摘要：随着国家经济和政治不断地发展，各大企业在我国的地位也越来越突出，企业类型多种多样，档案管理工作是企业发展中的基础性环节，档案管理工作要求有很强的专业性。在当前的大数据环境背景下，传统的档案管理工作方式已经严重影响了企业的发展和社会的进步。基于此，本文简要分析了企业档案管理工作的现状，并提出了三点提高企业档案管理工作质量的对策，希望对企业发展能够有所帮助。
关键词：大数据；企业档案管理；工作思考
引言：近年来，科学技术不断发展、信息技术不断进步，在大数据环境的社会发展趋势下，在社会的各行各业中都能够见到大数据的影子，相关人员更加懂得利用大数据的优势来提高工作效率，推动行业发展。在企业档案管理工作中调查研究发现，当代很多企业的档案管理工作都存在一些问题，很多领导对于档案管理工作不够重视。但是，企业档案管理工作作为企业中最基础的一项工作，其实是企业发展进步的重要环节，因此企业想要不断地发展，必须加强对档案管理工作的重视程度，清楚认识档案管理工作中的问题，并探索解决的对策，从而提升档案管理工作水平，进而促进企业在社会的快速发展中稳步前行，不被社会所抛弃。
一、大数据环境下企业档案管理工作的现状
首先，企业对于档案管理工作不够重视，档案管理工作人员信息化水平较低，无法适应大数据时代。随着近年来信息技术的飞速发展，给人们的生活和工作带来了很多便捷之处，一定程度上提高了工作的效率，节省了很多时间，同时也给企业的发展进步带来了机遇和挑战。企业档案管理工作信息化成为了大数据环境下企业必须重视的问题。然而，纵观当前的企业档案管理工作方式，大多数还是停留在传统的管理模式上，对信息技术的应用少之又少。传统的工作模式，既浪费人力物力，损耗企业内耗，又无法提升工作效率，影响企业发展。大多数企业领导不愿意花费大量时间放在提高档案管理工作效率上，过于重视企业经济效益，但是档案管理工作是企业发展的基础，根基不牢，对企业发展也会有一定的影响；另一方面，档案管理工作体系中缺少专业的人才，缺少统一的培训，工作人员的综合素质直接影响了档案管理工作水平。
第二，企业缺少完善的档案管理工作体系。一个企业想要平稳中求发展，提高档案管理工作质量和效率，制定完善的档案管理工作体系也是重中之重的一个环节。当前大多数企业都没有形成符合企业情况的管理工作体系，这对于企业的进步存在很大影响。科学合理地工作体系是提高工作水平的前提和保障。然而，目前大多数企业的档案管理工作都没有流程、缺少规章制度，并不是专人专岗，工作上出了问题，很容易出现互相推脱，找不到负责人的情况。工作人员由于缺少明确的工作流程和工作职责，经常在工作过程中出现随意工作，玩忽职守的不良现象，这也严重影响了档案管理工作的开展，阻碍了企业的发展进步。少数企业制定了工作体系，但是并没有结合本企业的实际情况，只是参照别的企业的管理工作模式，并不适用于本企业，实际操作起来并没有什么实质性的改善，既没有指导价值，又加强了员工的抵触心理。
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二、大数据环境下改善企业档案管理工作的对策
（一）制定完善的档案管理工作体制，创新企业档案管理工作新模式
想要改善企业档案管理工作现状，提高档案管理工作质量，首先必须要建立健全档案管理工作体制，明确工作流程，规范工作制度。第一，企业领导要明确档案管理是企业的一项重要职能部门，也不是其他业务部门的辅助部门，应该有自己的规章制度和流程方式，加强档案管理部门与企业其他部门之间的联系，促进档案管理部门与其他部门之间协调发展，共同工作，加强统筹规划。第二，要制定规范化的档案管理工作规章制度，专人专岗、奖罚分明，将每一个工作职责明确落实到个人身上，无论任何人在工作中出现失误和疏忽，都要承担相应的责任。第三，要创新档案管理工作方式，可以制定本企业电子文件、电子版的档案数据库等，合理借助大数据的力量来维护档案安全，既能够节省工作时间，优化工作效率，又能够给档案管理工作加上双重保险。
（二）加快档案管理工作信息化建设进程
首先，要走出传统管理方式的枷锁，充分利用网络等信息化技术，有计划地利用信息化技术为档案管理工作服务；其次，在档案收集整理方面要立足高起点，两手一起抓。不仅要做好传统纸质档案的整理存放工作，也要在电子化产品上进行双重备份，双重备份就是双重保障，并且在电子产品上进行备份，当你要使用寻找的时候，会比你在纸质存档上节省近一半的时间。在大数据的发展环境下，我们要学会利用信息技术来节省时间与力气，为企业档案管理工作创造便利、提高效率。实现档案管理信息化工作之后，可以有效的发挥大数据时代最大的优势，促进企业档案管理工作更好更快更科学地发展。
（三）定期组织培训，提高档案管理工作人员工作能力
工作人员的综合素质和工作能力是改善企业档案管理工作现状的重要因素，也是主观因素。工作人员的工作素质不得到提升，再完善的工作体系都无能为力。基于此，企业必须利用各种方法来提升工作人员的信息技术水平，转变工作人员思想，促使工作人员的思想观念跟上大数据环境下的发展趋势。企业要不断地引进档案管理专业化的优秀人才，让专业人才来优化档案管理工作；对于企业档案管理工作的老员工，要定期组织培训，可以外聘优秀的相关专家来举办讲座，提高工作人员的工作储备，优化工作人员的知识结构，帮助工作人员学会并掌握利用信息技术完成工作任务，优化工作效率。这不仅可以推动企业健康发展吗，更加可以促进社会经济的发展进步。
结束语：
随着社会的飞速发展，大数据环境已经逐渐来临，并且存在于我们生活中的各个部分。类型多样、具有价值、效率较快是大数据的显著特点。大数据环境的来临给企业档案管理工作带来了机遇，同时也带来了挑战，企业要正视大数据下的档案管理工作现状，并从中发现问题，创新工作模式，改善工作管理的不良现象，促进企业档案管理工作更好更快地开展，促进企业稳步前行，从而推动社会的发展。
参考文献：
[1]杨明. 大数据环境下企业档案管理工作的思考[J]. 机电兵船档案, 2018, 198(05):49-50.
[2]姚静静. 大数据背景下企事业单位档案管理的思考[J]. 办公室业务, 2018, 303(22):150.
论文作者:黄 燕
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第05期
论文发表时间:2019/6/21
标签：管理工作论文; 档案论文; 企业论文; 数据论文; 工作论文; 档案管理论文; 工作人员论文; 《工程管理前沿》2019年第05期论文;