陈宁
（国网衡阳供电公司 湖南衡阳 421000）
摘要：本篇文章对于科技档案的特点进行了研究和分析，在相关理论的基础上对于加强科技档案资源开发和利用中存在的问题进行了分析处理，提出了合理有效的解决方式，促进科技档案资源信息的合理开发和利用。以下的观点仅供参考和借鉴。
关键词：科技档案；资源；开发；利用
引言：
伴随经济社会的发展和科学技术水平的提升，传统的科技档案管理的方式已经不符合目前科研工作建立的相关标准，因此要在传统管理方式的基础上对于科技档案工作进行合理的改革和创新，挖掘出档案资源运用的最大功效。为了适应新时期经济建设的基本要求，本文对于档案资源开发运用过程中产生的实际问题进行合理的分析和解决，以创造更大的经济效益和社会效益。
1科技档案的特点
科技档案主要是指在基本建设，生产技术等过程中需要存档和存储的科技文献和资料，例如文字，图表、音频、照片、计算和文字资料。这种类型的档案的特点归纳为以下几点：（1）专业性。科技档案在不同技术领域和专业领域形成的档案在记录方法，性质，内容和载体方面存在较大差异，具有较强的专业性。（2）完整性。由于科技生产活动的特点，科技档案都是成套建立的。无论何种技术生产活动，对象都是一个独特的现象或独立的项目，在实际操作中产生严谨的逻辑关系，从而确定科技文献的因果关系。（3）现实性。科技档案与科技活动关系密切，实用性极强。和普通的材料信息具有一定的差别，不会重复引用之前的使用过程，而实用性可以在长期的实践中发挥作用。（4）可重复性。技术文件可以重复使用。简而言之，就是对于技术档案能够进行重复运用，开展新的技术科学性基本活动。
2提升档案资源开发利用效率的措施
2.1建立完备的档案库
对于科技档案资源信息要建立严格的管理制度，保证相关档案工作实施的真实可靠性。同时，实施管理工作的相关部门和人员对于收集的档案信息要进行归纳和整理，进行复印处理，分发到技术人员手中。形成档案分析性材料，更好的整理和审核，补充更改纳入到开发档案资源的实际工作当中。作为考核性的基本项目，在规定的时间内，技术人员要根据相关内容找出相关的资料信息，并提交给上级和有关部门进行审核。
2.2对于收集的产品信息进行研发处理
对于档案资源进行扩展收集的方式能够收集到更多丰富有效的内容，针对这些内容要进行合理有效的管理，做好基础的开发和利用的实际工作，同时对于信息的编研工作也要进行重点关注。例如，对于不同搜索词条中的档案信息进行不同程度的处理，收录于库藏档案之中，方便二次信息的使用和查询工作。转变原始的档案材料成为信息产品，从单一的运行资源信息到实现综合性的开发和利用，实现这项工作的基本内容需要对于产品进行简单介绍和进行年鉴，同时在综合企业声场经营状况和相关建设需求的基础上对于开发档案信息进行探索和研究，寻找和企业发展相匹配的方式，编写出对企业发展有所帮助的综合分析材料。
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2.3培养资源的研发性人才
为了切实提升企业的经济效益，对于资源的研发性人才进行重视和培养具有十分重要的意义。对于资源的研发性人才进行培养，从完善档案资源信息的角度上来说能够提供一定的帮助，是提升企业经济效益的重要方式和手段。对于档案资源的研发性人才不仅要求对于档案信息进行加工处理，同时也要参与到市场经济的运作环节当中，对于企业提供帮助，依据市场的变化需求研发出相应的产品，给予信息化的支持。在新的发展时期下，提升生产环节的技术含量，能够促进相应人员对于档案资源加大研究的力度，提升工作的素质和基本能力，保证企业生产运用的技术符合要求，为研制和改进工作提供相应的工作经验。通过对新产品的研发，不断扩大产品规格、提升其档次，能够切实提升企业的经济效益，维护企业的声誉和形象。除此之外对于培养档案资源的研发性人才还要建立规章制度和完善的法律法规，将科技管理工作的理论运用到实践当中，提供优质高效的服务，建立高素质的人才队伍，对于相关工作提供帮助。
2.4提升运用档案信息资源的能力
要提升运用档案资源的能力，主要从几下几个方面入手。首先，优化馆藏的数量。在开发和利用档案资源的过程中，对于信息进行收集和归纳是十分重要的步骤。进行这项工作的工作人员要在综合运用技术的基础上对于载体档案材料进行收集和整理，通过丰富多样的形式收集档案资源信息，对于档案建立的完整程度进行保证。其次，对于档案资源信息进行合理有效的开发。在这个过程中，和相应的工作人员要建立良好的沟通合作，对于相关课题进行深入的分析和研究，对于进度和流程进行掌控，对于科技档案资源进行集中重点处理。不仅如此，还必须接收、整理、存档和保存首次形成的档案，充分把握经济市场需求和科技成果的先进水平，才能发展有针对性的科学和技术成果，其价格潜力得到充分利用。
2.5建设科技档案利用体系
因为科技档案资源的自身特点，运用涉及到的范围比较广泛，同时数据信息量庞大。针对这种情况，对于档案资源就要实施有效的管理，形成以信息化为导向的科技档案运用的制度体系。首先，要进行科技档案的运行制度体系，就要充分发挥资源信息网的基本功能和优势，通过相应的网页文件编制电子信息档案。工作人员要在综合实际需求的基础上对于档案信息进行分析和整理，实现信息的集中化管理，形成具有考究价值的数据信息和相应成果。其次，对于档案信息进行查询和处理方面实现信息自动化。对于信息进行检索的过程中可以通过信息的管理软件对于档案进行更加有效的查询，提升科技档案的实际运用效率。最后，运用科技档案的过程中，要探寻拓展信息服务的有效方式和渠道，通过先进的科学技术建立全面的信息资源服务中心，对于科技层面上的数据信息能够及时的收集和整理，更新系统的数据库。
3结束语
由上文可知，对于科技档案资源进行合理的开发和运用，就要根据社会发展的基本建设要求，综合科技档案的相关工作，通过合理有效的措施转变科技档案资源，形成实际生产力，发挥资源的基本功能和最大效用，对于进行科技研究和促进经济建设的进步和发展提供一定的帮助。
参考文献：
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[2]康静.浅谈如何做好科技档案的开发与利用[J].机电兵船档案，2016（2）：39-40.
[3]吴春阳.合理配置档案资源实现档案价值[J].兰台内外，2015（1）：66-66.
论文作者:陈宁
论文发表刊物:《河南电力》2018年16期
论文发表时间:2019/1/24
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