现代施工企业物资设备管理问题与对策论文_王鑫

中铁一局集团建筑安装工程有限公司 陕西省西安市 710000

摘要:目前企业施工过程中,不注重对物资设备的管理,既不能保证物资利用率最大化,也不能保证施工设备安全正常运转,这对企业的发展产生了很多的阻碍,现代企业的施工物资设备管理中主要存在物资采购信息流不畅通,管理不规范,对设备检测和保养不及时等问题,针对这些问题,笔者根据资料和自身经验提出了一些可行性建议。比如可以在物资设备采购前期和入库时期做好登记工作,加强信息流通的规范,建立健全物资供应和采购制度,重视并落实物资设备后期维护等。

关键词:施工企业;物资设备管理;问题;对策

引言:物资设备管理水平直接决定了企业成本核算与预期的利润,更影响着企业的长足发展。施工企业的成本主要由人工成本、机械成本和物资成本构成,其中占比最大的是物资成本。以此加强物资设备的管理则成为了企业成本管理的重点工作内容,施工企业必须强化物资设备管理,将建筑施工中的物资损耗降到最低,保证设备的正常使用,最大程度发挥物资设备的作用,促使企业收益最大化。

1、现代施工企业物资管理存在的问题

1.1物资采购信息流不通畅

企业的物资采购涉及的方面并不多,通常涉及使用者、分包商和承包商以及使用双方,虽然涉及的方面很少,但是在运输过程中也不能很好的做到信息交流和沟通,经常出现采购回来的物资不符合采购计划,产品规格甚至不符合施工要求,大大阻碍了施工的正常进行。要知道物资采购计划是项目生产与组织施工的重要依据,也是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素,有时出现的提早采购物资的情况,这种情况会造成物资设备积压,占用资源,同时增加了施工企业的成本。如果物资采购过晚,又会耽误施工进度,影响工期。这都是在现代施工企业物资设备采购中常见的问题。

1.2物资管理不规范,基本资料不健全

施工企业在物资采购回来之后要做好后续管理,对采购的物资进行验收、检测,出入库登记等,验收合格后方可发放给作业队伍使用。事实上很多企业物资管理已经制定了明确的规章制度,但是在实际工作中并没有贯彻落实,对于材料的利用和消耗更是不能物尽其用,落到实处。很多施工企业不重视物资管理,相关工作人员也没有管理意识,对物资管理工作不上心,并没有认真记录和经管物资,出现了很多物资实际情况和账簿记载情况不符的情况。更有一些企业在施工中忽略物资管理的重要性,没有安排专职人员管理材料,缺乏材料采购和消耗计划,没有采购和使用过程中的繁杂信息进行记录和整理。所以施工企业应该严格控制材料的出入库情况,有效管理材料,降低消耗,减小成本,提高经济效益,同时加强日常的标准学习,规范内部管理,积极配合上级部门及企业关于进一步规范内部管理的要求,加强对精细化管理、项目管理实验室标准化管理等标准的培训和学习,并在工作中贯彻落实执行,从而使物资管理工作更加标准化、制度化、规范化。

1.3机械设备缺乏管理和保养

施工技术的不断发展,也促使着大型机械设备的使用率越来越高,种类也逐渐增多。不同类型和功用的设备都有不同的技术特点,在施工过程中只有合理利用机械设备才能有效的提高工程的效率和质量,为施工企业创造更多的经济效益。但是由于机械设备管理的特殊性,它较物资管理相比有一定的技术含量,很多施工企业缺乏专业的技术人员管理机械设备,企业也没有明确管理的规章制度,再加上施工企业中大型设备的种类和数量较多,导致设备管理不当,在施工中会产生一定的损耗,给施工人员带来不安全因素,降低了设备的工作效率,延缓了工期,同时还缩短了机械设备的使用寿命。

2.改善现代施工企业物资设备管理问题的对策

2.1做好采购前期登记工作

在物资设备采购之前一定要根据实际施工需要做好登记工作,严格坚持“用料有计划,计划三明确”的原则,即进场的所有材料必须经审核后采购,材料采购计划中要明确材料的进场数量、进场日期、技术要求。根据不同的物资计划,确定不同的采购方式,明确各类材料的质量标准,是提高物资采购管理工作的整体业务水平,避免出现采购数量不合适或者种类不合适的现象的有效措施。各个部门的采购都应该先申请经审批之后才能进行,结合实际的生产需要和库存的情况制定合理的采购计划。对于有库存的物资,应该优先使用库存物资,没有库存的物资要进行统一的招标采购,保证施工质量、确保施工进度。严格审查供货商提供的产品是否合格,查看相关合格证书等。在采购的过程中,要将不同的物资和设备单独管理,入库时要进行登记工作,记录好物资和设备的数量。建立完善的采购和入库登记制度,科学管理物资的模式,为施工项目的顺利实施提供保障。

2.2加强信息流通的规范,建立健全物资供应和采购制度

针对物资采购中的信息沟通不及时,应该加强管理手段,结合施工企业的自身状况和施工项目的要求,制定合理的采购计划,精细化管理物资信息,健全物资设备信息管理系统。施工企业应该充分利用现代化技术,有效管理采购流程和信息登记。施工企业内部和项目进展中有很多不定因素,企业需要时刻追踪物资设备的使用信息,及时制定合理的采购机会,避免延误工期和造成成本损失。在实际施工过程中,一般由业主提供企业的设备物资,剩余部分由内部招标采购。企业施工物资采购涉及到了多方利益,所以有必要及时进行信息沟通,避免在物资设备管理上出现分歧。在采购物资设备时,不管哪方经手,都必须要严格按照行业规范结合施工实际进行采购。

2.3重视并落实物资设备后期维护

施工设备在投入使用前必须进行及时的检查,每次使用之前都要进行试运行,保证设备正常安全使用。在试运行过程中,发现设备的自身问题应该及时和供应商联系解决问题,保证后期能够顺利使用和维护。

在设备投入使用后,应该对设备做定期的检查保养,降低设备故障发生率,延长使用寿命。为了提高设备的安全使用率,要定期对其进行保养维修,而不是在出故障之后亡羊补牢,认真分析和检查设备,将故障排除在萌芽状态,减少故障的发生,避免事后维修的被动局面。对设备维修之前,应该先做出预判,针对其在施工中的技术状态,进行内部情况的估计。及早判断出故障隐患所在,并且根据机械设备本身的特点,分析工作量,尽量对设备的拆卸工作量降到最低,有利于缩短维修时间和减少维修费用,大大提高了维修效率,同时也增加了设备维修的可靠性。对一些投入使用时间较长的设备可以进行改善性处理,及时用新材料、新装置更换旧的零部件,用新技术修理,提高维修后的设备技术性能,降低施工企业的人力和财力成本,提高经济效益。

结束语

总而言之,加强施工企业物资设备管理是保障企业经济效益的必要条件,也是企业顺利施工完成施工项目的基础条件。因此我们要在施工实践中不断地研究现代企业物资设备管理中存在的问题,并针对这些问题和施工企业的自身情况,发掘解决对策,提高施工企业的物资设备管理质量,从而有效的降低了施工企业的成本。

参考文献:

[1]樊盛育.浅析现代施工企业物资设备管理问题与对策[J].企业技术开发,2015,34(20):148-149.

[2]国世菊.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策[J].现代经济信息,2017(02):48-49.

[3]高丽霞.浅谈施工企业固定资产管理出现的问题与对策[J].现代经济信息,2011(17):41-42.

论文作者:王鑫

论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期

论文发表时间:2018/8/15

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