理机构
在企业管理层中选拔优秀人才，充实到企业采购队伍中来，并加强对职业道德教育的培训，树立正确的人生观、价值观，避免以前拉关系拿回扣的情况发生。并设立严格的审计制度，对采购过程中的每一笔资金进行有效往来记录，做到有理可依，有据可查。只有这样，才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能使企业更加适应市场经济的需要。
3.2建立市场调研制度
建立市场调研制度，可更进一步掌握市场价格和走向，从而把握物资采购价格的主动权。市场价格调研并不是简单的电话询价，很多时候通过电话咨询并不能打探出最低价格，这需与不同的供应商谈判，同样质量下的产品来对比价格。首先，要与诚信较好的经销商展开长期的合作，通过供应商提供的市场信息来掌握市场价格动向[2]；其次，积极主动展开营销策略，吸引不同的供应商前来考察与合作，多种渠道来了解市场价格，尤其是创立不久的新供货商，他们急需建立合作客户来积累口碑，积累人脉，开拓市场，所以新企业的供货商在保证质量的前提下，一般要比其他企业提供的价格更为低廉，同时也更为适合与我们合作；最后，为更准确地掌握市场价格动向，可以聘请专业人士来提供专业指导，定期向采购人员发布当前最新市场价格，了解最新动向，从而达到降低采购成本的目的。
3.3成立专门验收小组
由于物资采购货品，需要一定的技术经验，才能检测是采购货品的质量，所以，企业必须重视对采购物资的验收工作，这关系到企业产品的好坏和市场口碑，对企业效益的稳步增长起到直接的作用。成立专门验收小组，验收人员可单独展开工作，不接受任何团队和部门的干涉，并对起所验收的物资负有质量责任。对于严格遵守规章制度，对验收工作高度负责，为降低生产成本做贡献的验收人员采取奖励措施，对于以权谋私，降低货品质量，验收工作不负责导致企业经济损失的验收人员采取处罚措施，严重者可追究其刑事责任。
3.4努力提升采购人员能力
企业中需要加强物资招标采购人员的素质水平和业务能力，能够适应新形势下的物资采购要求，在进行采购前要充分的了解和掌握市场信息、制定相关采购方案，准备充分，避免出现供应商流标的现象发生，影响企业的采购计划，在企业中也要设立专门的物资采购部门，组织专业人员，定期进行培训，有效的提高工作效率，提升专业能力[3]。
3.5实施招标采购的方式
企业物资采购一般都需要进行招标，招标指的是对需要采购的物资进行双方的商议，需要对招标商说明企业需要采购的物资标准和要求，才能进行投标。物资采购招标需要的资料有很多，需要进行比较严格的审查，相关双方必须对采购的物资数量、质量、售后等方面有着明确的要求，根据要求和标准选择适合的供应商，然后制定招标合同，做好各方面的协商工作。目前物资招标采购能够很好地帮助企业找到最适合自己的供应商，实现市场的良性竞争，避免出现贪污受贿的情况出现，进一步的提高企业物资采购的安全性、可靠性。
结论
简而言之，企业物资采购管理在企业运营中有着十分重要的作用。提升企业物资采购管理能力可以有效降低企业运营成本，提高企业产品生产质量，保证企业快速高效运转。但是，企业物资采购同时也是一个敏感、复杂、容易出现问题的环节，长期以来企业物资采购存在着采购价格不透明、采购货品质量不一、运输成本过高、采购计划制定不科学等问题，这些问题制约着现代企业的的快速发展，因此，必须加强对企业物资采购的管理，使其更科学合理、更高效地为企业服务，以促进企业的发展[4]。
参考文献：
[1]闫晓军，张民楷，陈治亚.基于MSPC的物资采购风险控制研究[J].数理统计与管理，2016，35（02）：360-368.
[2]石岩，梁运吉.公司采购与付款业务流程存在的问题及对策[J].质量探索，2016，13（02）：79-80.
[3]王永强.试析物资采购的内控风险管理[J].财会学习，2018（14）：247-248.
[4]朱俊.企业物资招标采购的风险及对策[J].中国商论，2018（16）：110-111.
论文作者:阙晓军,吴新龙
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/16
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