摘要：随着我国社会经济水平的不断提高，现代信息技术得到了迅速的发展，人类已经进入信息化时代。新时期背景下，就企事业单位档案管理工作而言，传统档案管理工作方式已经无法适应现代档案管理工作需求，因此，加强企事业单位档案管理工作方法创新志在必行。本文主要分析了新时期档案管理工作创新服务手段，并进一步探究了拓展新时期档案管理服务领域，望对我国新时期背景下档案管理方式创新提供相应借鉴。
关键词：新时期背景；档案管理；方法创新
随着知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新，创新是时代的必然要求。随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案。从服务方式上看，除要求提供档案原件进行摘抄外，还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。因此，档案工作人员应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机智和管理的创新。
1 新时期档案管理工作创新服务手段
1.1 建立档案室网页，开展网上利用服务
目前，国内许多单位档案馆利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化；如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
1.2 建立电子档案数据管理中心
档案室与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立电子档案数据管理中心。该中心设在企事业单位档案馆，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子档案、文件数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。
1.3 电子文件的自动上传收集
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案室的服务器上归档。例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案室自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”，该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档。
1.4 开展在线服务
传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案室利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
1.5 开展现行文件阅览服务
随着改革开放的不断深入，到档案室查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，全省各级综合档案室全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案室送交现行文件资料，并要求各级档案室做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。
2 拓展新时期档案管理服务领域
2.1 信息服务的社会化、多主体
由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2.2 兴办服务实体，发展档案产业
处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案室也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案室的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发法律信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。
2.3 加强横向联合，实现信息资源共享
面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书室馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高档案室资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
2.4 注重“反馈”，深层次开发档案信息
反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
结束语：
综上所述，新时期背景下企事业单位档案管理工作创新，务必要全面立足于企业长期发展的角度进行思考，积极建立档案室网页，开展网上利用服务，加强建立电子档案数据管理中心，有效实现电子文件的自动上传收集，并积极拓展新时期档案管理服务领域，加强兴办服务实体，发展档案产业，加强横向联合，实现信息资源共享，全面注重反馈工作，深层次开发档案信息，只有这样才能够从根本上实现档案管理工作方法的有效创新。
参考文献：
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论文作者:张明伊
论文发表刊物:《电力设备》2018年第9期
论文发表时间:2018/7/5
标签：档案论文; 档案室论文; 文件论文; 新时期论文; 信息论文; 电子论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第9期论文;