上海鑫荣房地产综合开发有限公司 上海市浦东新区 201204
摘要：房建工程资料作为能够真实反映建设工程项目质量的数据，是房建工程施工过程中非常重要的组成部分，能够真实的反映房建工程施工质量，是每一个单位从施工准备阶段、建设过程、竣工以及房建工程投入使用中的全套资料，在房建工程实际施工的过程中，需要由专业的资料管理人员对其进行填写、编制、收集与整理。在对工程资料进行编制的过程中，会受到工程资料编写人员综合素质专业水平及责任心等方面的影响，导致工程资料出现各种各样的问题，不能够反映房屋建设工程施工的真实情况。
关键词：房建工程；资料编制；收集
前言
随着建设部加强对房建工程质量的管理，房建工程施工技术资料的不断规范和完善，作为开发商对房建工程的档案管理也十分重视，不光对自己公司的档案室的档案管理者有要求，还对施工单位的施工现场资料员制定相对职责。施工资料员应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，只有掌握各项专业技术知识，才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档，也才能成为一个合格称职的资料员。
1资料员的职责
1.1资料收集整理要真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区，必须杜绝工程完工后补资料的现象，尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则，一旦工程出现了质量问题，它不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，真假难辨，以致误判。资料的整理必须实事求是，客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感，对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行，确保工程资料的真实、准确与完整。
1.2工程技术资料必须完整
不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程，也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中，根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面：①前期资料②质保资料；③原材料出厂合格证和复试报告；④节能资料；⑤施工技术资料；⑥建筑给排水及采暖资料；⑦建筑电气资料；⑧施工质量验收记录；竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等逐项收集、整理、汇总而成。1.3负责编制施工技术资料
工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视，因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录，是保证施工质量的重要组成部分及依据，所以资料员应负责编制施工技术资料，在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件，掌握质量验收记录表的填写内容及要求，在资料收集、整理工作过程中，应该特别强调的是态度严谨、实事求是，对重要的技术资料还应该保密。
2房建工程资料管理问题
2.1整理过程不规范
在对房建工程竣工资料进行编制的过程中，经常会出现重复或者是漏记、记录不规范等情况，因为工程资料填写人员在填写的过程中，工作量非常大，并且工程资料收集的时间过于紧急，为了能够有效的节省时间而出现套复的情况。在工程资料形成的过程中，根据以往的经验某项内容是需要进行修改或者是尚未明确的，又或者是因为暂时不适合填写，导致后期因为种种原因没有填写上出现漏记的情况。
2.2房建工程资料编制问题
房建工程施工资料在编制的过程中存在以下问题：第一，房建工程资料编制人员对相关的规定并不是很理解，部分条款与相关规定标准有出入，这样就影响了房建工程资料编制的质量。在工程资料进行编制的过程中，甚至还会出现涂改或者是任意更改的情况[1]。
2.3资料编制工作能力有待提高
没有认真落实岗位责任制或者因人员设置或岗位调整造成职责不清，相关岗位的相关资料编制、整理工作无人落实，责任无法追究。有的工程技术人员、质量管理（检查）人员、施工管理人员和监理人员有重实体轻资料的思想，责任心不强，资料的编制、收集、分类和归档工作没有与工程进度同步进行，往往一拖再拖，最后临时拼凑或杜撰，制作假资料应付。
3房建工程资料管理完善措施
3.1规范房建工程资料编制行为
加强对相关重要参数的明确，有效的保证房建工程施工资料编制的质量，其次需要充分理解房建工程房建工程施工资料的编制是否合理，会影响到房建工程的整体施工情况，所以，房建工程参与部门应该将工程资料编制当做工作中非常重要的部分，采取针对性的措施，加强对工程工程资料的管理，提高工程资料编制的效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在房建工程施工的过程中，相关的参与部门应该综合分析房建工程各项目的施工内容，结合单位的工作特点以及相关的规律完成工程资料的编制，在工程资料编制期间必须资料编制相关规定的内容，深刻理解规定的要求，以此为基础完成工程资料的编制[2]。
3.2细化编制，解决工程资料编制整理出现的问题
为了有效地化解工房建工程施工中资料收集的问题需要做到以下几点：第一，需要保证工程资料编制的及时性，房建工程施工过程中存在的各项目环节进行准确的记录，对房建工程施工质量进行真实的反应，相关的施工部门应该做好施工质量控制和进度的控制，并对其进行详细的记录。第二，在对工程资料进行编制的时候，需要保证工程资料的真实性，要实事求是客观的对工程的实际情况进行记录，保证所有房建工程的资料编制能够与工程项目建设同步，施工材料在使用之前必须要有合格证和相关的检验报告，进行整理与收集。第三，要保证房建工程资料的准确性，在房建工程施工的过程中需要保证各项工程使用材料的规范性与准确性，文字记载详细，规范、准确，对房建工程项目的子项目等级按照等级进行划分，每个子项目的等级需要按照优良百分率进行确定不允许其中存在任何偏差[3]。
3.3资料的收集与整理
要及时对于一个工程来讲，工程的前期手续与资料必须及时收集与整理，因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况，资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此，各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录，并报监理验收进行见证取样送检工作，及时收集整理它们的合格证与检测（试验）报告[4]。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础，同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为[5]。
3.4工程资料的移交及归档要求
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是房建工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料的归档范围，质量应符合GB/T50328-2001规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
3.5确保整理及装订质量
一方面，资料管理人员应该认真工作，不能够粗心大意，另一方面，应该加强对工程资料整理后的检查，保证工程资料的准确无误，然后再将资料进行装订，其次，应该明确房建工程资料整理的相关细节，比如严格按照相关的法律规定的，比如严格按照相关规定标准进行，确保资料顺序的正确性，最后，为需要保证工程装修工程资料装订的质量，完成装订前应该认真对各项资料进行检查，保证工程资料的完整性，严格按照相关的规范对其进行编号。
3.6定期进行培训
随着人们对房建工程质量和技术水平的不断提升，相关的施工单位也对付程资料的编制以及整理提出了新的要求，大部分施工单位只重视工程质量工程施工的进度以及工程建设的目标，从而忽视了工程资料编制以及整理工作，造成了工程资料的编制在何工整理出现很多问题，只有从领导部门做起从上之下认识到工程资料整理的重要性，对工程管理人员资料管理人员进行培训，才能够有效地解决上述问题[6]。
3.7完善工程资料管理制度
工程建设各责任单位应该制定工程资料管理职责、管理规定和流程。管理职责应该挂墙明示；规定和流程应该制作成手册，供查阅和检查。施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程的资料编制和整理工作。重点做好施工图设计节能专项审查、节能备案、节能工程施工技术方案的编制与审批、节能工程设计变更手续办理、节能材料验收以及节能分项工程的质量验收资料。质量监督机构应制定和落实建筑节能工程质量监督工作方案。
总结
房建工程的技术资料收集整理是一项复杂、琐碎而细致又需耐心的工作，涉及内容比较多，是施工单位施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在质量凭证。因此，必须按照规定收集资料，保证资料收集整理要真实，整理及时，为工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建提供重要依据。
作为开发商的档案管理者，从工程的开始土地投标，就应进行前期的资料归档收集工作，后续结合施工单位资料员的施工资料，完善整个工程的竣工档案，维护档案的完整、准确与安全，便于利用档案。
参考文献
[1]吕宁.试析房建工程资料易出现的问题及应对策略[J].山东工业技术，2018（20）：121+150.
[2]王学英.房建工程资料易出现的问题及对策[J].建材与装饰，2018（33）：189-190.
[3]杨华.施工现场管理方法在房建工程质量控制中作用[J].建材与装饰，2018（05）：164-165.
[4]赵轲.浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施[J].河南建材，2017（03）：261-262.
[5]秦乾撑.房建工程资料编制整理中的注意要点[J].城市建设理论研究（电子版），2017（06）：76-77.
[6]李小燕.房建工程资料编制整理中的注意要点[J].福建建材，2009（04）：106-107+119.
论文作者:殷海晏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/25
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