湖北省枣阳市城建档案馆 湖北省枣阳市 441200
摘要：随着经济的不断发展，城市进程不断加快，我国全国各地都在进行现代化城市建设，在进行现代化智能城市建设中，其发展离不开城市整体的规划以及设计，当前城市规划设计发展主要来源就是城建档案，因此，城建档案在城市规划发展中功不可没。本文笔者根据工作实践经验对城建档案在城市发展中的作用及途径进行了分析探讨。
关键词：城市发展；城建档案；作用；途径
1城建档案工作在城市建设中的重要作用
1．1为城市规划建设提供必要的参考依据
城建档案是对一个城市发展的客观记录，在城市发展中对城市的建设、管理等相关资料都有文字依据，因此，科学有效的对城市档案的发展规划具有重要意义。城市的合理发展，离不开城市的合理规划，城市的合理规划又要依据城建档案。在具体的城建档案中，其记录着旧城改造的历史印记、基础设施发展的时代刻痕以及新城区开发的拓荒记录，这些对于城市的发展都是珍贵的资料，并为今后城市的发展提供高效管理的依据。
1．2城建档案对数字城市的发展
提供基础支持数字城市的发展是我国城市发展的趋势，主要就是对城市的综合信息，包括城市的自然资源、人文历史以及经济发展等各项指标采用数字化的形式进行采集管理，数字城市采集管理后的发展，对城市整体的管理效率都起到了大幅度的提升作用，并且对于一些环境保护以及资源的开发都可以有效做到节能、节约，促进城市的健康可持续发展。城建档案中的一些关键有效的信息，在城市的规划、设计以及城市公共管理、解决突发事件、交通管理等方面都具有强大的功能，这些基础工作为数字城市的推进提供了必要的信息。在新时期，要想对城市进行更加科学的管理，数字城市的建设势在必行，随着数字城市的不断扩展深入，数字档案在城市建设中的作用愈来愈明显。
1．3城建档案管理对于城市应急救灾能力的帮助
城建档案工作一般都是对城市的基础设施以及城市的整体规划进行的历史资料的记载，通过对过往的城市灾害的信息记录，对于城市中突发的一些灾难时间等可以有效抵御。对城建档案进行有效研究，分析城市建设中存在的一些问题，并结合当前的发展情况，有效对自然灾害进行预防，进而提升城市灾害的整体防御能力。如果城市发展中遇到自然灾害，可以通过过往城市灾害记录的查询，参考当时的处理方式，结合当前发展状况，有效采取措施加以自然灾害的预防和处理。
2城建档案促进城市建设发展作用的措施
2．1加强信息技术的应用，不断更新信息技术
随着计算机技术的普及，我们已然处于信息化的时代，一些电子化地图在生活中的应用也随处可见，例如百度地图、谷歌地图等已经在我们的生活中较为常见。档案管理中，计算机应用于其中，对传统的档案管理起到了一个颠覆性的变革，大大提升了档案管理工作效率。在城建档案管理中，要继续加强计算机技术的应用，更好实现档案管理的现代化进程，在城建档案中利用信息化技术加强档案管理制度，可以更好提升其管理的标准化。同时，在日常的档案管理工作中，要时刻保证数字化档案的准确程度，对于一些数据的变化要及时进行校正，更好发挥城市档案在城市化建设中的作用。
2．2提升城建档案工作人员的整体素质
作为城建档案管理工作者，其需要具备一定的技术性以及专业技能，因此，管理者具备过硬的专业知识以及技能外，还需要具有一定程度的服务意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在档案管理的日常工作中，需要对档案管理人员进行定期培训，并加强培训力度，保证档案管理人员在工作中遇到问题可以及时有效的解决，对管理人员还要进行专业知识的培训，保证其专业技能和综合技能都能够有效提升。此外，还要注重档案管理工作人员的品德培养，保证其能够爱岗敬业并遵守职业道德。在当前的档案管理工作中还要对档案管理工作人员进行计算机水平的培训，提升管理人员的计算机知识和技能，为数字化档案管理工作提供技术支持。
2．3加强对城建档案的宣传教育
城建档案的管理工作要做到位，必要的宣传必不可少。城建档案工作需要领导予以一定的重视，并加强普通民众对于档案管理工作的重视。对于传统的档案管理的重建设而轻档案的思想，看中档案的使用而轻视档案的管理思想要摒除，在城建档案管理中要形成一套科学的管理机制。当前，很多城建档案的管理工作在经过宣传教育后，对档案的建设有了一定程度的认可，但是对于档案深层次的内涵仍旧未充分理解，导致城市建设和城市档案建设出现了严重的脱节，不利于城市后期的建设发展。此外，加强城市档案建设的宣传管理，可以提升相关部门对城建档案的有效利用，提升利用效率，对于整个城市今后未来的发展具有重要作用。
2.4完善城建档案信息资源相关内容
城建档案信息是社会的共同财富，只有加强城建档案信息的交流和共享，才能使其社会价值最大化。城建档案信息资源的收集要以其真实性为前提，否则就不能真正实现城建档案的社会价值。在此前提下，我们应逐渐完善城建档案信息，增加城建档案收集的类别，如在学校、医院、企业等社会机构中收集建设档案信息；增加不同时期城建档案信息的收集，有利于城建档案反映不同时期的城市建设情况，使我们了解认识到城市建设的发展变化并从中吸取经验教训；抓好重大建设项目档案工作，加强对重要数据的收集，使其成为城市建设重要数据的备份中心。档案信息杂乱也不利于我们开发利用其应有价值，这要求我们对城建档案进行合理的分类，使之变得条理化、清晰化，促进城建档案信息的不断完善。
2.5优化城建档案收集范围与结构
扩大城建档案的收集范围，优化城建档案的分类结构。首先，应当充分了解本地城建档案建设和收集具体情况，整理城建档案收集工作的思路，制定出科学有效的信息收集方案，使城建档案信息收集工作能够高效且有计划地开展。具体来讲，应当先通过各种途径收集信息，从各种可能持有城建档案信息人员手中收集城建档案信息，丰富城建档案信息。同时，加大对地方的城建档案收集工作，并且在收集过程中汇集各地方城建档案馆信息资源，进行分类整理。从多方面对城建档案信息进行分类，完善城建档案结构，如从时间、地点、社会机构性质、档案信息价值等方面进行分类，便于城建档案的开发利用。
2.6改善城建档案利用服务的收费制度
城建档案利用服务具备更多的应该是其“公益”属性，应在制定收费标准过程中考虑到我国目前的经济发展状况，收费标准应在大多数人民的承受能力范围之内。当然，城建档案的收集、存储、查询等需要一定人力、物力进行维护，城建档案利用服务免费提供会有相当程度的经济压力。因此，我们应在维持城建档案基础工作的前提下，收取一定数额的公益性费用，如查询费用、复制费用以及综合性服务费用。此外，城建档案利用服务的收费也在一定程度上遏制了人们对城建档案服务的利用。从长远上来看，我国城建档案工作应随着我国经济实力的提高而趋向“公益化”和“免费化”，这样才符合城建档案馆利用服务的公益性和公共性，才能充分实现城建档案信息的价值。
3结语
总之，城建档案是城市建设发展的印记，是城市建设的留存，记载着城市的兴衰，承担着城市未来的发展规划之路，做好城建档案的建设工作，对于当前我国建设现代化都市的发展具有重要的指导意义。城建档案对城市的信息进行客观记录，并为城市的发展提供依据。
参考文献
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论文作者:李玉萍,周立芬
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第11期
论文发表时间:2017/10/12
标签：城建论文; 档案论文; 城市论文; 档案管理论文; 信息论文; 城市建设论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2017年第11期论文;