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摘要：企业在我国社会主义市场经济的发展过程中发挥着重要作用，企业发展的好坏受到企业行政管理工作的影响，企业行政管理工作的好坏又对企业在市场中的竞争力有直接影响。本文对企业行政管理工作的现状以及相关优化措施进行了分析，旨在使读者对企业行政管理工作有了一个全面了解。
关键词：企业；行政管理；优化措施
“为政在人”。人存政举，人亡政息。自古以来，人事就是行政之本。进行行政人事管理，就是运用科学的理论与方法，对所在组织中人员进行组织、控制与监督的管理活动。领导工作不只是管事，更重要的是管人。要使本组织的成员人尽其才。才尽其用．就应依照管理工作规律，学习掌握人事管理的科学知识与科学方法，调动起每个人的积极性．从而为实现领导工作目标提供必要的人力资源保证。人事管理是社会管理的核心内容。处于核心地位，因此，做好人事管理工作具有极为重要的意义。人事管理在社会生活中的特殊地位，决定了它对国家的政治、经济、文化等方面的发展有重要作用。
一、企业行政管理现状
随着社会主义市场经济体制的不断完善，市场竞争日益激烈，我国企业行政管理工作也取得了一些可喜的成就，有效地满足了企业的发展需求。然而，我国正处于社会主义经济市场的过渡时期，面对经济飞速发展的市场环境，企业的行政管理依然存在很多问题。企业对市场经济的掌握不足，在进行行政管理的时候，不能有效的实现管理职能，进而影响企业的发展。企业行政管理存在的问题主要有管理岗位变更频繁、行政管理制度不健全、专业的行政管理人才匮乏、企业行政管理工作容易脱离实际。
二、企业行政管理存在的问题
1、管理岗位变更频繁
企业运营中最看重的是成本管理，其目的在于的尽可能的降低企业成本，并加以保持，创造利润价值最大化，正是受这种观念的影响和利益的驱使，使得企业在人力资本的重视程度和投入上均有所欠缺，一些企业以较低的工资待遇招聘企业行政员工，就会使得一些有能力的人才得不到合理的利用。不合理的薪酬待遇还会容易造成人员流动，如果行政管理岗位变更频繁，而在岗位出现空缺时又
不能够及时补缺，长此以往，不利于企业的稳定与长续发展。
2、行政管理制度及体系不健全
制度对于员工来说是一种规范和约束，一个企业若想正常运转，不仅需要优秀的企业管理者，还要有一整套正规化、行之有效的人事管理制度作为基本保障，来维持企业内部的秩序。但在市场经济竞争日益激烈的大环境下，很多企业盲目追求利益最大化，而忽略企业自身，这种现象就会引发企业的规章制度不全面、不严谨。因此在企业内部没有形成统一的规章制度，员工对公司制度的充耳不闻，企业就会呈现一盘散沙的现象。
建国初期很长的一段时间内我国实行的是计划经济体制，从国家企业的角度来看，长期以来一直受到计划经济体制的影响，档案管理以及办公室管理等工作还一直是企业行政管理工作的重点，在行政管理工作方面没有创新之处。除此之外，我国很多企业还是照搬一些国家单位的行政管理措施，并没有从企业自身的特点以及实际发展情况出发，这使得企业行政管理工作的正常开展受到了影响，进一步加大了企业行政管理工作存在的缺陷。
3、专业的行政管理人才匮乏
我国很多企业对行政管理部门工作的重视程度不够，很多企业高层领导认为企业行政管理工作并没有为企业做出多大贡献，认为这是一个闲职，加上企业配备的行政管理工作人员并不专业使得企业颁布的一些规章制度专业性不够强，这些规章制定并不能够适应企业的发展，同时影响到了企业行政管理部门与企业其它部门之间的利益协调，对企业的行政管理工作的开展产生了阻碍。企业行政管理部门制定的措施没有威信可言，其它部门也不能够对其积极配合，这使得企业的行政管理工作变得更加混乱，企业行政管理工作不能够发挥出应有的作用。行政管理工作人员的具备的专业知识也会对行政管理工作产生巨大影响，决定了行政管理部门是否能够有效发挥自身应有的作用。
4、企业行政管理工作容易脱离实际
现阶段很多企业行政管理人员对企业的业务不够了解，不能够将管理方法同企业的实际相结合，致使企业行政管理工作与企业实际相脱节。企业中员工如果在工作中出现了一些脱离实际的问题，就会遭到同事或者是管理人员的嘲笑，使得企业行政管理人员不能够有效管理企业员工，久而久之就会进入恶性循环。
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三、优化企业行政管理工作的措施
1、强化管理，优化管理体系
行政管理是企业管理的核心工作，企业要想更好地发展，要在激烈的市场竞争中击败强大的对手，就必须加强企业行政管理，进而为企业带来更好的经济效益。首先，企业必须明确岗位职责，将企业行政管理各项事务落实到位。如，日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定等，进而保证定岗定人。
2、建立健全的管理机制，提高管理效率
企业行政管理工作中，无规矩不成方圆，只有建立健全的管理机制，才能保证企业行政管理工作的正常开展。首先，要建立科学决策、分工合理、执行方便、监督有力的行政管理机制。其次，必须坚持科学决策，坚持市场与企业管理职能相协调，理顺职能分工，明确各项职责。另外，企业要落实责任制度，将企业行政管理职责落实到行政管理人员的身上，进而不断提高行政管理人员的责任心和责任意识，确保提升企业的行政管理效率。
3、引进高端人才，加大专业人才的培养力度
企业在招聘行政管理人才时，禁止任人唯亲，学历观念，做到不拘一格降人才，真正发现能够适合企业发展实际的管理人才。但是现阶段我国很多企业在招聘管理人才时却是把学历和经验当成是胜任工作的重要砝码，很多学历不够但是有真正管理能力的人得不到重用，致使企业的招聘工作进入恶性循环。所以企业应该做到“两手抓”，既要注重高端人才的引进，也要加大企聘外来人才的时候要重视专业行政管理能力的考核，不仅要注重职业素养的培养，同时还要注重心理素质的考核。针对企业内部人员，则要加强员工的职业素质，用制度约束员工，管理员工，规范员工的言行举止，通过增加奖惩机制来提高员工的工作积极性。只有这样企业才能实现管理与业务的双向发展，使得企业走向更稳定的发展道路。
4、一切从实际出发，加强行政管理人员的服务意识
企业服务是现代企业管理工作的重点，能够为企业带来良好的经济效益。企业团队作风的优良直接影响到企业的好坏，这就要求企业行政管理工作应该从企业发展的实际出发，制定具有灵活性及可行性强的行政管理制度，开展互助合作的团队作风建设，加强对企业团队文化的学习，使企业管理工作更加规范。同时行政部门要转变观念，转化职能，深入各部门业务，增强为企业第一线服务的观念。另外，在企业行政管理工作中，要善于利用计算机网络技术，建立统一的信息管理网络，实现管理信息的贡献，提高行政管理的透明度，进而促进企业的良性发展。
【总结】
行政管理作为企业一项重要的工作，企业行政管理工作质量直接关系到了企业的发展。在这个竞争日益激烈的市场环境下，企业要想巩固自己的市场地位，就必须重视行政管理工作，加强行政管理的创新，一切从实际出发，加强行政管理人员的培养，不断完善企业行政管理体制，进而不断提高企业行政管理效率，使企业在持续稳定发展的道路上越走越远。总而言之，企业的行政管理工作对企业的生存和发展起着至关重要的作用，企业行政管理工作的效率也会影响到企业各项工作的开展。这就要求企业行政管理工作人员要不断学习行政管理知识，使自己的综合素质得到提高，从而提高自身的工作水平，更新自己的行政管理工作理念，创新工作方法，促使企业行政管理工作的有序开展。
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论文作者:吴小媚
论文发表刊物:《基层建设》2016年1期
论文发表时间:2016/5/20
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