摘要:随着社会经济不断地发展,建筑行业也得到发展,在建筑建设过程中需要大量的物资,而物资采购过程比较复杂,受很多因素的影响,物资采购中会出现各种风险,进而影响建筑施工物资采购的工作,甚至是造成巨大的经济损失。可见,建筑施工企业中物资采购必须要谨慎,严格的控制采购的每个环节,使采购的物资符合施工的要求,进而使建筑施工顺利的进行,保障建筑的稳定性与安全性。
关键词:建筑施工企业;物资采购;风险管理;控制措施;
引言:建筑工程建设需要很多的物资,采购的物资必须要达到施工的标准,否则会影响建筑工程的施工质量,引发严重的后果,可见,采购施工物资的好坏与建筑的质量息息相关。目前,随着建筑行业的发展,市场上的物资供应商逐渐的增多,在众多的供应商中要选择优质的,还有物资的种类也比较多,在采购过程中,要严格的按照施工要求进行采购,保障采购的物资符合施工要求,从而使建筑的质量得到保障。
一、建筑施工企业物资采购风险因素分析
1、物资计划不合理
建筑施工是一个庞大的工程,为了使工程施工过程中所有的物资都能供应上,需要编制合理、有效、详尽的物资采购计划,将施工所用物资提前采购,以便能满足施工对物资的需求。但是,在实际的工作中,由于物资计划人员专业水平不高,没有认真的了解物资的功能与属性,也不清楚施工对物资的需求量具体是多少,导致制定的物资计划存在不合理性,使采购的物资与施工的要求不符合,造成物资采购的风险。
2、供应商风险
目前,市场上的供应商比较多,供应商之间有很大的差别,合理的选择供应商才能确保物资的质量。在物资采购的过程中,由于供应商的资质比较差,所提供的的物资质量存在一些问题,导致物资风险的形成。另外,建筑施工企业没有与供应商建立良好的长期合作关系,导致物资的供应质量出现不稳定的现象,直接增加了物资采购的难度。
3、采购人员的素质不高
目前,建筑施工企业的物资采购人员素质不高,没有专业的采购技能,缺乏相关的经验,导致建筑施工物资采购管理水平不高。在物资采购中,有的采购人员责任心不强,禁不住利益的诱惑,在物资采购环节做手脚,谋取个人利益;有的采购人员对采购工作不够了解,不能按照正确的采购流程进行采购,对采购环节的供应商不能作出正确的判断,也缺乏相应的谈判技巧,当他们在采购中遇到问题,不能及时的跟进解决,直接降低了物资采购的工作效率。
4、质量风险
建筑物资的质量很重要,在采购过程中,对物资的质量一定要严格的把控,确保物资的质量能达到标准。物资采购的质量风险形成的原因有很多:在物资采购环节缺乏对质量的检测,导致采购的物资质量出现了问题,还有物资在运输、存放、使用等过程中,没有做好质量保护措施,使物资的质量发生了变化等。如果质量不合格的物资被使用到施工中,将会大大的降低工程的质量,造成无法挽回的损失。
二、建筑施工企业物资采购风险防范的措施
1、制定合理的物资采购计划
在建筑施工前,需要专业人员依据施工的具体情况,制定合理的物资采购计划,确保在建筑施工中采购的物资能够满足施工需求。采购管理人员应该具有专业的知识和经验 ,根据施工现场的进度及施工环节,展开物资需求调查,分析、研究 ,然后计算出各种物资的需求量。另外,采购部门要和经济、工程等部门进行沟通,按照施工现场的进度,合理安排物资的采购计划,确保各种物资采购符合施工工序和施工进度的要求,从而使施工工作顺利的完成。
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2、选择合适物资采购方式
在建筑企业物资采购中,风险无处不在,只有合理的控制每个环节,才能有效的防止风险的发生,因此,在物资采购中选择合适的采购方式,是防范风险的重要手段,可以使采购的物资价格最优,采购的物资质量有保障,防止发生物资采购的风险。目前,采购物资的购买方式是招标竞价,通过竞争获得最优的物资,在保障物资的质量基础上,对物资的价格进行控制,用最低的价格购买质量合格的物资,从而可以降低物资采购成本。另外,在进行招标竞价的过程中,要严格的按照相关的流程,确保招标竞价公平、公正,切记要防止出现招标违法的行为,确保招标竞价合理科学,从而使采购的物资质量最优、价格最低。
3、选择优质的供应商
如果供应商选择的不合理,那采购的物资质量得不到保障,在众多的供应商中要选择优质的,防止因供应商的问题造成物资采购的风险。那如何才能选择优质的供应商,首先应该建立科学的供应商评估与准入制度,对供应商进行合理的评估,审查供应商的资质以及合法性,是否有供应物资不合要求的情况。同时,开展年度供应商的考核评价,考核内容:供货质量,价格、供货时间等方面。根据考核结果将供应商划分为优秀、良好、一般和不合格四个等级。与优秀的供应商建立长期的合作关系,这样可以确保物资供应的供货及时性、质量稳定性和价格合理性。另外,对于新的供应商,要严格的按照规定对其进行审查,查看是否具备供应的资格,所有的审查合格后,才可以将供应商纳入供应网络体系,总之,要通过合理的审查来选择优质的供应商,防止采购的物资出现质量风险与价格风险。
4、提高采购管理人员的综合素质
建筑施工企业物资采购工作比较复杂,需要专业的管理人员。在采购工作,采购人员的素质高低与采购物资的成功有很大的关系。因此,为了使建筑施工企业物资采购顺利的完成,必须要提高采购人员的专业能力以及专业知识,使采购物资达到施工的要求。要想提高采购管理人员的综合素质,第一,可以制定严格的选拔制度,通过层层选拔,选出有责任心和道德素质高的采购人员,并且他们还应该具有专业的知识,能够从容的应对采购中的问题。第二,采购管理人员应该提高学习意识,通过学习促进采购人员的管理水平提升,培养他们形成不断学习先进工作理念的意识,让采购人员意识到采购工作不仅仅局限于采购,要保持采购工作与施工整体工作相一致。同时,在采购的过程中,要不断地总结经验,取长补短,提高物资采购的水平,确保物资采购更加的合理与科学。
5、加强物资采购的监督管理
建筑施工物资采购工作涉及很多的环节,为了使物资采购工作顺利的完成,必须要加强对物资采购的监督管理,对采购的过程进行有效的监督,防止采购中出现各种风险,如果存在问题也能及时的进行调整,在物资采购监督管理中,首先要收集相关的资料,如采购计划、物资采购标准、审计报告等。了解采购的具体情况,从收集的资料中分析采购环节是否合理。其次,要认真地听取审计部门的意见,企业的监督人员要认真的分析审计部门提出的意见,然后进行综合分析,从而针对采购中的问题提出有效的解决措施,最后,要规范审计程序的实施,使审计能发挥其作用,对采购的物资做出合理的评价。
三、结束语
在建筑施工企业中,物资采购是非常重要的工作,物资的价格关系到企业的生存,物资的质量关系到建筑的质量,因此,在物资采购中,一定要确保采购的物资质量达到标准。在物资采购过程中,要严格的控制每个环节,制定合理的采购计划,选择合理的采购方式,加强采购管理,确保物资采购符合要求,减少物资采购的各种风险,从而也促进建筑施工的顺利进行。
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论文作者:邓鹏,
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/12/9
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