摘要：城市建设档案是一个城市城市建设工作开展的重要依据。城市化进程不断加快，城建档案信息量也迅速增加，而开展城建档案管理信息化建设是必然趋势。本文就目前城建档案管理信息化建设工作现状进行分析，并针对如何加强城建的档案管理信息化建设提出相应有效的策略。
关键词：城建档案管理；信息化建设；有效策略
纵观我国社会现状，经济水平不断提高，城市建设逐步加快，致使城建档案管理工作量逐渐增加，因此，加强城建档案管理信息化建设不仅是应时之策，更是我国城市建设工作及发展的重要战略资源。因此，要想促进城建档案管理信息建设工作的顺利开展，必须结合实际情况，借助计算机技术、通信传播技术和网络技术等信息化手段，为城建档案管理信息化提供支持和保障。
1城建档案管理信息化建设现状
1.1缺乏城建档案管理信息化的意识
城市建设与城建档案信息建设之间的关系是密不可分，共同促进的。城建档案管理是城市建设的重要依据，城建档案管理工作已经开始使用信息化技术，但大部分管理人员对城建档案信息管理工作的重视程度不够，且大部分档案管理人员专业性不强，缺乏理论知识，此外，由于政府对城建档案管理工作投入资金较少，导致城建档案管理信息化建设受到影响，难以进行【1】。
1.2科技水平较落后
科学技术作为城建档案信息化建设的前提基础，较发达国家相比仍处于比较落后的时期，工作效率较低因此，城建档案信息化建设工作效率较低。科学技术水平落后，对城建档案信息化建设起到直接影响。虽然我国正在完善城建档案信息系统的建设，但由于技术人员水平不过关，在实际数据维护和管理是仍会出现问题，阻碍了城建档案管理信息化建设【2】。
1.3安全保密意识弱
城建档案管理部门在对城建档案进行信息资源开发时是缺乏应有的安全保密意识的。我国网络技术不断发展，实现了在网络终端检索城建档案信息的功能，但城建档案中的一些信息是需要做保密处理的，然而，城建信息管理部门并未制定出完善的安全管理制度，致使档案信息管理人员在不经意前透露出有关城建的相关信息，有着很大的安全隐患，此外，管理人员的安全保密意识较弱，导致不法分子，有机可乘【3】。
2加强城建档案管理信息化建设的作用
2.1有效提高工作效率
加强城建档案管理信息化建设可以为工作人员建立和查阅档案提供便利条件。目前我国城市建设越来越多，城建档案信息也越来越多，由于信息量较大，出错的几率也随之增高，因此，加强城建档案的信息化建设在一定程度上减少了管理人员的工作量，有效提高了管理工作的工作效率，避免档案管理的失误，并且减少了纸质档案的存放用地。
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2.2可持续发展
传统的城建档案都是纸质的，在存放时极易出现意外情况，比如，水灾或是失火都可对纸质档案造成影响，损失无法估量，而利用网络对城建档案进行信息化建设，在一定程度上可以避免这些情况的发生，使城建档案在网络上可以被查阅，保证了城建档案的完整性，这种方式相较传统方式是可持续发展的。
3加强城建档案管理信息化建设的有效策略
3.1提升城建档案管理信息化意识
要想加强城建档案管理信息化建设，首先要提高城建档案管理人员的管理意识，管理人员的信息化意识直接决定城建档案管理信息化建设能否顺利开展。因此，提高管理人员的管理水平和综合素质，是前提基础，然而，我国缺少这方面的管理人才，所以，既要培养这方面的人才，还要提高管理人员的管理能力，让他们认识到城建档案管理信息化建设的重要性，更好地树立城建档案管理意识，明确自身所肩负的任务和职责，做好城建档案管理信息化建设的每一项工作，促进我国城建档案管理信息化建设。
3.2强化档案信息安全
加强城建档案管理信息化建设，要强化档案信息安全。就需要提高管理人员的保密意识，制定相关的档案保密制度，赏罚分明，一旦出现档案的安全性问题，对管理人员严惩，让档案管理人员养成保密的习惯，保证档案信息的安全，同时还应加强对城建档案信息的监控，以免不法分子通过网络偷取档案信息机密。
3.3培养专业的档案管理人才
管理人员的技术水平和综合素质是实现城建档案管理信息化建设的关键，当今时代，网络技术飞速发展，为了保证城建档案管理信息化建设的可持续发展，就需要培养一批技术水平高，档案管理能力强，综合素质较好的人才，加强人才队伍的建设。在进行人才招聘时，要注重他们的技术水平，职业素养，和网络知识的储备，并定期对他们进行考核，培训，熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段科学管理、有效开发利用档案信息资源。促进档案管理能力不断提高，进而促进我国城建档案管理信息化建设顺利进行。
3.4加大信息化投入，提高技术水平
城建档案管理信息化建设不但是应时之策也符合我国城市建设档案管理的必然趋势，所以，政府必须加大信息化投入，为城建档案管理信息化建设提供技术支持，创造出一个适合城建档案管理信息化建设的网络环境，促进其更好地发展，此外，还应引进新型信息化技术，取长补短，提高技术水平，引进国外先进设备，把城建档案管理信息化建设所需的软硬件配备齐全，既要满足工作所需，又要最大限度的节约成本，避免资金浪费，进一步完善城建档案管理信息化建设。
4结束语
综上所述，加强城建档案管理信息化建设是城建档案管理工作发展的必要趋势，也是经济新常态背景下城建档案发展的重要方向。加强城建档案管理信息化建设在一定程度上提高城建档案管理的工作效率，又符合我国可持续发展战略。要想实现城建档案管理信息化建设可以从提高城建档案管理意识，强化档案信息安全，培养档案管理人才，提高技术水平等方面出发，进一步促进我国城建档案管理信息化建设的发展。
参考文献
[1]于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设,2016(07):28.
[2]王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学,2013(10):257.
[3]刘雅慧.加强城建档案管理信息化建设的对策[J].中外企业家,2013(19):144-145.
[4]周丽霞.如何加强城建档案管理的信息化建设[J].民营科技,2013(03):72.
论文作者:刘雨佳
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月31期
论文发表时间:2019/7/16
标签：城建论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 管理人员论文; 城市建设论文; 意识论文; 《知识-力量》2019年9月31期论文;