提高土建工程预决算管理的实效性探讨论文_赵海艳

提高土建工程预决算管理的实效性探讨论文_赵海艳

江苏新润建筑安装工程有限公司 江苏镇江 212009

摘要:在土建工程中,预决算管理是其管理工作中尤为重要的环节之一,其管理水平的高低会对整个土建工程整体效益产生直接影响。尽管当前已对土建工程预决算管理给予了足够的重视,但是其实效性依然有待提升。基于此,文章重点就土建工程预决算管理的实效性如何提高进行探讨。

关键词:土建工程;工程预决算;预决算管理

引言:

预决算是土建施工企业财务管理工作有序开展的关键所在。在现代化建设进程日益加快的今天,土建工程的建设规模越来越大,在带动建筑企业飞速发展的同时,也将土建工程建设过程中的诸多弊端暴露出来,其中就包括预决算管理实效性较低的问题。土建工程预决算管理工作是影响建设单位效益和利润提升的重要因素,其实效性水平的高低不仅会给土建工程核算工作产生影响,还会影响土建工程的整体效益。随着现阶段市场竞争日趋激烈,如何提升土建工程预决算管理工作的实效性,成为了当前建设单位关注的重点内容之一。

1土建工程预决算管理工作要点

1.1材料预算

材料预算是土建工程预决算管理工作中尤为重要的一项内容。土建工程施工过程中,材料的使用类型较多且使用数量较大,如果在预算编制过程中将所有的材料预算都进行计算,尽管可以保证预算工作的精确性,但是工作效率极低,且极易给后续管理工作带来较大的困难。通常在当前土建工程预决算过程中,主要是将用量较大、用料较小且价格昂贵的材料作为材料预算编制的主体。需要注意的是,在应用这种模式进行材料预算时,应在预算开始之前就做好收集材料主体的基本资料的工作。

1.2定额选择

在土建工程施工过程中,其设计与具体的施工之间不可避免的会存在差异,其差异会导致概预算定额发生较大的变化,因此,在预决算管理工作中,定额的合理选择是关键点之一。在土建工程中,概预算工作人员应关注定额过度系数,同时对特殊环境下的施工方法、施工工艺、机械设备应用及运输距离进行重点考虑,并在此基础上选择与土建工程实际相符的定额及定额过度系数,能更好的保证概预算的准确性。

1.3工程数量计算

在土建工程预决算管理工作中,准确地计算工程数量也是非常重要的工作之一。对土建工程数量进行准确地计算,可以有效地保证预决算的准确性,在工程数量计算中,应遵循相关的规范要求及工程量计算规则的具体要求。

1.4费率选择

尽管在土建工程预决算管理工作过程中,直接费用的计算方法更多的是以直接定额为主,但是对其他费用更多的是以直接费用的基数进行计算,因此,在对这类费用进行预决算时,选择合适的费率尤为重要。在进行费率选择时,应根据市场变化及时地对其进行调整,并尽量采用最新费率。只有选择正确的费率,才能更好地保证预决算管理的科学性。

2土建施工企业在开展预决算管理工作时存在的共性问题

2.1工作内容的完整性问题

结合项目运行的基本工作流程来看,在开展财务管理工作时,土建施工企业通常需要先进行预算编制工作,这项工作关系到预估的项目资金总数额是否准确,以及资金是否合理分配的问题。但是,目前有一部分财务工作人员在实际工作过程中没有意识到自身工作的重要性。员工在财务工作观念及方式上存在有过于传统的问题,导致预算编制工作缺乏完整性,对于资金的使用造成了不利影响。同时,预算编制是预决算的基础环节,在这个环节中,会计人员需要将预算工作的内容与土建项目发展方向和市场价格因素变动情况融合起来。然而,现阶段的信息收集与传递方面仍然存在一些问题,尤其是单位内部各部门之间的联系问题,这些都是影响预算编制工作有序运行的关键所在。

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2.2管理机制的科学性问题

在土建施工企业开展财务管理工作的过程中,必须要与内部管理机制有机结合起来,通过管理制度约束员工的工作行为。不过,由于市场经济制度不断更新,单位想要提高预算管理工作的效率和质量,保障资金安全性和稳定性,就必须要从优化内部管理工作的内容和形式方面入手[1]。这就对管理人员的工作能力提出了更高的要求。但是,实际情况是许多土建施工企业都没有定期对员工开展培训教育工作,导致员工工作态度不积极,工作效率不高。再加上单位在运行管理机制时,一味注重引进其他单位的先进管理经验,却没有结合自身经营的项目类型进行优化处理,导致管理机制存在不科学的问题,无法与单位发展相适应。

2.3决算分析工作中的问题

决算环节一般是在项目完成后由财务人员对资金收支情况进行整理和统计,并依靠年度业务核算工作,向上级领导汇报相关财务数据和内容。但是,在执行预算时因为数据存在误差,造成决算工作缺少准确性,内容不完整的问题,从而很难充分体现单位的财务情况,极大影响了决算工作的顺利进行。在这个环节中,最关键的问题就是财务数据信息是否能够及时准确的传递[2]。有些员工由于工作马虎可能会出现数据记录错误的问题,也有可能存在员工为了谋取个人利益而篡改数据的情况。这些都会影响决算分析工作的应用价值,影响单位对下一步工作计划的决定。

3提高土建工程预决算管理实效性的措施

3.1对概算进行预先编制

在土建施工之前,概预算相关工作人员应对施工现场进行调查,待对施工环境充分了解之后,再对施工方案进行研究,并同时对概算定额、材料报价及费率进行断定。此外,在进行概算预先编制过程中,对于价差的调整工作,则以相关概算规范为主要依据。

3.2做好部门间的沟通工作

概预算部门工作人员应与规划和施工人员进行密切的交流,并以此对工程建设实际需求进行深入地了解。在具体的工作过程中,首先,概预算工作人员应对规划图纸、施工流程、施工工艺等进行充分地了解,并以此为基础确定概预算定额,需要注意的是,在预决算过程中,如果选用新材料,则需要根据具体要求通过参数进行调整;其次,概预算还应特别关注施工区域内的地形方位,并及时地做好相应的概预算工作;最后,概预算工作人员与其它部门之间的交流也非常重要,通过与其他部门的有效交流,其预决算水平可以在较大程度上得到提升[3]。

3.3制订科学合理的施工及预决算管理方案

科学合理的施工方案不仅有利于保证工程建设的整体效率,还会对预决算产生直接的影响。因此,制订科学合理的施工方案同样是实现管理实效性提升的重要手段之一[4]。首先施工单位应根据具体的工程现场情况,制订详细的工程建设方案;其次,在制订工程施工方案的过程中,设计方、施工方以及概预算工作人员应积极的进行沟通和探讨,并在此基础上制订出科学合理且经济效益较高的施工方案,然后以此为依据确定预决算管理方案;最后,企业还应通过制订科学合理的预决算管理方案及建立全面预决算管理机制,来保证相关管理工作的高效有序进行。

结语:

在土建工程施工中,做好预决算管理工作对提升工程建设整体效益具有非常积极的意义。虽然经过多年的发展,土建预决算管理工作已经取得了较大的进步,但是在实效性方面,却依然存在着一定的问题。只有正确认知当前土建工程预决算管理工作中的要点,并在此基础上采取具体的措施,才能真正意义上实现其实效性的提升。

参考文献:

[1]吴迪.土建工程预决算管理中存在的问题及强化措施[J].建材与装饰,2017(52):154.

[2]吕晓英.县级公路养护工程预决算管理难点与措施[J].会计师,2017(16):58-59.

[3]范立.浅析建筑工程预决算的控制和管理方法[J].城市建设理论研究(电子版),2016(20):75-76.

[4]李霞.土建工程预决算管理如何提高实效性[J].财经界(学术版),2016(04):30.

论文作者:赵海艳

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/3/3

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