绩效考核在病案管理中的应用效果观察论文_郑新芝,郑慧敏

郑新芝 郑慧敏

(安徽省儿童医院病案室 安徽 合肥 230051)

【摘要】 目的:探究绩效考核在病案管理中的应用效果。方法:分别选取我院2013年5月~2014年5月和2014年6月~2015年6月收治的内科患儿,设置为对照组和观察组。各52例,观察组实施绩效考核,对照组未实施绩效考核,观察比较两组患者投诉情况、患者满意度及病案质量情况。结果:两组患者投诉情况、满意度及病案质量情况相比,观察组明显优于对照组,差异具有统计学意义,P<0.05。结论:在病案管理中应用绩效考核,能够提高医务人员对病案管理的意识及整体专业水平,调动工作积极性,促进患者满意度的提升,具有应用价值。

【关键词】 绩效考核;病案管理;应用效果

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2016)12-0377-02

绩效考核作为一项管理沟通活动,其目的是为了加强医务人员与医院管理者间的沟通,以提高医院管理水平。病案室既是医院组织部门,又是医院对外服务窗口[1]。在病案管理中,实施绩效考核,不仅能够调动医务人员工作积极性,还可实现科学化管理。本研究在我院内科开展绩效考核,取得显著效果,现具体报道如下。

1.资料与方法

1.1 一般资料

我院某内科科室医生8名,男4名,女4名,年龄31~46岁,平均年龄(38.42±5.14)岁,护士30名,22~40岁,平均年龄(30.24±3.57)岁。选取我院2013年5月~2014年5月和2014年6月~2015年6月收治的内科患儿,分别设为对照组和观察组,各52例。其中对照组男41例,女11例,年龄0~14岁,平均年龄(7.2±0.4)岁,病程3天~3年,平均病程(1.5±0.4)年。观察组男39例,女13例,年龄0~14岁,平均年龄(7.3±0.2)岁,病程1天~5年,平均病程(2.6±0.3)年。两组一般资料方面,差异不具有统计学意义,P>0.05,具有可比性。

1.2 方法

对照组的所有病案管理人员,未实施绩效考核,观察组实施绩效考核,具体措施如下。

首先,探究和分析观察组患者医院病案。随后,建立多个小组,包括绩效工资核算小组、医德医风考核小组、工作质量考核小组、工作数量考核小组和服务质量满意考核小组,以便于后期工作考核。依据每个医务人员工作性质、风险系数和岗位情况,制定针对性地绩效考核标准,反复探讨并修改,以保证绩效考核的顺利实施。考核计分是绩效考核分配的主要方法,依据工作人员工作数量及完成情况,进行评分。把病案管理人员进行分组,包括归档供应组、整理装订组、病案复印组、编码录入组和医疗统计组等,让每组成员明确自己的工作任务,构建奖惩机制。例如,病案复印组人员耐心为患者服务,即使遇到患者刁难,依旧履行职责,要予以加分,而负责整理装订的人员,病案填写装订、化验单粘贴出现错误或者未将病案及时录入等,要予以减分。与此同时,要考核医务人员的医德医风、出勤情况和劳动纪律,并依据制定的评分标准,完成评分。

1.3 观察指标

对两组患者投诉情况、满意度及病案质量情况进行观察。采用本院自制的满意度问卷调查表对患儿及其家属进行调查,包括服务态度和专业素质等。满分为100分,非常满意:80~100分;满意60~79分;不满意:0~59分。满意度=(非常满意+满意)例数/总例数×100%。

1.4 统计学分析

所有数据采用SPSS13.0软件进行处理,计数资料用例数(n)表示,计数资料的组间率,以百分数表示,组间的比较用χ2检验;以P<0.05为差异具有统计学意义。

2.结果

2.1 两组患者投诉情况和病案质量情况比较

观察组患者投诉情况和病案质量情况分别为3.85%和94.23%,明显优于对照组的28.85%和69.23%,两组比较差异具有统计学意义,P<0.05,见表1。

3.讨论

医院人力资源管理的重要组成部分是绩效考核,其作为一项管理活动,可实现医务人员与管理者间的有效沟通[2]。实施绩效考核时,要坚持多项原则,包括分层次与分类别考核原则、注重绩效原则、科学评价原则、客观公平公正原则、简便易操作原则。实施绩效考核是为了促进员工与医院管理者间的沟通,调动医务人员工作积极性,形成一个良好的工作环境,提升医院的凝聚力,从而实现科学化医院管理目标,为医院筛选出更优秀的医务人员。

病案管理作为医院管理的主要组成部分,既可有助于医院管理质量的提升,又可确保医院正常运作。开展绩效考核,对其具有重要作用和价值。绩效考核在病案管理中应用,不仅可以促进病案质量完善率的提升,还能提升患者满意度,降低投诉率。医疗纠纷是医院中常见的风险事件之一,加强病案管理,可减少医疗纠纷[3]。

尽管部分医院已经开展绩效管理,但仍存在绩效考核无法实现量化等问题,给医院绩效管理带来一定影响。实施绩效前,要建立完善的奖惩制度,实施过程中,医务人员需要明确自身的岗位职责,完成各项医疗工作。此过程中,医院要成立各项考核小组,定期对医务人员工作完成情况进行考核,工作完成优秀的要给予奖励,存在不足的要分析存在的问题,并帮助其解决,从而提高医务人员的责任心。经过实施绩效考核,降低了医务人员压力,提高了专业知识水平和工作效率,更好地为患者提供服务[4]。

综上所述,将绩效考核应用于病案管理,既可强化医务人员专业水平知识的掌握,还可提升整体工作效率,确保病案质量完善,降低患者投诉率,提高满意度,从而促进医院管理水平的提升,提高医院知名度,值得在病案管理中推广和应用。

【参考文献】

[1]陈丽英,魏秋丽.绩效考核在病案管理中的应用[J].中国病案,2014,15(4):4,6.

[2]李娜,林宝娥,张惠英.零投诉绩效管理前后病案科人员满意度调查[J].中国病案,2013,8(14):79-81.

[3]王延青,刘娜,丁菡容等.公立医院绩效管理模式的探索与实践[J].中国病案,2013,14(10):40-41.

[4]李娜,陈佩贞,张惠英.基于PDCA的病案统计工作绩效考核管理研究[J].中国病案,2014,16(7):11-13.

论文作者:郑新芝,郑慧敏

论文发表刊物:《医药前沿》2016年4月第12期

论文发表时间:2016/5/20

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