浅谈核电设备采购合同支付管理模式论文_李岫阳

浅谈核电设备采购合同支付管理模式论文_李岫阳

中国中原对外工程有限公司

摘要:在核电站的建设中,核电设备直接影响着核电站的安全运行和效益。而且核电设备的选取也与核电站建设所需的费用,以及建设核电站的进程和使用寿命也有着很大程度的关系。这主要是因为在核电工程的建设过程中,有近一半的投资资金需要花费在核电设备的采购上,采购数目也十分的庞大,要采购近400个核电设备,由此,也提升了签订采购核电设备合同的重要性。在进行合同管理时,科学合理的支付管理作为有效的管理手段,可以使买卖双方均获得利益的前提下,使合同有效期间的设计、原始材料的采买等主要阶段的进度都能够得到保障。而且,还令企业的制造、管理制度和质保等获得全面的提升,这也使得企业在促进了该工程项目顺利完成的同时,使制造业获得了有效的发展。可见支付管理在核电工程中的重要地位。为此,本文主要对核电站在建设工程中,对核电设备采购的合同支付管理做详细的分析。

关键词:核电设备;采购合同;支付管理

1.明确核电设备采购合同支付管理模式

在核电工程建设过程中,核电设备的采购是整个工程的核心。所以在签订相关核电设备采购合同之前,买卖双方需要对合同的细节进行详细沟通。在保证没有任何变更后,根据采购核电设备所需的技术水平以及后备供应商提供的条件做综合分析。同时,还要针对采购的策划环节、招评标环节、合同的澄清谈判环节进行可行性的具体分析,以保证该合同内容能够满足支付管理模式,从而使核电工程顺利竣工。

1.1采购策划环节

采购策划环节是明确合同支付管理模式的第一步,该环节主要是对需要购买的核电设备做供货渠道分析、了解设备所需的技术水平以及管理设备的方式方法等。在对采购合同分析的过程中,倘若合同中提及到的所需技术水平变化较大,供货的渠道较宽,那么可以从预备的供应商中进行二次筛选。筛选的主要条件有设备的技术程度、关键材料或者其他部件的购买范围、制造工艺的技术水平等等。再结合供应商的诚信情况、相似合同有效期间的服务质量等全方位分析,整理出采购策划报告。

1.2招评标环节

招评标环节主要使用邀请、竞争或公开招标等方法向备选供应商发售招标文件。供应商在获取文件后,主要结合自身条件同支付模式进行比较,并完善偏离表。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,还要将解决偏离的措施一并交给招标方,招标方根据偏离情况和供应商提供的解决措施进行评分,由招标方来分析并选定供应商。

1.3合同澄清谈判环节

最后,买卖双方需要对合同进行面对面的沟通交流,我们称该环节为合同澄清谈判环节。谈判人员应当除商务人员外,还需该工程项目的经理以及双方的技术人员共同组成。依照投标、招标文件综合分析,从而制定出可行性较强的支付模式。

2.协调核电设备采购合同有效期间的支付模式

因为核电工程的工期较长,所需的技术支持也比较复杂,所以在合同的有效期间,可能会存在像工期、供货渠道、技术水平等问题。这就需要合同双方对相关的支付模式做出及时有效的调整。在双方协调达成共识后,再对合同内容进行变更。那么主要影响支付模式有以下几点:第一点,是由于政策的原因,而需要调整工程的工期或进度;第二点,初期签订的合同中,支付模式内容有待完善或模式缺乏合理性等;第三点,合同中设备的质保时间过长;第四点,施工现场储存空间有限,贻误验收进度;第五点,选定的安装时间和到货时间存在偏差。以上五点是在合同有效期间发生合同变更较为常见的问题。

在进行支付模式变更时,供应商需要将变更的理由、支付模式的调整诉求以及相关的证明材料等信息提交给工程公司。由工程的项目经理同施工技术员、工程的监管员以及商务人员共同商讨,分析并审核供应商提供的信息。主要需要关注以下几个方面:是否存在变更的必要条件;变更内容是否合理;更改后的工期和工程进度能否满足施工地的要求;变更信息中是否存在风险;提交的诉求内容是否合理等。倘若工程公司同意调整支付模式,那么需要依照提交的变更信息以及相关金额进行审批。这时采购部分需要时刻关注审批流程,了解审批时限,并在第一时间与供应商完成采购合同的变更签订,以防止阻碍后续工作的进度。

签订完变更合同后,变更后的内容就成为了初始合同的新添加条款。不论是供应商还是工程公司都需要严格遵守每一项条款,以防止再次出现支付模式的变更问题。

3.核电设备采购费用的应急保障对策

由于核电建设工程的工期较长,投资金额较大,所以在对设备采购制定周期计划的前提下,工程公司仍然需要补加有关核电设备采购费用的应急保障对策。如我们可以根据情况,以申请的方式提前支付费用较高的设备采购金,这样可以有效的减缓周期费用计划的压力,从而保证核电建设工程能够顺利完工。

4.结束语

为了提升核电工程中,核电设备采购合同的支付管理模式,我们从三个方面进行具体的分析。即选取供应商签订合同,明确支付模式;在合同有效期间依照实际情况对合同进行及时的变更;提出为采购费用计划增添应急保障对策。从而保障合作双方的共同经济利益的前提下,以使核电工程建设施工能够顺利竣工。

参考文献

[1]刘忠琪. 核电工程设备采购进度影响因素浅析[J]. 科技创新与应用,2017,(24).

[2]代拓.核电项目常规岛设备采购管理系统研究[D].华北电力大学.2016.

论文作者:李岫阳

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期

论文发表时间:2019/8/22

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