摘要:随着我国社会经济的飞速发展,电力企业过去所采用的物资采购计划及仓储管理模式早已不能顺应电力企业对相关物资进行有效管理的要求。从目前的情况来看,电力企业渴望运用控制成本的方法去为企业赢取更多利益,由此,相关人员创造了现代价值链与供应链管理理论,它们对于电力企业来说具有十分重要的指导意义。因此,本篇文章将会对电力企业的物资采购计划及仓储管理的现状进行分析,还会提出相关建议,希望可以有助于相关工作人员。
关键词:电力企业;物资采购计划;仓储管理;分析
引言
电力企业的正常运转需要依靠良好的物资采购计划及仓储管理,同时,良好的物资采购计划及仓储管理也是帮助电力企业控制成本的关键。所以,为了进一步减少电力企业的成本,相关电力企业一定要对现有的物资采购计划及仓储管理模式进行仔细的研究与分析,并根据其实际情况及企业自身特点制定合理的策略,从而减少企业的成本,保证电力企业的正常运转,加强企业的市场竞争力。
一、当前电力企业物资采购管控现状
目前,大部分的电力企业在采购资源的过程中都十分的盲目,只是完全依照相关建设工程的需要或者是上级管理部门的要求来进行物资的采购,而在选择材料物资的过程中,只是单一地选择价格相对较低的物资,根本没有根据当前项目的现实状态或者是按照未来可能发生的状况做出科学的预算,也没有做出一份严谨、科学的采购目标计划,这样一来便不可能做出对成本的预算与估量,久而久之就会导致失去了对相关物资的及时估判,也不会存在科学的分析和思考的过程。
另一方面的状况是,因为所处的地区与地域的不同,所以相关的采购行为和习惯也存在着很大的差距,具体的采购过程也会有很大的不同之处,这样一来就导致了采购的权力与责任的模糊。有时相关部门还会以各式各样的名义与理由去进行物资的采购,甚至有的时候还会出现班组与相关的小车间自己去采购的现象,这就在一定程度上出现了管控混乱的现象,物资的相关管控也变得无序可循。正常情况下,公司会在仓库内存储一些必要的物资材料,而现在的情况却是连车间都会进行一定的设备存储,甚至有的时候连小班组都会进行一定的物资储备。这就在一定程度上混淆了相关的物资储备情况,由于公司相关部门统计的不是十分清晰,这就使得物资在一定程度上出现了浪费的情况。没有秩序的物资采购使得相关的电力物资采购变得更加的盲目,这严重地阻碍了相关企业的成本管控,并在一定程度上影响到了相关企业在市场上的竞争力。
除此之外,涉及到相关采购制度的不合理性。电力企业的采购形式分为上下分层的采购模式与横向多部分交叉的采购模式,这样的采购模式在一定程度上影响到了相关企业的采购的效率。不但如此,有的时候采购的分工十分不清晰,责任制度也落实不到位。因此,在很多类似的情况下,很多部门不能积极地配合采购部门进行采购工作,大程度的工作量与相关信息不准确的情况在很大程度上降低了采购的质量与速度。不但如此,目前我国的相关采购计划并不完善,即便相关企业具有自己完善的采购制度,但是实际情况却是执行力度低下,根本不能良好地进行采购,也不能完全按照相关制度进行采购,一些物资的质量和价格也超出了控制范围。近年来,国家相继出台了一些规定,但是多数企业都忽略了这些规定,只有在采购设备的金额十分巨大时,才会象征性地按照国家规定的章程来执行。
二、当前电力企业物资
由于当下相关的电力企业分布比较广泛,各个地区都存在着不同的电力企业,所以对应的一些电力企业仓库也就分布的比较分散。这就会导致因为管理不当而出现了物资的浪费现象。但是,各个地区的电力企业仓储都是相互独立的,也比较分散,所以很难形成统一的调度管控,再加上各分区的小型企业都有不同的上级部门,又因为各部门之间不能进行及时的沟通,最终导致了物资的不合理分配。与此同时,仓储的信息化水平比较落后,经常会出现消息得不到更新的状况。伴随着电力技术的逐渐革新,逐渐改掉了一些管理化系统的问题,但是,问题并没有得到完全的解决,一些电力部门缺乏这方面的人才,导致了企业各部门之间不能良好的进行交流,一些资源得不到及时的交换。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而仅存的一些信息化管理也因为没得到及时的数据更新,进而发挥不出来本身的作用。
三、物资采购计划策略
(一)增强采购管理
电力企业内部的管理层面应该意识到物资采购管理对于整个电力企业管理的重要性,所以,他们需要不断增强对物资采购的管理。首先,应该建立一个简单、合理并权责分明的采购组织,以此来不断优化采购组织的结构。相关工作人员应该对各个地区的企业及各个部门的零散采购任务进行整理,之后,采购人员再根据整理的结果进行统一购买。与此同时,各个地区的分公司及企业内的各个部门需要提供相关的技术支持,通过这种方式来保证统一采购的优势发挥到最大化,这样不仅可以节约大量的人力物力资源,而且还可以实现控制成本的目标。
(二)强化采购计划管理
为了从根本上控制物资库存量的增加,相关部门必须不断强化采购计划管理,采用科学合理的采购计划,减少不必要的资金占用。强化采购计划管理就是指,要不断加强对物资需求预测和订单的管理。在指定年份采购计划时,企业内部的各个物资需求单位需要按时提交每个月的需求计划,之后,相关采购部门再根据采购计划进行一系列的采购活动。最后,再由配送部门按时配送相应的物资,这种做法可以防止盲目采购现象的发生,从而减少企业的资金占用。
四、物资仓储管理策略
(一)增强仓储分类
电力企业物资仓储分类的方法有很多,例如:按价值分类的方法、按物资形成原因分类的方法等等。这些分类方法有明显的划分界线,如果使用按价值分类的方法,就要区分普通物资仓储与贵重物资仓储,而如果使用按物资形成原因分类的方法,则需要区分安全物资仓储、备用物资仓储及在途物资仓储和周转物资仓储。相关的仓储人员一定要严格遵循分类的方法,根据物资的实际情况对物资进行分类仓储,从而不断强化物资的分类仓储。
(二)使用先进的仓储物资管理理论
如今的仓储物资管理理论和过去的理论相比得到了一些升华,它的应用旨在保证物资存储量的最优化。对于电力企业的物资仓储来说,如果存储的物资过多,那么就会使成本被占用,最终导致仓储费被积压;而如果存储的物资过少,那么就会严重阻碍电力企业的正常生产。因此,一定要使用先进的仓储物资理论,从而保证物资存储量的最优化。
先进的仓储物资管理理论中包含着一种特殊理论——零库存理论,该理论的应用旨在保证电力物资仓储量的最小化,最好是可以使其变为零,这样可以更好地避免物资的库存成本被占用。为了在不防碍电力企业正常运转的情况下使电力企业内部的电力物资库存达到零,企业内的各个部门一定要团结,在做好各自工作的前提下互相协作。此外,企业内部的管理人员一定要协调好各个部门的工作,不断增强物资的供应能力和配送能力,熟悉企业内各个部门对物资的实际需求,并且还需要与配送部门保持联系,确保物资按时送达各个部门,只有这样才可以实现零库存的状态。
结束语
电力企业物资采购计划和仓储管理是保证企业正常运转的关键,由此,本篇文章对其现状进行了简要的分析,通过以上的分析,本篇文章针对现有的问题,提出了加强采购管理、制定科学合理的采购计划等策略,希望可以帮助企业解决相关问题,减少企业的成本,提升企业的市场竞争力,保证企业的正常运转,从而更好地促进我们国家电力企业的发展。
参考文献:
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[2]周易,周倜.试论电力物资仓储:管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014,33(29):170-171.
论文作者:和学利
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/28
标签:物资论文; 采购论文; 电力企业论文; 计划论文; 企业论文; 物资采购论文; 部门论文; 《基层建设》2019年第3期论文;