哈尔滨市华兴达水利工程有限公司 150000
摘要:成本、进度、质量和安全是项目管理中比较重要的方面。要实现预定进度、质量,必须要有优秀的项目管理及控制。要实现预定的项目目标,必须要有科学合理的管理及控制措施。本人根据多年的项目管理经验,从实际操作入手,简要分析项目管理及控制的内容与策略,与大家共勉。
关键词:项目管理;控制;内容;策略
一、项目管理及控制的内容
明确项目管理及控制的内容对实际操作具有指导意义。
1、项目管理的主要内容
项目管理是指为了完成合同双方指定的任务,对整个项目执行过程中的组织、计划、协调以及控制的过程。其主要内容包括:
①制定项目实施过程计划,经过相关部门会审同意后组织实施。
②按照审定之后的实施计划进行执行,并且按照要求组织人力、机械和材料等资源科学合理的投入。
③按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等,重视实施过程中的安全控制。
④管理项目实施中涉及到的其他问题,比如现场清洁、数据收录等问题。
2、项目控制的主要内容
项目的管理与控制是相辅相成的,必须双管齐下才能达到预期的效果。仅管理不控制或只控制不管理都是不科学的。加强项目控制必须做好以下几项:
①对错误的控制。无论是什么项目只要出现了错误,都会带来经济上的损失,只是损失多少的问题。因此必须要严格控制项目中的错误,从源头抓起,抓关键点预防错误的出现。
②对风险的控制。风险防控贯穿于项目全过程。任何一个项目都会存在或大或小的风险,要采用良好的措施尽量将风险降到最低是管理者应该考虑的问题。任何一个过程中的控制不到位,都会涉及整个项目管理的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量控制风险并将风险发生的几率降到最低。
③对人员的控制。人力资源要素是项目管理与控制的关键要素,并且,人员相对材料和设备属于变化最难控制的要素。因此,控制人员是确保项目完成任务的重要方面。建立与完善一整套人员管理方案是至关重要的。较好的控制不是采用强势压迫,而是具备一套科学的管理策略与良好的企业文化,更加人性化的管理是对人员控制的保障。
二、项目管理及控制的策略
项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系着整个项目实施的全过程。因此,做好项目管理及控制是关系着项目能否顺利完成的重要方面。
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1、引进高端人才
人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才才能够在实施中不断完善管理、降低错误出现几率。很多企业都缺乏项目管理方面的人才、技术及管理构架。这一切必须要高端人才来实施。因此,项目管理可以通过专业的团队来管理和控制。培养和引进一批资历高、经验丰富的高端人才。利用他们的优势参与到项目管理及控制中,确保项目顺利实施。
2、实施信息化招标,合理确定标价。
目前,招标市场实行信息化招标,企业诚信化档案的简历和市场定位很重要。同时,投标单位还必须要全面衡量自身的经历、经验以及实力,结合其他企业的投标报价,合理确定投标价,不能为了拿下标而盲目报价,给后续的项目实施工作带来不可扭转的局面。如果投标报价过高,项目管理及控制将捉襟见肘,一旦资金断链要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业风险,为项目管理带来预警作用。
3、加强合同管理,控制成本风险。
管理中尤为重要的就是成本管理。控制成本也是项目管理的重中之重。只有控制好成本才有利润可图,这样项目才有做下去的价值。成本管理及控制要抓好几个方面:
①以合同管理为依据。项目成本管理和合同价挂钩,在实施项目过程中应该时刻参照合同价,科学合理使用机械、人员以及技术手段,以施工组织设计为参考,这样才能保证实施工期,才能降低成本并实现最大的经济效益。
②责任落实到人。即实施分包策略。就是将项目按照不同的性质分成若干部分,将每一个小部分工作分包到具体的人头。在分包的时候还必须要对相关的结构人员做相关专业培训,将项目的技术要求对其进行技术交底,再进行必要的绩效考核,这样才能管理和控制成本、分摊风险、达到预期的管理效果。
③监管项目经费。经费是各个项目实施的关键点,一旦经费超支或者断链,会影响到项目的进度和质量。而且没有经费,势必影响项目实施过程的材料等采购速度。因此项目实施中必须要明确各自经费来源,管理和控制经费开支和使用,要将经费落实到实处。
4、完善项目管理及控制制度
优秀的项目管理及控制就需要完善的制度做保障,只有将完善的管理制度落实下去,才能用科学选拔人才,才能进行有效的管理与控制成本、进度以及质量。在项目管理之中要加强科学管理及控制方法,要在项目实施中构建科学管理制度、用工制度以及分配制度,为项目赢得利润。
结束语:
要做好项目管理及控制不是一个简单的问题,而是一个系统的工程,只有严格的提高管理及控制水平,逐级把关,才能加强管理及控制的力度,才能有效控制项目的进度、质量以及成本,得到业主的认可。
论文作者:陈英
论文发表刊物:《基层建设》2016年8期
论文发表时间:2016/7/12
标签:项目管理论文; 项目论文; 风险论文; 项目实施论文; 进度论文; 成本论文; 经费论文; 《基层建设》2016年8期论文;