中国建筑第七工程局有限公司西南分公司 重庆 400000
摘要:自改革开放以来,我国建筑行业取得令人瞩目的发展成就。目前建筑工程管理正往标准化、精细化的方向发展,建筑工程材料管理作为建筑工程管理的一个重要环节,越来越受到重视。本文探究目前我国建筑工程材料管理现状,提出了建筑工程材料管理方面的若干问题,并尝试在材料采购、存储、发放等环节提出对策。
关键词:建筑工程;建筑材料;管理;对策
1 建筑施工企业在项目管理中存在的问题
1.1 施工现场材料管理中存在的问题
建筑企业施工材料管理的主战场在于项目现场。在对多处建筑施工现场开展调研时,我们经常会发现一些施工现场材料管理混乱,施工材料堆放杂乱,无专人管理,无库房储存;材料领用混乱,偶尔出现错领、错用、浪费的现象。类似的现象背后潜藏着极大的质量隐患,而且必然会抬高施工成本,拖慢施工进度。这些现象背后的原因主要有以下几种:企业对建筑工程材料管理的重视程度不足。项目配备的材料管理人员缺乏足够的专业能力,或对建筑工程材料管理流程不熟悉,管理水平不足,且未接受专门的教育,甚至出现材料管理人员身兼数职的情况。建筑工程材料采购中存在不合规现象,材料采购未竞标或未比价,导致项目成本提高。甚至部分项目因此采购了假冒伪劣的建筑材料,造成严重后果。项目未设置专门的建筑材料管理人员,或者设置的管理人员履职不到位。在存放建筑材料时,材料堆放形式不合理,未做到防火、防潮、防盗的要求,材料出入库管理混乱。这直接导致大量的建筑材料浪费,不仅抬高了施工成本,而且会对施工进度带来负面影响。
1.2 工程材料在采购过程中存在的问题
部分建筑企业在采购建筑材料时,缺乏相应的采购计划,或未作材料采购预算,仅凭材料管理人员经验采购。材料管理员在采购时仅凭项目招投标文件、施工图纸等资料对建筑工程所需材料进行预估,并根据同期市场行情预估材料采购成本。从实际情况来看,预估采购成本往往会高于实际产生成本,造成预算成本过高。还有些企业未与供货商签订供货合同,或者签订合同过于简单、存在漏洞。验收材料时,材料管理员验收时把关不严,导致所采购材料数目不足或存在质量缺陷。
1.3 工程材料管理方面中存在的问题
在管理方面,很多企业在材料管理方面没有设置消耗定额,现场施工人员常常在没有经过技术部门审批的情况下,随意领用材料。发放材料时对低价值易耗品一次性发放给施工队伍,事后不计损耗情况。部分项目出现了施工队伍领料后将施工材料变卖获利,建筑工程企业领导与材料管理员沆瀣一气,以材料采购费用名目开具虚假发票报销其他账目,甚至报假账套取项目资金。
1.4 工程材料存放管理中存在的问题
在调研中我们发现,很多建筑项目在保存建筑材料时不重视材料存放环境,不仅随意堆放,而且乱放混放,没有做好防火、防潮等措施,也没有标注材料的型号、规格、生产厂家。在收发材料时,材料管理员未建立材料收发台账,或在收发材料时未做好收发记录。甚至材料管理人员和采购员相互勾结,开具假入库单套利,或违法变卖施工材料。还有采购员刻意刁难供货商,以期从供货商处获得好处。
1.5 工程材料核算环节存在的问题
在工程材料核算环节,一些建筑工程项目也出现了诸多漏洞。一些建筑企业的核算人员在核算时,仅核对了财务核算的材料帐与材料部门的台帐是否相符,但没有到现场盘点材料数目。或者企业核算人员在核算时发现了一些问题,但在调查时受到项目管理方的阻挠,导致调查无法开展最终不了了之,放任施工成本增加。
2 建筑施工企业材料管理的应对措施
为有效应对上面提到的诸多问题,企业在进行材料管理时,要做到强化材料监管力度,提升项目施工队伍的素质。在项目前期,企业需提前对建筑工程所需施工材料的供货来源进行多方调研,多渠道收集供货商信息,在保证质量的前提下寻找价格最优、供货方式最优的供货渠道。随后根据工程项目的施工组织设计和图纸详细计算项目所需物资种类及数量,合理编纂施工材料总计划。施工期间项目管理方应做好月度材料计划和季度材料计划,按计划合理安排材料入、出库,确保材料供应满足当前施工进度,保障项目资金正常运转。另外,企业必须重视材料的保管问题,避免施工材料出现库内损耗,并完善企业的材料采购制度、保管制度,建立材料供应信息中心与材料价格监管机制。
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2.1 采购与预算环节
2.1.1 必须符合建筑工程材料相关法规条文
在建筑材料的采购和使用方面,国家和地方均制定了相应的法规条文来规范企业的行为。建筑工程项目必须建立材料采购、验收、使用综合台账,对施工过程中材料的采购、验收、使用情况进行如实登记,同时在采购入场时还必须持相关单位的证明。标准规范方面,《建设工程质量管理条例》中对一些关键的建筑施工材料,例如:商品混凝土、钢筋、胶合板等,都提出了专门的管理要求。
2.1.2 调研市场行情,控制材料成本
采购材料时,企业首先要考量材料的质量是否符合国家、行业标准规定要求。在保证质量的基础上,要充分把握市场行情,从而降低材料采购成本,实现质量优和价格优的统一。因此在敲定材料供货商前,企业应指导项目材料部门成立临时市场调研小组,对全省、甚至全国市场上建筑工程材料的产地、型号规格、质量情况、价格等信息进行收集和对比分析,从而确保企业能以最优价格采购到质量过硬的材料。
2.2 材料入、出库环节
2.2.1 专门库房,妥善存放
我们知道,很多建筑工程材料如果存放不当就会发生物理、化学变化,不仅会造成质量隐患,更有可能会酿成安全生产事故。因此在存放建筑施工材料时,我们要根据材料的物理、化学性质分类存放在不同的仓库中,并在仓库中营造出适合材料存放的环境条件。这样一方面有利于保障建筑工程材料质量,减少材料在仓库内的损耗;另一方面便于项目对材料分类管理,便于查找和取用。
2.2.2 材料标识,分类存放
目前我国建筑工程水平越来越高,设计越来越复杂,经常会出现同一项目采用同产品不同型号/规格/形状的情况。为了对材料的型号/规格/形状进行有效区分,材料在存放时必须分类存放,并设置专门的材料标志牌,注明相关信息。在材料采购、验收、使用综合台账上也必须标注出材料的型号/规格/形状信息。这在很大程度上可以避免材料误领、误用,从而对建筑工程的质量提供保障。
2.3 施工环节
在建筑工程施工阶段,我们可以通过抓以下几个环节来做好材料管理工作,控制材料质量,削减材料成本,为企业创造更大的利润。严格履行材料采购合同条款,确保材料供应及时、全面;严格把关建筑工程材料入场检验,制定并执行材料入场计划;加强日常检查和库存盘点,减少材料浪费;根据施工进度及材料损耗情况,及时调整材料计划,保障材料供应;发挥创意,变废为宝。
3 公路桥梁施工材料管理实例
选择合适的施工方法。在选择公路桥梁施工方法时,应该综合考虑整个工程的条件、经济和技术等因素,通过严格的分析对比,选择出最合理的一种方法。比如,在大桥设计时,引桥32米后,并没有采取现场制约、安装、就位、运输的方法,而是在旁边的立交支架进行这些工作,这种方法不仅节省了运输的费用,降低了工程的造价,而且还缩短了工期。合理安排施工工期。在公路桥梁施工组织设计时,应该科学合理的安排劳动力、工时、工期等,恰当的对施工材料进行安排,对机械设备进行合理的配置。在施工时,应该保证人员、材料和机械设备都充分准备好时,再进行施工。只有对工期进行合理的控制,才能提高工程的效益。重视材料的价格。公路桥梁施工材料的价格受到很多方面的影响,比如运输方式、运输距离和材料产地等。所以,在选择公路桥梁施工的材料时,应该进行广泛的市场调查,选择材料质量最好的供应厂家,选择最实惠、最经济的材料运输方式。安排好运输组织计划。安排好合理的运输组织计划,能够保证公路桥梁施工进度计划的执行,降低公路桥梁工程的建设成本。合理的运输组织计划必须包括以下几点:运输距离最短,运输量最小;运转次数少,尽量直达现场;采用原有交通路线,减少临时道路的耗费。
总结
由于控制材料成本对控制项目成本具有重大意义,目前我国建筑企业对材料管理方面越来越重视。随着企业建筑材料工程材料管理制度不断完善,建筑材料管理手段必将不断革新,材料管理方式不断升级,管理水平得到提升,从长期角度上为企业增效带来助推作用。控制材料成本从优化采购预算环节,严格材料入、出库管理和把好施工管理等方面入手,对于减少材料浪费,保障工程质量,节约成本,惩治违法行为都有着积极的意义。
参考文献
[1]王良成.浅谈公路桥梁施工管理常见问题及改进措施[J].新西部(理论版),2015(03):54+28.
[2]冉隆举.公路桥梁施工技术及施工管理问题探究[J].低碳世界,2015(01):270-271.
论文作者:刘云南1,刘俊2
论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/12
标签:材料论文; 采购论文; 建筑工程论文; 企业论文; 项目论文; 建筑论文; 建筑材料论文; 《基层建设》2017年第8期论文;