摘要:新时期,我国的事业单位有了很大进展,事业单位会计管理工作也越来越受到重视。事业单位要想保持自身的发展优势,就要不断地提升内部管理水平。会计管理作为事业单位内部管理的核心内容,不仅对国家经济发展有着重要的促进作用,还对和谐、稳定的社会环境建设有着十分重要的意义。随着事业单位改革的推广和深入,会计工作也在逐步的进行调整,但是因为事业单位会计管理体系不完善,遇到了各种各样的问题。本文主要是针对新时期事业单位会计管理工作创新的探讨,并结合实际情况提出意见和建议。
关键词:新时期;事业单位;会计管理;工作创新;探究
引言
我国的事业单位面对着经济的迅猛发展,面对着现代社会越来越高的要求,面临着巨大挑战。一个事业单位的资金状况是由会计管理所记录的,因此,会计管理作为核心部门要起着至关重要的作用。但是,因传统的思想束缚了大部分的事业单位会计管理人员的工作,是管理人员的工作存在着很大的缺陷,从而会使事业单位的会计信息统计方面,真实性和准确性出现了一定的偏差。
1事业单位会计工作管理遇到的问题
1.1管理制度不健全
事业单位在会计管理工作中建立健全的管理制度,不仅能够在工作过程中起到实施监督和约束的作用,还能为工作的后续内容奠定良好的基础。由此可见,建立健全的会计管理制度,能够直接影响到事业单位的稳定发展,但是,当前我国事业单位在会计管理工作中,由于受到各个方面因素的影响,导致信息化会计管理方式建设受到约束,没有充分做到与时俱进,信息化管理相对滞后,没有充分发挥其作用和价值,在会计管理制度方面还有所欠缺,在市场竞争日益激烈的形势下,不利于事业单位稳定发展。
1.2事业单位会计人员业务能力偏低
如今我们的确是缺乏许多深入研究会计管理业务和技术的专业人才,对于我们国家对会计管理方面的相关政策和准则也必须要熟知。由于,目前事业单位有许多历史遗留的问题,许多会计管理的工作人员并达不到专业的标准,因此,无法掌握复杂的财务管理工作,只能暂时由其他管理岗位担任兼职的,无法适应目前经济快速的发展和改革以及无法适应政府采购的相关要求。同时,大多数的事业单位还没有建立起相对应的绩效考核制度和激励竞争措施,没有充分的调动会计人员工作的积极性,和学习会计管理相关知识的兴趣,容易出现许多会计记账水平没有达到标准化,比较混乱等现象。
1.3财务管理较为混乱,挂账白条现象屡禁不止
单位账务涉及领域较多、涉及面较广,因此在进行相关账目的审核和明细的摘录时,极容易出现账目管理的混乱,给腐败提供了滋生的温床。这一定程度的导致单位的会计工作很难开展,并且很多会计是拿着条子在进行整改,这导致单位级的账本管理存在一定的漏洞,为投机倒把者提供了一定的可乘之机。另外,部分单位并没有真正实现信息化交易,大多仍停留在现金支付的过程中,这也一定程度的造成了单位级财务制度的混乱,极容易出现因财务制度产生的纠纷。
2提升事业单位会计管理工作效率的措施
2.1加大对于会计工作的监管力度
随着社会经济体制的不断完善,事业单位会计监管部门强调重视自身监督职能的发挥,保证事业单位的财产管理水平的不断提升,为各项产业的合理使用奠定坚实基础。事业单位监管人员要针对会计报表、账簿、凭证进行严格检查,如果出现就是及时地进行反馈和调整。事业单位会计管理要强调事业单位内部的检查力度,积极地完善财务管理体系,针对事业单位的财务报表、账簿进行严格的审查,从多个层面促进会计管理活动的正常开展。针对表现优秀人员进行奖励,帮助工作人员明确自身的工作价值,进一步地提升人员的道德素养,严格的按照事业单位的规范来进行活动。
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2.2改革内部会计管理体制,确保预算工作有效进行
在经济的快速发展的今天,事业单位要想保证其自身发展的顺利进行,必须要在事业单位的内部改革会计管理体制,对每个会计人员的责任要充分明确,以实现权责分明。并且,对会计工作中出现的一些问题要进行严厉的审核与检查,明确责任人,以此来降低失误率和提高工作的效率。另外,为保证预算工作的顺利开展并保障其准确性,事业单位可以在会计预算工作中引入权责发生制的核算方式,从而促进事业单位经济效益的有效提高,有利于其更好的发展。
2.3加强资金管理
事业单位在开展工作的时候,一定要充分认识到资金管理的重要性。只有高效展开资金管理的工作,才可以有效确保事业单位的会计管理工作水平得到不断提高,也可以有效确保其他会计工作顺利进行。首先,资金收入管理。事业单位运行过程中,需要对收费中心还有专门的收费员岗位进行专门的培训,收费中心主要的工作就是完成各业务部门的收入管理,并按照收费中心开具的收据,对业务部门办理相关业务的时候进行准确的指导。在处理各项业务的过程中,会计部门以及审计部门应对收费专用章进行严格检查,严禁私设小金库、业务部门截留资金等现象的产生;其次,资金支出管理。提升报销制度的科学性和合理性,确保报销标准以及支出范围的明确性,将政府采购程序与政府采购标准进行融合,仔细审查零星支出,如办公费、差旅费以及招待费等。
2.4采用信息化技术手段
在当前信息化时代,事业单位也应当保持与时俱进,构建完善的档案管理体系,并且以信息化技术手段作为支撑,不断加大系统建投入,以此来有效提高信息化技术以及档案管理工作实效。首先,应当通过计算机等设备进行扫描,对纸质档案电子化存档,确保纸质档案以及电子档案的双向管理。同时,还应当筛选以及对比档案管理系统的功能、价格以及实现方式方法,并在此基础上构建符合本单位实际情况的档案管理系统,以此来有效提高其信息化水平。同时,利用信息化技术手段构建动态档案管理系统,对工作人员和单位发展情况进行动态化管控,并且将重要信息融入其中,以此来提高其健全和完善度。比如,对档案资料动态管理,利用现代信息技术手段对档案资料不断的补充,以此来拓展档案范围。实践中利用信息技术手段,可以快速有效地分类档案资料,并且直接利用计算机查找相关资料。档案信息的利用者只需在管理系统中输入检索的信息,即可立即检索到相关档案资料。通过该种方式,可以有效节约查找时间,并且提高档案管理质量与效率。档案管理部门需借助现代信息化技术手段和方法,来有效挖掘以及分析和梳理业务开展情况,并在此基础上建立分类知识,为流程优化以及单位决策和技术创新提供支持。
2.5重视对于会计的评价和控制
事业单位的会计评价和控制的标准,会影响到管理层和决策层会计监督职能的制定。重视事业单位会计管理的职责和特征,逐步贯彻和落实执行管理层和决策层的经营目标,从而实现促进会计工作规划进程。事业单位会计管理人员要掌握生产经营活动,及时地进行跟踪调查,对于工作内容进行公平、公正、合理的评价,将以书面报告的形式及时地反馈给事业单位的决策层。
结语
综上所述,事业单位应当保持与时俱,既要从思想上真正地重视起来,又要加强档案管理模式和技术创新,积极引入现代化技术手段和方法,以此来提高档案资料的管理以及利用效率,不断探索档案管理工作创新措施,从而为档案管理工作提供良好条件。
参考文献
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[3]毛羽丰.试析事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].办公室业务,2017(1):104.
论文作者: 鲍红波
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第20期
论文发表时间:2020/4/28
标签:事业单位论文; 会计论文; 工作论文; 档案论文; 管理工作论文; 手段论文; 单位论文; 《科学与技术》2019年第20期论文;