摘要:随着市场竞争的日趋激烈,伴随着工程项目的增多,成本管理也成为工程管理中一项十分重要的内容,要做好工程项目的成本管理,就要涉及工程项目的方方面面,贯穿于工程始终,实现全过程管理,也就是从工程立项开始,一直到工程竣工验收都要将成本管理的理念融入到日常工作当中,这也是减少投入成本,促进企业发展的重要举措。本文将从工程项目的立项、设计、招标、承包、施工以及验收等方面入手,着重研究如何做好工程项目的成本管理工作。
关键词:工程项目;全过程;成本管理
前言:为更好地应对激烈的市场竞争,很多企业都通过扩大经营规模,加强成本控制来实现自身的发展,因此工程项目成本管理也就成为企业十分关注的内容。科学的成本管理方法,有利于企业获得更多的利润,一项工程并不是短时间内就可以完成的,涉及范围广,制约因素多,如果一个环节出现问题就会直接影响企业效益,造成不必要的亏损,这就需要企业在工程项目的方方面面落实成本管理工作。
一、立项阶段与设计阶段的成本管理
一般而言,项目定位的高低将直接影响到工程成本,更会影响到整个施工过程,因此,要做好工程项目的成本管理,就要从投资估算开始,做好动态监管,结合工程实际,控制工程造价,编制科学合理的预算方案,促进企业发展。对于工程立项来说,多以编制建议书,制定可行性报告为主,在这一过程中,应确定好工程造价管理重点,以便为工程项目的开展奠定基础。为保证成本管理的合理性,应先了解工程所在地点的基本情况,估算投资力度,需要使用的施工技术,市场对工程的需求等,这也是实现编制完整的措施,使工程成本预算更加合理[1]。
在工程立项完成以后,还需要做好工程项目的设计,它是工程控制中十分重要的组成部分,设计质量的高低对工程使用寿命的影响很大,合理的工程项目设计,能够将工程成本降低10%左右,由此可见,工程设计的作用不可忽视。为实现这一目标,可以从以下两方面入手:第一,向社会公开招标,选择最优质的设计企业。对于各个设计企业呈交上来的设计书,不仅要考察其施工方案,还要考察设计方案的经济性,看其是否与本工程实际相符,在管理中要实现动态管理,选择设计合理,出图快速的设计企业,进而降低工程投入成本[2]。第二,做好设计变更的监管,明确设计变更流程,制定科学合理的监管机制,以便控制好造价,确定变更责任,不得随意变更设计方案,如果不得不变更设计,就要经过严格审批以后才能进行,这样才可以将工程损失降到最低。
二、招标与承包阶段的成本管理
对于招标成本管理与承包成本管理可以从以下几方面分析:首先,加强编制招标文件的管理,对于招标文件来说,最重要的内容就是工程清单,它是投标企业能否竞标成功的主要因素之一,因此,工程清单一定要做到内容清晰,从客观角度看待问题,实现科学管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,严格审查每一项内容,造价工程师应审理好各项与工程造价相关的条款,确定统一的编制口径,并由多名工程师共同鉴定获得一致意见以后再确定造价,以便做好成本管理。其次,根据招标文件逐条分析企业投标策略,由于不同的工程所需要的成本也不同,这就需要相关工作人员联系实际情况,确定好管理成本,保证投标内容与评标要求相符,然后先对比总报价,再对比单项报价,且对施工工艺与方案等进行综合比对,从中选出设计最合理的方案,避免最低价中标的可能,这样不仅可以减少恶意低价竞争的情况,还能实现经济效益的最大化[3]。再者,做好施工合同管理,施工合同是工程验收阶段的依据,记录着工程双方的权利与义务、处理违约的措施等内容,也是做好成本管理不可忽视的内容,所以,应重视施工合同管理,采取必要的应急措施,规避风险,将工程造价成本降到最低。最后,构建完善的跟踪检查机制,要做好工程项目成本管理并非易事,还需要有跟踪检查机制的融入,强化跟踪监督,如果发现有违约行为,就要采取有效措施加以弥补,避免事件扩大化。
三、施工中的成本管理
施工阶段是最容易引发成本问题的环节,这也是施工控制中最重要的部分,只有强化施工管理,才能减少工程返工的出现,为保障企业的经济效益奠定基础。要做好成本管理,可以从以下几方面入手:
第一,业主根据国家规定及时办理好各项审批手续,防止出现违反国家规定的行为,并且妥善处理好施工方与当地居民之间的关系,避免因居民不配合施工而延误工期,这也是提高企业经济效益的有效措施。施工方则要加强对施工人员的教育,防范安全事故的发生。
第二,严格审查施工方制定的施工组织措施,采取科学合理的施工工艺,相关工作人员应经常到施工现场了解施工情况,保证所有施工工序都能按照既定计划进行,尤其要关注施工设备与材料的价格变化,为工程成本控制奠定基础。如果在施工中需要变更设计,应先经过严密的对比分析后再行变更,同一环节的施工变更设计最多不超过两次。
第三,科学管理现场签证,在施工中每使用一项不在合同约定范围内的施工材料或设备都要获得签证才能使用,这样不仅可以使施工更加科学,还能控制好施工成本。同时,严把质量关,保证所有施工工作都能按照既定程序进行,工程质量的提升,就会减少安全事故,安全事故少发生,成本管理就会得到有效控制[4]。为做好成本管理工作,还要构建完善的责任机制,将所有工作落实到具体经办人员身上,防止在事故出现以后发生互相推卸责任的情况。
四、竣工验收阶段的成本管理
首先,竣工验收是工程成本控制的最重要阶段,工程双方要将施工合同作为主要参考依据,审查好各项签证,如果发现存在没有按照图纸及合同要求施工的行为,业主方可以拒绝签收。其次,审核设计变更与现场签证,每一项工作都要做到精细化,防止误差出现,施工方提供真实可靠的资料,以备业主方使用,这样才能让工程验收顺利完成。最后,由有资质的第三方审计机构联系施工合同、图纸、各项变更签证及工程实际确定是否调整总价,也就是说在验收阶段,发现在施工中某阶段发生了图纸变更,并且有完整的变更签证审批资料才能调整总价,如果没有变更,就不能调整总价,只有这样才能达到成本管理的目的与价值,这对企业发展来说至关重要[5]。
结论:
所有的工程项目都离不开成本管理,只有合适的成本管理才能实现企业经济效益的最大化。现代企业间的竞争日益激烈,所承受的压力也很大,如果不能做好成本管理工作,将给企业带来严重损失,为做好工程项目的全过程成本管理,就要从工程立项、设计、招投标、施工以及竣工等方面入手,以便为成本管理奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]张鹏,张利. 浅谈水利工程项目全过程成本管理[J]. 科技视界,2014,06:96.
[2]朱显巨,杨顺法,徐亮. 关于建筑工程项目成本管理的研究[J]. 门窗,2014,04:372+374.
[3]尚学仁. 房屋建筑工程项目全过程成本管理[J]. 现代装饰(理论),2012,10:42.
[4]李雨星. 关于工程项目施工成本管理的探索[J]. 科技资讯,2006,35:50-51.
[5]陈芳菲. 施工企业工程项目成本全过程的控制与管理[J]. 对外经贸,2015,01:143-144.
论文作者:孟悦
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/10/27
标签:成本管理论文; 工程项目论文; 工程论文; 成本论文; 阶段论文; 企业论文; 全过程论文; 《基层建设》2016年12期论文;