浅析企业物资采购存在的风险及防范对策
文| 刘 洪
摘要： 企业物资构成了企业赖以开展日常经营的保障与支撑，因而体现了企业物资采购的重要意义。然而在目前的现状下，很多企业并未能做到充分关注采购物资的环节，那么将会导致物资采购面临突显的威胁与隐患。因此作为现代企业来讲，关键在于明确物资采购涉及的主要风险表现，确保结合企业现有的物资采购缺陷来进行综合防范。
关键词： 企业物资采购 存在的风险 防范对策
企业开展物资采购的主要对象包含各类常用的工器具、生产设备以及生产材料等。企业物资采购能否达到最佳的采购效益，其直接决定企业当前开展日常生产的综合效益。从现状来看，物资采购领域的风险主要体现在采购合同风险、采购价格风险、物资固有的质量缺陷以及合同风险等。企业为了达到切实防控采购风险的目标，那么需要做到格外关注潜在的物资采购风险，然后运用相应手段与对策来切实防控物资采购领域出现的各类典型风险。
企业物资采购领域现存的风险
1.欠缺完整的物资采购策略。采购计划风险主要体现在欠缺健全与完整的企业采购规划，进而造成持续减少的采购产品使用量。探析采购规划的风险根源，主要在于企业没能做到预先设定完整的物资采购规划。或者在进行物资采购时，企业遇到了突发性的物资市价波动以及其他变化因素。企业由于受到此类因素导致的显著影响，则很可能会明显降低采购物资的质量与效率，并且造成其他多种不良的物资采购后果。
2.物资需求以及物资价格管理层面的风险。采购物资需求体现了客户对于物资采购的基本要求。然而在目前看来，采购价格风险的典型表现在于供应商串通，从而造成恶意抬高物资价格的情形。企业一旦结束了采购物资的操作，则会面临持续降低的物资市价。采购价格风险的重要根源就在于恶意抬高价格的现象。为了切实避免恶意提升价格的情形产生，那么现代企业应当预先分析当前现存的市场价格信息。企业经过客观以及全面的采购规划，才能达到科学限制采购价格的目的，避免采购价格领域的各种风险与隐患。
3.采购物资的质量风险。某些企业为了贪图便利，那么将会运用口头协议来代替书面性的物资采购合同，或者过度简化原有的采购合同内容。在此情形下，物资采购管理领域将会受到明显的影响。此外，某些材料供应商以及采购负责人员还可能出现恶意串通的情形，企业采购人员对于违规的贿赂进行收取，进而提供超出企业预期的虚假采购优惠。企业物资采购如果出现以上的情形，那么很难保证最基本的采购物资质量。
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探析防范物资采购风险的具体对策
1.拟定科学的物质采购策略。对于年度的物资采购策略而言，应当切实秉持好用、管用、实用的原则，进而实现了采购物资品种全覆盖，全部细化到小类，做到“一物一策”，增强了策略的可操作性。在目前看来，现代企业亟待强化培训物资采购人员的力度。作为采购负责人员而言，应当切实做到明确现阶段的物资市场价格、材料质量情况及其他采购控制要点，如此才能给出可行性较强的物资采购决策。
企业物资对于整个的企业生产流程具有重要作用，因此企业必须能够拟定完整与科学的物资采购规划。同时，企业还要善于运用相应的防控措施与手段，进而达到规避采购风险的目标。从目前来看，现代企业只有切实做到了增大监管物资采购的力度，才能做到有序防控物资采购领域的多种风险与威胁。并且，现代企业也应当逐步健全现有的物资采购基本规划，具体涉及如下的风险防范举措：
2.切实强化对于物资的价格控制。企业对于物资需求管理应当体现从需求出发，把握特点，分类施策，进而制定框架协议。企业物资采购必须建立在切实推行采购价格控制的前提下，反之如果缺少了必要的采购监管机制，那么企业物资就很难拥有切实的质量保障。具体在强化推行物资质量监管的领域中，企业应当着眼于健全现有的采购审批制度，并且拟定科学的物资采购总体规划，以此来达到价格控制的效果。在切实推行动态采购跟踪以及物资价格控制的前提下，企业采购人员即可做到随时察觉当前的采购流程误差，然后对于现存的企业采购误差做到及时加以纠正。定期清理框架协议物资对应的其他物资编码，通过技术手段限制需求单位用非框架协议物资编码提报新的需求计划。
3.严格管理采购物资的质量。从物资质量管理的角度来讲，企业应当做到深入调研，制定标准，实现技术标准规范统一。并且，企业还要做到深入市场调研、理化指标分析、标准验证等工作，签订一揽子技术协议，进而实现了采购技术标准的规范统一。在此环节中，某些生产物资如果存在特定的质量瑕疵与缺陷，那么将会明显影响最基本的企业生产效益。因此为了切实达到保障物资质量的目的，企业针对目前采购的各类生产物资都应当反复予以核验。同时，作为核验企业采购物资的部门也要做到与其他部门之间开展密切配合，并且尝试引进信息化手段来查验企业物资的质量，避免存在不合格的企业采购物资。
结语
经过综合分析，可以得知企业物资采购包含了较多的采购风险。企业采购风险一旦产生，则会明显影响到物资采购的综合效益。近些年以来，多数现代企业都能认识到有序防控物资采购风险的重要意义，并且也在不断尝试防范物资采购风险的措施。具体在物资采购的实践领域中，关键在于运用科学手段来实现全方位的采购风险管控，避免企业由于受到采购风险的影响进而带来采购利益损失。
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参考文献：
[1]张纪刚.浅析企业物资采购存在的风险及防范对策[J].中国管理信息化 ，2019，22(01)：17-18.
[2]贾金明.企业物资采购存在的主要风险及防范对策刍议[J].商场现代化 ，2018(22)：85-87.
（作者单位：中国石化上海石油化工股份有限公司物资采购中心）