关口前置构建有效资产全寿命周期管理新模式论文_王晓影,靳彩云

国网安徽省电力有限公司宁国市供电公司 242300

摘要:随着输配电价改革的深入,管理精细化要求公司加强固定资产价值管理与设备管理协调,账卡物一致,资产设备信息及时联动;要求公司做实、做细有效资产的全寿命周期管理。宁国公司以实际工作中难点为切入口,着力实现业财的共享融合。存量资产数量多、基建和技改等资本性支出项目新增资产及时性差、账卡物不一致情况普遍、业财融合沟通存在障碍等问题,导致宁国公司管理现状与改革要求存在差距。鉴于此,宁国公司运用企业模型层次分析法,“流程穿越”打破专业壁垒,构建实物流、价值流、信息流三流合一的端到端业务流程,构建有效资产全寿命周期管理新模式。

一、主要管理做法

1.1.1规划设计阶段,全方位联合评审,严把项目入口关

2017年,宁国公司全社会用电量24.58亿千瓦时,较2016年增长15.65%,增长相对较快。2017年,宁国市全社会最大负荷为46.10万千瓦,较2016年增长15.01%。截止2017年底,宁国市共有220千伏变电站3座,主变6台,总变电容量1140兆伏安。110千伏变电站共有8座,主变12台,总变电容量560兆伏安,110千伏线路全部为架空线路,共23条,总长度为239.39千米。有35千伏变电站19座,主变37台,总变电容量322兆伏安,其中3座为简易站。有35千伏线路34条,总长度333.8千米。有10千伏配变2355台,配变容量77.96万千伏安,10千伏线路183条,总长度1905.4千米。

负荷和电量增长情况表

宁国地区电网发展深度适应“一核、两区、两轴、多元”的市域空间结构需求,公司从电网工程点多、面广、投资大、周期长等管理难点着手,综合评估规划方案,力争选出可靠性、经济性、全寿命周期成本等综合评价最优的电网规划方案,评审通过后的项目纳入项目规划库管理;在项目可研过程中,财务资产部提前参与储备项目经济性与合规性评审,项目可研资料完整性、立项合规性、项目经济性经过财务、设备、项目等部门联合评审,形成项目储备库,根据储备项目的评级结果确定投资计划。

1.1.2采购建设阶段,全过程闭环管控,严控资产源头关

设计招标后,开展项目初步设计编制工作,输出项目里程碑进度计划;基于工程部门在ERP系统提报的项目物资需求,物资部门制定物资采购计划,按照物资规范流程要求进行招标采购,在部分物资采购到货验收后,工程部门进行开工准备,根据施工计划开展项目建设、安全、治理、进度和造价管理;工程结算完成后,工程管理部门将审计后的工程决算资料传递到财务部门,依据工程建设情况形成资产移交清单,对照固定资产目录,由设备部门在PMS系统创建新设备,并发起集成至ERP系统形成资产卡片,实现工程从立项到转资的全过程在线闭环管控,从源头上确保工程建设形成的资产账卡物一致性。

1.1.3 运维检修阶段,全寿命周期成本归集,规范前端检修成本准确性

设备管理部门根据工程验收申请,开展设备现场清点和验收,输出设备移交清单,形成设备运行记录。运检、调控部门通过监控设备运行,分析判断设备的健康状况,以形成巡检维护计划,记录检修成本信息,为设备资产寿命周期成本归集提供依据。宁国公司业务上以《国家电网公司电网设备检修成本定额(试行)》为依据,制定人工、材料等成本归集标准,规范前端检修工单成本分摊准确性,为资产全寿命周期成本精益化管理奠定基础。

1.1.4退役处置阶段,关口前置,加强资产报废计划管理

近年来宁国公司农网升级改造投资金额大、项目多,资产设备退役、报废的较多,针对该种状况,宁国公司区别对待,一是组织实物管理部门状态评估或技术鉴定,根据评估结果确定退役、拆除设备转备品再利用或报废等处置方式,并及时将有关处置结论、对应设备清单等书面通知财务部门;二是资产报废管理关口前移,加强退役资产拆除计划管理,仔细梳理各类工程项目的各种废旧物资,按类造册登记,开工、交底前必须再次复核,确保各种废旧物资应收、必收到库,有效降低退库物资与实际拆除物资不一致情况;三是完善资产退役报废流程,加大资产报废流程的跟踪力度,加强对废旧物资处置工作的通报和评价。

1.1.5资产状态评估,严评设备状态输出关

状态评估以设备运行信息为输出,按照国网公司设备状态评价准则输出评价结果,设备管理部门依据设备状态评价制定检修工作计划、月/周停电计划,以及据此制定、完善相应的资产管理策略。

1.2存量资产的数据治理

宁国公司存量资产数量多,价值大,为有效推进数据治理工作,专门成立由“一把手负责”的数据治理工作组,运检、营销、调度、财务等部门抽调由管理和信息化操作经验的专职人员,研究制定跨部门数据维护流程实施方案并加以实施;各部门之间协同配合,建立数据治理工作联系单制度,针对各种情况分别制定应对措施,调配工作资源,检查工作成果,确保数据治理工作高效开展;推广数据质量工单,对于应用过程中发现的数据质量问题,及时反馈整改,从而不断提升数据质量。完善考核激励机制,规范考核办法,强化账卡物对应率考核,逐步实现“一周一通报,一周一分析”的常态工作机制。

公司持续提升资产数据质量,累计梳理各类设备台帐0.8万条,资产卡片1.1万张。宁国公司资产对应率明显提升,资产设备对应率达到99.99%,固定资产完整率达到100%。

二、评估与改进

1.专业管理存在的问题

1.1人才队伍稳定性、专业性影响资产全寿命周期监控工作

由于掌握工程、设备、财务等综合知识人才缺乏,导致无专门评估资产价值和使用价值组织机构,未能形成有效资产评价分析系统,对资产全寿命周期监督滞后。

1.2 缺乏对逾龄资产的监管

供电企业作为资本密集型和资产分散型行业的典型代表,固定资产的特殊性同样体现在逾龄资产身上。同时,因逾龄资产不再计提折旧,成为财务管理中的死角;对于实物管理部门,逾龄资产的存在增加了日常维护和盘点工作的难度,业务和财务沟通机制不完善,导致不能全面、真实的了解逾龄资产使用情况,存在资产流失风险。

2.今后的改进方向

2.1加强技改资产的规范化管理

财务与工程、运检等部门共同商讨制定技改资产操作规范及流程,规范技改项目的立项可研、实施阶段到转资的全过程管理,辅以信息系统功能支撑,强化财务与前端实物管理部门有效的协同融合,确保固定资产后续技改投入的可追溯性,实现技改资产全过程标准化管理,解决技改资产管理不规范、折旧计提不准确等问题,降低内外部审计风险。

2.2完善资产管理体系建设

坚持工作从基础做起,进一步夯实资产管理基础,持续完善存量资产卡片信息精细度。按照国网总部“以资产设备树为桥梁,贯通业财链路,联接投入产出”的资产设备树建设思路为指引,全面开展电网资产组投入产出评价体系建设,优化财务资源配置,强化投资决策价值引领,切实提升电网资产运营的效益和效率,推动公司经营效益的持续提升。

三、推广应用可行性分析

在电力体制改革的背景下,有效资产监管更加严格,业财融合加强,形成精细化专业分工合作,为打造信息高度共享、流程有序衔接的一体化资产管理模式提供内部机构支持。同时在输配电价改革新形势下,公司设备更新换代速度快,近年来配网建设投资多、工程量大,客观上亟需进一步加强资产基础数据常态化治理工作,精准投资扩大增量,优化配置盘活存量,实施全过程精益化、动态化管理,促进固定资产管理工作向业务前端延伸,提升资产运营效益。

论文作者:王晓影,靳彩云

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2018/12/20

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关口前置构建有效资产全寿命周期管理新模式论文_王晓影,靳彩云
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