【摘 要】工程档案的价值在于利用，确保工程竣工资料的价值在于工程过程中的收集、编制全面及合规合法性。
【关键词】工程资料、建筑机电、收集、编制价值
工程资料是施工过程活动中形成的信息记录，其类别、形式繁杂，要想做好此项工作并非易事。目前，大多建筑工程管理工作都将重点放在现场，工程资料到竣工验收时或监理单位催讨勉强应付一下，导致工程资料与现场两层皮，收集范围及时间逻辑关系错误、编制内容缺乏针对性等，导致工程遇到问题时工程资料没有参考及利用价值。
改变目前现状首先要在认知上要正确认识到工程资料的重要性，建筑工程施工资料是建筑工程的“产品说明”、“质量证明书”。建筑工程资料是竣工验收，评定工程质量的优劣、使用功能及安全的可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，工程资料对工程质量具有否决权。是工程进行的检查、维修、管理、使用、改扩建等主要参考依据，反应工程实体质量状况，与项目过程全面管控情况，明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证，也是施工企业与建设企业责任确权的重要依据。
项目竣工验收、创优复查内容通常为现场和工程资料两部分，机电安装工程因施工系统多，采用的材料及设备比较复杂，工程资料的类别相对繁琐，参考的各类标准、规范等比较多，容易疏忽及遗漏，想要做好此项工作，开工伊始，就要做好工程资料的策划工作。
机电安装工程资料的编制内容、收集范围、真实性、时效性、合法性、完整性直接体现着建筑企业过程管理中的综合管理水平，规范、提升管理人员的业务职业素养。
项目机电安装工程资料过程收集、编制控制要点：
一、管理与技术管理资料类
1.施工组织设计在工程施工过程中起到指导、控制施工的作用，编制施工组织设计（方案），必须紧密围绕工程实际施工内容及施工特点、难点、人员的配置、设备的进场使用计划、各类检测仪器的规格型号、适用的各项法律法规及标准、计划工期、采用的新工艺、标准等综合考量且态度严谨，并在施工过程中动态管理更新。
2.施工技术交底的编制应根据施工部位、材料、班组、时间、分项等进行有针对性的能指导班组人员正确施工的技术资料。
二、物资管理控制
1.物资资料是工程质量控制的源头，应根据建筑工程施工阶段进度及时收集符合有保存价值的相关物资质量证明质量。主要材料、成品、半成品、构配件、设备等进场时应收集与进场物资相对应的合格证、质量证书、第三方检测报告，电气带电及消防专用物资（设备）必须收集 3C 认证，生活饮水管道、配件、设备必须收集产地卫生许可批件，进口及特定产品必须收集进口物资相对应的商检证书、中文质量证明书，新材料（设备）必须收集生产许可证，各类设备的随机文件（质量证明、安装、使用、维修说明、保修卡）逐台收集，人防专业物资质量证明资料应根据进场数量全部收集，同时收集人防物资采购合同。
2.收集物资质量证明资料应注意资料的时间及资料信息的可追溯性，复印件及抄件应标注相应的信息。
3.物资的复检资料应根据设计、国家相关验收规范、地方要求对进场物资分品牌、型号、总数量分批进行现场见证取样送检取得，送检测机构进行的检测、试验其送检试样应按规定采取见证取样，并由检测机构出具相应报告。检测项目及指标应符合设计及相关验收规范要求。
4.报审程序完成后，应按分部（专业）工程中使用物资的类别集中汇总组卷。
三、施工记录
施工记录中主要是隐蔽工程验收记录资料，隐蔽工程——即被下一道工序覆盖、遮挡而无法直接观察到的施工部位等均属于隐蔽工程。在施工过程中所有类似被下一道工序覆盖、遮挡而无法直接观察的工序均应进行隐蔽工程检查验收并编制隐蔽工程验收记录。隐蔽工程验收记录在工程技术资料属于“施工记录”类，是众多施工记录中的一项，但它又是在施工过程中即将被隐蔽覆盖的施工部位在工程总体验收之前，提前进行检查验收的验收记
录。所以，隐蔽记录具有施工记录和质量验收两种资料的作用。
隐蔽工程检查记录是记载、反映工程内在质量、施工过程的重要技术资料，是工程内在质量的“证明书”。通过隐蔽工程检查记录，应该可以全面、准确地了解已经被隐蔽的各个工程部位所使用的材料是否符合设计要求、施工方法（施工工艺）是否符合有关技术标准的要求、施工质量是否已达到质量验收规范的规定的标准。
隐蔽工程检查记录的另一个重要作用就是当工程质量出现问题或工程各方因工程质量发生纠纷、异议时，是证明工程内在质量的重要证据。
四、施工试验记录类的编制
施工试验、检测是施工过程中质量、安全控制的重要手段，是反映使用功能、技术性能是否满足设计要求或符合规范规定，施工试验记录资料大致分为两类，原材料（设备、构配件），施工单位制作加工的构配件、半成品、施工段或系统。每批次原材料进场后安装前应根据设计及相关规范要求进行一定比例的抽验或全数试验，试验记录资料是对所使用的物资（材料）质量是否可靠的重要凭证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在施工过程中为了确认已完成施工部位的质量，或已完成部位的各项性能是否满足设计要求，或为了确认所使用的材料的质量、性能符合设计要求或规范的规定为目的而进行的质量抽检、功能性试验、安全性检验等均应列入施工试验、检测的范围。在现场进行的各项检测、试验应由施工单位编制检测、试验记录资料并报送监理工程师签字确认。
1）试验、检测依据充分：试验、检测必须依据设计要求和规范规定进行。没有依据或依据不充分的试验、检测是无效的。在试验、检测记录或报告中必须明确设计要求或规范的相关规定。否则单凭试验、检测数据是无法判断试验、检测的结果是否符合设计要求或规范规定。如在管道强度、严密性试验记录中必须注明设计工作压力；阀门强度及严密性试验记录中须注明阀门的公称压力。
2）试验、检测对象唯一：准确记录试验、检测的位置、设备名称、系统名称等，以确保试验、检测的对象是唯一的，而该对象的试验、检测结果也的唯一的、不可替代。
3）试验、检测仪器（设备）、工具精确可靠：现场试验、检测所使用的设备、仪器必须精确可靠，使用前必须经过计量管理机构的校验，在编制试验、检验记录时应注明所用设备、仪器、仪表的型号、精度、编号。同类试验、检验记录组卷时，应附设备、仪器、仪表的校验合格证复印件，以表明所用设备、工具的精确性符合要求。否则试验、检测所得数据不被认可。
4）试验、检测方法正确：试验、检测方法应符合有关规范的规定，否则试验、检测所得数据不具有代表性。现场进行的试验、检测，在试验、检测记录中应说明试验、检测的方法。试验、检测过程方法正确，试验、检测得出的数据才正确、有效。
5）试验、检测数据真实：试验、检测所得数据应与工程实际情况相吻合。试验、检测所得数据应如实记录，真实的记录才会反应施工、设计是否存在问题。
6）代表批量符合规范规定：当采取抽检方式进行试验、检测时，其代表批量必须符合规范规定。试验、检测不需要全数进行的，但试验、检测的抽检数量必须符合国家现行质量验收规范的有关规定。所以在试验、检测记录中必须注明本次试验、检测的具体数量以及本次试验、检测所代表的总量（代表批量），从而表明本次试验、检测工作全面复合规范的规定。
五、验收与竣工资料
1.检验批：检验批是工程施工过程中最小单位的质量验收，施工单位对验收部位按相关规范及设计要求测试或试验项目完成，且测试结果以及自检合格后，根据现场实际情况及检查项目结合相关验收规范填报《检验批质量验收记录表》。
2.分部工程施工完毕，施工单位自检合格后，施工单位填报《分部（子分部）工程质量验收记录表》，分部、子分部工程验收由监理单位或建设单位组织有关单位公司级进行，所以质量、技术部门负责人应填写公司级；，检验批数量指这个分部所有检验批的合计数量，质量控制资料指所有检验批及部分试验记录；安全及功能性检验（检测）报告指所有的测试、试验以及第三方检测记录；验收结论必须明确，所有参加验收单位需签字并盖公章。
六、竣工图
1..按图施工未发生变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后经施工方及监理方签章完善，签字必须为手书签字，单位可以刻章但必须使用黑色印泥后即可作为竣工图。
2.施工图局部变更的，在原施工图上用黑色碳素墨水进行修改、补充，所有变更内容都必须修改，依据为图纸会审、设计变更、洽商记录等，标注要准确，修改、标注应当符合制图规范，图形清晰、字迹工整。.竣工图必须是有设计院出图章及审图章。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。重新绘制的图纸上应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。
七、工程影像资料的采集
工程施工过程中根据不同施工阶段、部位、设备、节点等内容收集影像资料，收集过程中注意附文字说明，大致内容有：事由、时间、地点、人物、背景等全部信息。如：
1、地基及基础施工应拍摄的内容包括防雷接地、电线导管敷设、套管预埋等图像、图片。
2、主体工程施工应拍摄的内容包砌体内电线管敷设、桥架安装、配电箱安装、给排水管道安装、风管安装等图片。
3、屋面及装饰装修阶段施工时应拍摄屋面接闪器、设备安装、楼层内电线电缆的敷设、灯具、洁具以及各种设备的安装图片。
4、拍摄安装工程的管沟、各类井道的施工情况，以及重点部位的安装施工等。
5、在施工组织设计中提到的工程难点、特点，在图片中应有所显示。
八、结束语
施工过程中资料的收集编范围、编制质量直接关系工程竣工后工程资料的价值，确保工程资料与工程进度同步，资料内容与工程相符是一件持续、细致且业务达到一定水平的工作。
参考文献：
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【2】JCJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》
【3】GB50300-2013《建筑施工统一验收标准》
【4】GB50242-2002《建筑给排水及采暖施工质量验收规范》
【5】GB50243-2016《建筑通风与空调施工质量验收规范》
【6】GB50303-2015《建筑电气施工质量验收规范》
【7】GB50411-2007《建筑节能工程施工质量验收规范》
【8】RFJ01-2015《人民防空工程质量验收与评价标准
论文作者:姜瑞,董铁男 钟文强 薛贵阳
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第07期
论文发表时间:2019/6/28
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