新时期背景下高速公路工程档案管理的思考论文_黄文燕

新时期背景下高速公路工程档案管理的思考论文_黄文燕

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摘要:关于我们建造的高速公路工程项目都可以经过记载下来的档案将其间的具体状况实在的反响出来,工程档案不仅是证明高速公路工程建造施工质量与进度最好的证明,仍是公路后期运营中日常办理与维护的最重要的根据,其可以实在的反响出高速公路工程中一些重要参数。伴跟着新时期我国交通网络规划等级的日益添加,给我们的档案办理作业带来了新的机会与应战,只要加强对高速公路工程档案办理作业的注重,才可以将其办理水平进行提高,下面我们具体的剖析工程档案办理中需求解决考虑的一些问题。

关键词:新时期布景;高速公路;工程档案办理;考虑

1导语

工程档案是高速公路工程项目实体状况的实在反映,在高速公路项目的建造进程中,工程档案是该项目施工进度与质量的证明,也是业主给予项目建造计量付出的有用根据;在高速公路的实践运营进程中,工程档案是公路管养部门进行日常办理与维护的主要参阅根据,是施工中各类操控参数的重要表现。近年来,国内高速公路的建造规划日益扩展,公路的等级日益进步,这给现代高速公路工程档案办理作业提出了更高的要求。因而,加强高速公路工程档案办理,提高工程档案办理的水平,成为新时期布景下工程档案办理高度注重的问题。

2公路工程档案的特色

2.1工程档案数量的巨大性

我国的每一条高速公路在开始建造之前都会有每个建造阶段发生的原始材料记载文件,而且大部分都会以文字材料出现的办法树立档案。这其间就包含了像施工地形地形的环境、地道桥梁的长度、建造周期等一系列,而且跟着我们的工程建造的展开,其最终所构成档案的数量也会越来越多。

2.2材料文件所构成的周期性较长

根据目前我国的建造经验来看,建造每一条高速公路项目的时间大概在1-2年,如果再加上前期我们对建造路线的可行性研讨,以及征地、立项等许多繁琐的作业累计,那么材料文件构成的累计周期性会更长。

2.3材料所触及的单位许多

我国的高速公路的工程项目在安排设计、监理建造、材料设备供应以及施工建造等各个方面,一般少则几家多则几十家的单位进行协同作业,这其间的和谐作业错一不可。

2.4专业性强

我国的高速公路建造工程是一种综合性十分强的立体工程,这里面所包含的专业项目十分多,如路面、美化、地道、路基、桥梁等,每一个专业项目都有着严厉的技术规范,这些都会在整个工程档案中所表现,所以我们的工程档案中必需求完全符合相关的技术要求。

3高速公路档案办理作业中存在的问题

3.1企业领导思想上存在一些模糊知道

跟着社会的不断进步,目前我国传统意义上对档案办理作业的各种评比现已停止了,而且相关的行政干涉也在逐渐削减。还有一些相关的项目领导对档案办理知道不到位,以为工程档案办理作业无关紧要,不会影响到我们的工程建造,所以对档案办理不行注重。更有的一些办理者因为关于档案办理意识差,片面上以为没有必要,就把一些企业档案办理机构以及档案办理人员撤除分流,形成了大部分的专职档案办理的作业人员不断转行,使得我们的档案办理作业无法正常展开,给工程建造施工带来了十分大的困难。

3.2档案办理的水平下滑

跟着我国企业的不断民营化改动,施工企业没有了遭到国家办理部分的办理压力,其自我束缚越来越不注重,相当多的企业在办理上存在着懒散现象,一些档案材料胡乱敷衍。以至于许多的工程建造文件记载、材料不可以与工程建造同步,一部分纸质材料残缺不全,而且还有的材料没有一致收集整理,散落在不同的办理人员的手中,形成承包方材料严峻的缺失。导致了工程建造方面许多技术材料的损坏,给建造形成了十分严峻的结果。

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3.3档案办理人员部队不稳

因为我国展开的相对较晚,在工程档案办理方面不行注重,使得大部分档案作业人员没有接遭到专业的办理教育,其办理本质差,责任心不强,缺少专业性的办理知识。

4加强高速公路工程项目施工进程的档案办理

4.1对高速公路工程档案进行严厉断定

在对高速公路的工程档案进行断定时,应该坚持脚踏实地的情绪与谨慎的科学精力,依照规范的程序进行档案的断定,避免断定失误带来的损失。对相关的工程文件材料进行辨别,断定文件材料是否具有保存价值,对工程文件材料具有的价值进行断定,并清晰材料的保管期限,关于现已过了保管期的工程档案,应该交由相关的安排断定委员会重新进行审查和承认,关于没有保管与使用价值的材料档案,应该立刻剔出和销毁,关于保管期限区分不合理的材料档案,对保管期限进行重新区分,并对档案材料的密级进行严厉辨别,对工程档案材料的完整性与准确性进行断定,发现不完整的当地,应该立刻进行更改和补制,以确保档案材料的质量。

4.2加强高速公路工程档案的信息化办理

跟着信息化年代的到来,计算机现已在社会生活的各个方面得到了广泛的运用,推动了工程档案的信息化办理。工程档案办理部门应该在高速公路工程档案信息化建造方面加大投入,对工程档案办理部分的作业人员进行专门的计算机技术训练,进一步推动工程档案办理的信息化。将工程档案的所有办理材料,归入信息办理的范畴,特别是工程项目的施工记载与修理记载材料,并将材料完整地录入到计算机中,关于单个在野外进行作业的数据信息也必须在施工完结之后,立刻录入,以确保高速公路工程档案的数字化和信息化办理。构建完善的工程档案数据材料库,对现代化的办理办法进行充沛的运用,确保档案办理作业与新时期布景下高速公路工程建造与展开的要求相适应。

5对高速公路工程档案进行全面开发与使用

5.1拓展工程档案的使用办法

档案办理部门应该将高速公路工程档案办理的作用充沛发挥出来,不断提高工程档案材料的使用功率,定时展开仿制、借阅、信息沟通、科技咨询以及科技推广等方面效劳事务。在对档案材料进行效劳使用的进程中,对相关的反馈信息进行全面的剖析与研讨,找到使用的规则,充沛发挥出工程档案在高速公路的建造、生产办理、修理以及改建扩建等方面的作用。

5.2完善工程档案检索系统

工程档案的检索东西,是用户和档案之间的连接桥梁,在新时期布景下,传统的检索东西已无法满意当时用户不断增加的实践需求。因而,工程档案办理部门应该加大力度编制档案检索东西,不断丰富检索东西存储的信息资源,深化档案材料的著录内容,而不是只注重工程名称、档案号以及保管单位等方面的办理,如在档案材料中参加工程主要的技术参数、工程概述、简图以及示意图等内容,促进档案材料的深度与广度。为了更好地满意用户的横向检索需求,档案办理部门应该打破工程档案办理的成套性约束,根据工程项目的实践需求,对专题目录进行编制。

6结语

综上所述,工程档案办理作为高速公路建造展开的基础之一,必需求顺应年代的展开,不仅要加强关于工程档案办理作业的功率,还要以高速公路建造与档案建造一起展开为原则,将现阶段先进的科学技术运用到实践的档案办理作业中,不断创新新的办理模式办法,加大对工程档案的充沛使用,确保工程建造与后期运转的有用性,从而为我国的交通工作展开供给宝贵的材料根据。

参考文献:

[1]郭忠宝.浅谈高速公路工程档案管理问题及对策[J].北方交通,2014(05):130-132.

[2]吴孟生.强化高速公路工程档案管理的策略[J].科协论坛(下半月),2012(03):154-155.

[3]钟文玉.如何提高高速公路工程档案管理水平[J].城建档案,2011(02):49-51.

[4]麦宏汜.对高速公路建设项目的工程档案的管理的分析[J].中国科技投资,2013(Z2):22.

论文作者:黄文燕

论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期

论文发表时间:2018/5/22

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