于莉莉
（山东省济南市济钢医院 山东 济南 250132）
【摘要】 医院考勤管理是医院管理最基础的工作，同时也是人事管理各项工作的重要参考信息。医院的考勤管理从手工管理到信息化，大大提高了人事管理的工作效率。
【关键词】 信息系统；考勤；人事管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2018）21-0354-01
Application of Information System in Attendance Management of a Hospital Yu Lili.
Jigang hospital, Ji'nan, Shandong, Shandong Ji'nan250132,China
【Abstract】Hospital attendance management is the most basic work in hospital management, and it is also an important reference for personnel management. The attendance management of hospitals from manual management to informationization has greatly improved the efficiency of personnel management.
【Key words】Information system; Attendance; Personnel management
医院员工考勤是员工工资奖金发放、年终奖金发放的依据，是医院管理最基础的工作，同时也是员工职称、职务晋升、年度评优考核等工作的主要参考信息。某医院的考勤管理，经历了手工到信息化的发展过程，正在逐步完善。
1.手工填写考勤汇总模式
2015年4月以前，医院考勤上报均为手工模式。每个员工每年一张考勤表，分1～12月，每个月月底，科室考勤责任人负责填报本科室员工的当月考勤，再填写一份科室汇总表报送人事科，由于不同身份员工工资发放的口径不同，汇总表还要按照员工身份（在编和派遣）分开报送。
手工填写考勤模式的弊端：
1.1 不好统计
每月根据纸质考勤表录入中夜班及加班数，极容易出错。为避免出错，需要反复的检查录入结果，每月月底需要专门用两个工作日录入考勤，这就造成工作效率低下。
1.2不好查询
考勤录入，发放工资后，会有员工科室或者个人对考勤有疑问，或者工作原因需要查询，就要翻阅历史考勤，工作相当耗时耗力。
1.3浪费人力
首先，耗费科室考勤负责人的人力，不仅需要手工填写个人考勤表，还需要手工填写科室汇总表，填写完后再将汇总表送至人事科。其次，耗费人事科的人力，人事科要根据报送的纸质考勤手工录入电子表格，不同身份员工的考勤要录入不同的表格。
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1.4 浪费物力
纸质考勤需要耗用纸张与打印机，与无纸化办公的目标相背离，也增加了医院成本。
为提高工作效率，在信息科的支持下，医院上线了信息考勤系统。
2.信息考勤模式
2015年4月，信息科在HIS系统中新增了“收入成本奖金报表”，将员工的基本信息导入系统，系统中的员工根据“身份”分类为“合同”、“派遣”、“临时”、“返聘”、“见习”等五类，以便统计。
2.1 科室考勤录入
每个科室按照分配的账号密码进入后填写并上报考勤，绩效部门根据考勤情况以及科室成本收入等情况分配奖金。随后科室再登录系统，根据分配的奖金数填写并上报奖金，随即完成一个月的考勤奖金填报。系统共计设定了“小夜班、大夜班、全夜班、加班、事假、病假、旷工、哺乳假、产假、婚假、探亲假、带薪休假”等12个出勤情况，基本涵盖了各种出勤形式，大大方便了考勤统计。
2.2 人事科考勤数据统计
科室填报完考勤后，人事科以信息科分配的管理员账号登录，导出所有科室数据进行工资数据填报。如有科室反映填报错误，人事科可以退回相应科室的考勤，以便科室重新修改填报。
2.3 人员科室变动调整
科室在新的考勤月份数据形成以前，可以对调出人员进行科室调整，新的考勤月份形成后，需要报人事科进行人员科室调整。
2.4 人员状态调整
人事科可以进入系统进行人员增减维护。点击“新增”按钮，输入人员姓名、科室、身份证号码、身份、状态（在岗或离岗），即可完成新增操作；人员减少操作，点击需要减少的人员姓名，进入人员详细信息界面，将状态改为“离岗”即可完成。
3.考勤管理信息化的优势
3.1便于统计
人事科根据科室填报的考勤，导出Excel表格，可以统计各项考勤数据，利用复制粘贴操作，避免了人工录入容易失误的情况。纸质考勤时需要两天完成的工作，半天就可以完成。管理人员可以更好的进行其他工作，大大提高了工作效率。
3.2 便于查询
科室每个月申报的考勤数据均存于考勤系统中，查询时，选择相应月份，可以随时查询。例如，年底发放年度考勤奖时，需要查阅统计员工一年的考勤，人事科用管理账号进入考勤系统后，选择相应的月份，即可导出当月考勤，随后利用Excel表格进行病假、事假、产假等各项假期统计，不需要再翻阅纸质考勤，为各项工作提供了便利条件。
3.3 节省了人力物力
信息考勤省略了手动考勤的步骤，也省去了跑腿报送考勤的环节，同时减少了纸张打印进等耗材的使用。
医院考勤管理信息化，标志着医院考勤管理向现代化迈进了一大步，是人事管理的一大助力。让人事管理人员从简单繁琐的工作中解脱出来，提高自身的能力，接收新的信息管理知识，从而促进考勤信息化进程。医院考勤管理信息化，能更快更准确地为医院领导提供人员数据，从而进行人员配置，加快医院地发展。
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论文作者:于莉莉
论文发表刊物:《医药前沿》2018年7月第21期
论文发表时间:2018/8/2
标签：考勤论文; 人事科论文; 科室论文; 医院论文; 人员论文; 员工论文; 系统论文; 《医药前沿》2018年7月第21期论文;