李洪明
深圳市中航装饰设计工程有限公司 广东 深圳 518000
【摘 要】装饰工程施工成本管理是建筑装饰行业中最受关注的话题，也是装饰施工企业管理的基础和重点。文章对建筑装饰成本控制存在的问题进行了分析，并提出相应的控制措施。以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。
【关键词】装饰工程；施工成本；管理措施
随着我国市场经济体制的逐步完善，国家对建筑行业的宏观调控及建筑装饰行业的日趋规范，建筑装饰施工企业已完全被推向市场，同时，由于受建筑施工企业施工项目传统计划成本管理模式的影响，作为施工企业主要经济来源的施工项目在成本控制制度、成本管理的意识、成本控制的原则、成本控制方法及流程等方面都不完善，造成成本失控，从而导致经济效益比较低。因此，加强装饰施工企业的成本管理，减支增效，提高市场竞争力，将成为大多数装饰施工企业盈利的主要途径和长期经营战略。
1 建筑装饰施工成本管理概述
1.1 建筑装饰项目施工成本的基本概念
我国企业财务通则第二十六条解释：“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出，包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出，直接计入生产经营成”美国会计学会（AAA）解释“：成本是指为达到特定目标而发生的或应发生的价值牺牲，它可以用货币单位加以衡量”这两个概念基本阐述了什么是成本。建筑装饰工程施工成本，是指为了履行合同上的义务，建筑公司有责任支付的那一部分费用，也就是所谓的广义建设成本。在实际过程中，我们提到和运用最多的还是狭义的建筑装饰工程概念，也即是建筑开支程序中的劳动力成本，材料成本，施工机械和用户的费用以及此项目中支出的其他相关费用之和，而不包括企业利润和税收。
1.2 项目施工成本费用的分类
不同方式划分的成本形式
（1）按照成本控制的需求，从时间上来划分可分为预算成本、计划成本、实际成本。
（2）按成本中是否包含生产费来划分可分为直接成本和间接成本两种形式。
（3）按耗用层次和耗用对象之间的关系来划分可分为固定成本和可变成本。
1.3 项目施工成本费用分类的原则
（1）直接产生。是否是实际发生的，是否是以施工项目为对象，为了能够顺利完成此次项目而直接发生的费用是衡量是否存在项目施工成本费用的标准，如果是，均应单独列出。
（2）收支口径一致。只要是通过项目经理部进行控制和核算的费用，公司在施工成本预测时都应该将其列入项目施工责任成本之中。防止列入不必经过项目经理部核算的项目和漏项。
2 施工阶段成本控制中存在的问题
2.1 对成本控制认识上存在误区
工程成本控制是对工程施工全过程进行控制，需要所有的施工人员参与。绝非像有的人所认为的那样，成本控制是财务人员的事情，和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情，就会使工程技术人员只注重工程的技术问题，采购人员只关心设备、材料的采购问题，虽然这看起来分工明确，但如果他们都不关心工程的成本，就会为了将自己的工作干得最好，而通过增加工程成本的途径来提高自已工作的质量。从决策上来说，每个职能部门工作达到最优，对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下，使企业利润最大化。
2.2 施工阶段戍本控制体系不够完善
现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前，成立项目小组，由项目小组定期向企业汇报工程的实施情况，权力下放了，但没有明确和权利对应的责任。而项目小组呢，有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程，因为成本控制所带来的效益是企业的，而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分，直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系，从项目全局进行成本的控制。
2.3 忽视了工程项目的质量控制
“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本，但不能因此把质量与成本对立起来。由于在人们的意识里。质量的提高必然是以增加成本为代价。所以项目为了免于承担质量责任，往往就片面地强调质量，而不进行成本的控制，这就降低了施工企业的经济效益；有的项目经理片面强调工程的成本控制，致使质量上不去，可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本。
2.4 缺乏相应的激励机制
施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外，还应该建立相应的激励机制。奖罚分明，是促进施工企业成本控制的动力，也是实施低成本战略的重要手段。当前施工企业在员工的绩效考核方面，尤其是成本控制的绩效考核方面，很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性，使成本控制做不到实处。
2.5 对施工过程缺少有效管理，尤其是对材料的管理
工程项目中成本的主要构成因素有材料成本，人工成本等。但在施工过程中，由于施工企业对施工过程缺少有效管理，导致材料的浪费和窝工现象，这大大增加了工程项目的成本。
3 施工阶段成本控制措施
3.1 强化成本控制理念，完善成本控制体系
工程控制的各项指标都有综合性，项目经理作为项目的直接负责人，负责项目的一切经济活动，包括成本的控制。首先。施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施，奖罚分明，提高项目经理和项目组人员的积极性；其次，项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施，对项目小组的成员进行培训，强化成本控制的理念，建立适合工程项目的成本核算岗位责任制，规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法。还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查。找出成本控制中的问题，及时总结经验和工作中的不足，并使之与项目组人员绩效挂钩，进行奖罚，制定项目组内部的奖罚措施，对工程项目进行全过程的成本控制。
3.2 明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。
对工程成本进行控制，不能靠减口号，或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中，要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。
（1）合同控制
在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆．项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标，详细地编制好施工组织设计，作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程，要进行严格审核，及时申报。
（2）材料控制
施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的6O％左右。显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输 收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运。对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。
（3）质量控制
在施工过程中 要严把质量关，项目小组的人员要把自检工程贯彻到施工的整个过程中，施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测，做到工程一次合格，杜绝返工现象的发生，造成不必要的人力物力的浪费。
（4）费用控制
工程项目的费用主要就是管理费用。要精简管理机构，减少不必要的工资支出和职工福并IJ费支出；对一些低值易耗品要做好记录，按计划支出；对业务执行费更要严加控制，避免一些人借此项目大吃大喝，或者中饱私囊。
3.3 做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因。致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失，施工单位通过合法途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有：
（1）不利的自然条件与人为障碍导致费用加大或工期延误引起的索赔；
（2）由于业主方面的原因。引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔；
（3）业主发布加速指令，要求承包商投入更多资源，加班赶工来完成施工项目，导致工程成本的增加；
（4）因业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔；
（5）由于物价上涨因素，带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长，导致工程成本大幅度上升引起的紊赔；
（6）其它方面的索赔：如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理。做好索赔资料的收集、整理与保存工作。对工程项目施工过程中发生的重大问题要作好记录，有关部门签字，然后存档。
4 控制成本相关建议
4.1 优化选择工程设计方案
实际方案的优化选择是工程设计阶段的重要内容，对工程的成本起着重要的作用0这就要求设计单位在图纸设计时不但要考虑技术上的可行性，感官上的美化性，还要结合现场的地理环境因素。合理选择安全系数和工程的立体美化方案，并考虑建设单位的人力，物力，财力，提出多种设计方案加以比较，优化选择。因此，合理降低成本首先应从设计入手，必须改革工程设计阶段的线性管理体制．把工程项目推向市场，把技术经济分析列为一项重要内容，优化选择设计单位或个人，谁的方案优越，造价合理，就选择谁。在图纸会审的时候，对于结构复杂，施工难度大的项目要加倍认真，从方便施工，既有利于缩短工期和提高工程质量，又能有利于工程成本管理并合同的降低工程成本，增加经济效益等方面的综合考虑，提出有科学依据的合理化建议，争取业主和建筑设计单位的认同。
4.2 制定科学先进，经济合理的施工方案
施工方案主要包括四项基本内容，施工方法的确定，施工机具的选择，施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同，工期就会不同，所需机具的选择不同，最终导致工程成本不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的重要途径，施工方案的优劣直接关系到工程成本的控制。
制定施工方案要依既定工期和相应的规范，规程为依据，充分考虑到工程项目的规模，性质，复杂程度，现场条件，企业设备配备情况，人员素质来制定，可同时制定几个方案，相互比较，相互取长补短，选择出最合理、最经济的一个。为了取得预期效果，工程技术人员，材料员，现场管理人员应明确分工，形成落实和组织措施一条龙。
4.3 切实加强材料管理，降低材料成本
装饰工程中，材料成本约占整个工程成本的6O％左右，而且有较大的挖掘潜力，往往在其他成本较高时，要拿材料成本的节约来弥补，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键，因此，要对材料价格进行动态管理。
首先，应从掌握市场信息入手，及时搜集和调查当地建材市场价格以及供应数量的情况，其次，要明确了解供材厂家信用和售后服务情况，选择有质量保证价格合理的供应渠道，把握住材料价格低谷时购进；第三，严格工地材料管理，材料员发料时要有分布分项任务单，超额用料要有追补用量单，任务单完成后要有工长及技术，器材部门签署的结验单，月末器材部门对该月余料进行盘存和核算，库存量不足时及时购进，以避免因货源紧张造成停工待料或用替代品增加工程成本；第四，要大力推广和应用新技术、新材料、新工艺。
4.4 降低施工管理费
施工管理是工程建设中的难点。施工管理随层次结构及管理水平的变化而不断变化，管理难度表现在人员结构复杂，生产程序多且无一个固定的生产模式。因此，抓好以下三个方面的工作可合理降低施工管理费：一是建立一个精干的管理层，是管好一个企业的关键；二是工程工序及工程质量的管理，一项工程在其施工中往往受时间、条件限制而不能按期顺利完成，这就要有随机应变的能力，合理调度，抓具备条件，循序渐进，工程质量随程序一次把关；三是降低工程后期管理费用，使各项工作一气呵成，圆满完成施工任务。一次成优，成品保护，任何一项工序不要留下尾巴，坚决杜绝前干后破坏，前干后修理等不同工程之间的破坏现象。
4.5 做好合同预算和计划管理
首先，要深入研究，根据文件合同内容正确编制施工预算，凡是政策允许的要做到该收的点滴不漏，以保证项目预算收入。工程预算人员要不断深入工地调查研究，协同定额核算员，对施工组织设计和施工方案的各个环节吃透。其次，把合同规定中的开口项目作为增加预算收入的重要方面。
工程变更和施工隐蔽工程资料也是工程决算的重要管理内容。要及时实事求是地与建设单位，监理单位工程师签发有关资料，如因使用功能提出的技术变更，因安全质量需要提出的技术变更以及重复变更等。以上资料不仅是工程验收的资料，也是工程决算的重要依据，做好以上资料的管理工作，为工程决算索赔等做好准备，
5 结束语
施工项目成本的控制是一项复杂的系统工程。建立以项目盈利为中心的理念，以市场价格为导向和标准，按行业市场价格和消耗量的导向，动态地调整企业的项目施工成本管理，是一个企业适应市场发展的必经之路。在保证质量、安全、进度等管理指标的前提下，树立其他任何管理工作都应该是服务于项目盈利的工作观念，增强工程项目施工成本管理水平是装饰施工企业提高市场竞争力的关键，所以，建立和完善工程项目施工成本管理是有效提高工程项目管理水平，使企业在竞争中获利，增强企业市场竞争力的需要。
参考文献：
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[2] 莫智.试析控制建筑装饰工程质量和造价的策略[J].商业文化（学术版）.2009（08）
[3] 潘登.建筑装饰工程项目施工成本管理要点分析[J].现代装饰（理论）.2012（06）
论文作者:李洪明
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第12期
论文发表时间:2016/8/15
标签：成本论文; 成本控制论文; 工程论文; 项目论文; 工程项目论文; 材料论文; 施工企业论文; 《低碳地产》2015年第12期论文;