新形势下大客户业扩报装服务问题分析论文_邹湖云,聂辉辉

新形势下大客户业扩报装服务问题分析论文_邹湖云,聂辉辉

(国网湖南省电力有限公司永州供电分公司 425000)

摘要:近年来,通过对大客户业扩报装服务的调查中发现,业扩报装考核机制的不完善、工作责任不够明确、流程过于复杂等,都会给业扩报装服务质量造成极大的影响,对此必须采取有效的改进措施,对此,本文主要对新形势下大客户业扩报装服务问题进行分析。

关键词:新形势;大客户;业扩报装;服务;问题

业扩报装是电力公司办理电力用户用电业务扩充管理工作的简称,是用电客户与电力公司建立供用电关系的首要环节,是电力企业获取更高经济收益关键的一步,同时也是体现电力企业优质服务与精细经营管理的窗口。随着电力体制改革的推进与深入,供售电主体多元化已呈现必然趋势,因此,电力企业业扩报装服务必须紧跟电力体制改革的步伐,转变管理与服务模式,适应市场需求,提升市场竞争力。

1业扩报装业务的概念

业扩是业扩报装业务的简称,指的是电力企业手中掌握客户申请,对客户实际用电情况进行深入了解,对相关客户需求的详细资料进行搜集,与现有电网运行状况结合,制定供电力供电方案并提供给客户。开展业扩报装业务可以对现有用电业务进行合理规范,使客户需求反应更加及时,能够及时更新信息,实现用户资料的更替。相关企业也从中获取便利,电力企业可以根据用户需求,对自身进行调整与改进。业扩报装业务的办理中,大部分客户为电力企业带来的效益都是非常可观的。如果这部分客户的供电需求无法得到满足而导致客户流失,电力企业的经济就会遭受巨大损失,情况严重时还会出现大规模的环境污染,对一些区域的用电秩序造成严重影响。有的用电场所有着特殊要求,这些区域对大规模客户的重视尤为关键,这是对区段供电秩序维护的重要内容。

2电力业扩报装服务发展现状

当前供电企业业扩报装存在标准化业务办理操作复杂、专业服务客户服务升级难等问题,随着“互联网 +”的推广和在线服务的应用与发展,大客户业务逐渐向线上转移。当前供电企业和第三方间的联系比较薄弱,电力大客户已经不满足于基本的业扩服务,为此电力企业需要为其提供更加多元化的增值服务,主要包括分项、分类和分区电量监测,智能用电管理,电气技术咨询服务,电气技术咨询服务等。由此可见,电力市场对于业扩报装服务要求更为严格,必须注重电力客户信息的汇总分析,建立集成化信息系统,为人们提供更加优质的电力服务势在必行。基于“互联网 +”发展背景下,需通过互联网展现业扩报装信息,通过移动互联网、物联网、云计算、大数据等各类信息技术实现线上、线下电力服务的同步。

3电力业扩报装服务的影响因素

业扩报装业务的传统受理方式为柜台受理,即用户到当地供电营业厅办理手续,客户需要携带各种证件、资料等,并填写书面报装申请。倘若用户所携带的证件资料不能满足办理电力业扩报装业务的要求,就必须重新准备与申请。而客户在填写电力业扩报装申请表时,所填报内容有误,也需要重新填写,严重影响了办理电力业扩报装业务的速度。柜台工作人员受理用户的业扩报装申请后,会将此业务移交给当地勘察人员,由他们进行实地考察。在这一环节中,由于没有及时与客户进行联系,分派相关人员前往现场进行勘察,自然延长了勘察时间。有的勘察人员尽管已经制定了供电方案,但因为客户无法及时与设计施工单位取得联系,造成施工工作不能尽快展开。这些因素都会影响电力业扩报装服务的速度与质量。

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4新形势下大客户业扩报装服务的优化对策

4.1 实现业扩服务的线上转移

在“互联网+”的思维下,需要打破传统大客户业扩报装服务过多依赖线下的模式,通过实现业扩报装服务的信息化,通过应用智能终端,实现业扩报装业务的线上服务。通过使用电子签名、电子表单等技术,将业扩报装的咨询服务、申请要求、提交资料、信息反馈等过程向线上进行转移,降低客户柜台办理业务的频率,降低操作手续的繁琐程度。实现在线电子化审阅客户资料,借助计算技术与智能化模板,自动形成审核意见,并通过服务平台将审核意见、供电方案等资料以电子形式反馈给大客户。传统的大客户业扩报装服务需要以人的主观判断为主导,再将所形成的纸质文档资料进行存档,这种方式的操作标准化程度低、工作效率不高。使用智能业扩服务终端,实现电子记录现场问题,通过在问题库中查询、对比,自动生成竣工检验记录清单与消缺清单,实现了智能化检验。建立供电服务调度中心,把业务流程中原本分散在各节点位置的班组进行重新分配,提高各部门的联系,实现前端能够快速对客户需求做出响应,后端能够快速集中服务资源。通过建立大客户业扩报装服务平台,更多的客户能够通过电子渠道,自助办理业务,供电服务调度人员则根据客户在线提交的资料,进行集中审核,主动预约、进行业务分流,客户可通过这一平台随时随地了解自己所申请的业扩工程进度。如果客户对报装进度不甚满意,可发出催办,再交由供电服务调度人员核实后进行内部协调督办工单,切实提高业务服务效率。

4.2 促进多方沟通,加强信息交流

以供电企业为主导,集合相关单位,定期发布大客户业扩报装和用电服务相关短讯等信息,方便客户和各参建单位及时、详细地掌握业扩报装的办理流程、资料规范、法律法规等相关信息。提供一对一、群组等在线交流形式,实现各相关单位、人员的沟通交流,完善沟通渠道单一、信息无法留档的问题。通过开通在线大客户业扩报装专线咨询平台,及时为大客户提供专业化建议,提高大客户业扩咨询的效率。

4.3 实现全环节、全过程的量化测评

基于大量数据,从全环节全过程管控,构建大客户业扩报装全环节量化测评的完整体系。对大客户业扩报装服务的全部环节进行标准化建设,通过应用“互联网+”技术、信息自动化技术,细化大客户业扩报装的流程,实现业务过程的量化记录,做到所有细节、环节有据可依。以业务流程为根本,建立科学合理的人员考核标准,通过大客户在业扩服务上的全环节、全流程的线上化操作,对服务人员进行评价考核,应用数据统计与分析技术,完善服务人员全面评价考核体系。开放客户评价与投诉功能,便于企业掌握工作人员的工作质量,通过网络或其他类似手段,有效完成对业扩报装业务流程处理的跟踪,同时方便客户与电力企业随时随地查看工程进度,提高电力业扩报装业务流程处理的透明度。

4.4 建设管控平台,实现预警

电力企业还需要构建预警指标,借助“互联网+”电力业扩保证服务平台,由各部门实时监控业扩报装中各环节的工作进度,平台通过短信推送、内部邮件推送等方式发出督办预警,被催办部门需要核实传送的督办信息,及时进行处理,并反馈处理结果,待确认工作处理完毕后,由系统完成对该异动的消除。

结语

为了推动电力企业的发展,强化业扩报装业务,提高服务水平具有重要意义。现阶段我国业扩报装业务存在一些问题,这就需要我们针对此展开研究,提出有效的优化措施,特别是大客户业扩报装业务水平的提升,如此才能够对电力企业的经济效益的提升产生积极影响,为促进电力企业发展提供强有力的支持。

参考文献:

[1]郝翔,王瑞宏.浅谈大客户业扩报装服务效能提升[J].中国新技术新产品,2015,23(12).

[2]郑洋.电力企业业扩报装存在的问题与对策[J].科技与创新,2014,12(22).

论文作者:邹湖云,聂辉辉

论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期

论文发表时间:2019/6/13

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