AO系统对明细科目汇总的不同操作技巧，本文主要内容关键词为：明细论文,科目论文,操作技巧论文,系统论文,AO论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在现场实施审计操作中，利用AO系统对财务电子账中会计科目进行审计查询时，审计人员都十分关注会计明细科目的期初余额、借贷发生额和期末余额，其主要目的是为了筛选重点审计事项、发现审计线索，如暂存款明细科目里是否隐藏应缴财政预算收入、挪用专项资金、转移收入等经济事项。AO系统对会计明细科目汇总提供了各具特色的查询方法，现以暂存款明细科目（暂存款科目一级编码203，二级编码在20301-20399之间）在汇总查询过程中的部分常用技巧为例来加以说明。
单套电子账查询明细科目汇总表
AO系统对单套电子账中（暂存款）明细科目进行汇总查询时，主要按照AO系统设置的查询功能和条件提示进行操作，常用的有以下两种方法：
向导查询法 点击“审计分析—账表分析—科目明细账查询”，出现“科目余额表”，选择“显示查询条件”，出现几个“查询条件”组合对话框。然后分别在对话框里进行条件设置：如“科目级别”里选择2级科目，“会计月份”选择“全年汇总”并打“√”，“科目编码”输入“203”，并选“开头”即完成。
SQL语句查询法 点击“审计分析—数据分析—SQL查询器”，选择科目余额表，编制SQL语句执行完毕。
Select［科目编码］，［科目名称］，［期初余额］，［借方发生额］，［贷方发生额］，［期末余额］From［科目余额］Where［科目编码］Between‘20301’And‘20399’and LEN（［科目编码］）=5 Order by b.［科目编码］。
多套账数据完全合并后查询明细科目汇总表
AO系统对多套电子账数据合并后（如三个年度的电子账合并），对（暂存款）明细科目汇总的查询，常用的有以下两种方法：
向导查询法 从“审计分析—账表分析—科目明细账查询”到出现“科目余额表”后，选择“显示查询条件”，然后分别在对话框里进行条件设置。
SQL语句查询法 点击“审计分析—数据分析—SQL查询器”，选择总账（或者暂存款明细账，或者通过凭证库）和科目余额表进行联合查询，执行以下SQL语句即可。
Select DISTINCT（b.［科目编码］），b.［科目名称］，b.［期初余额］，SUM（a.［借方发生额］）AS［借方发生额］，SUM（a.［贷方发生额］）AS［贷方发生额］，（SUM（a.［贷方发生额］）+b.［期初余额］－SUM（a.［借方发生额］））AS［期末余额］From［总账］AS a left Join［科目余额］AS b On a.［科目编码］＝b.［科目编码］Wheres.［会计月份］Between 1 And 36 And b.［科目编码］Between‘203’And’20399’And LEN(b.［科目编码］）＝5 Group by b.［科目编码］，b.［科目名称］，b.［期初余额］Order by b.［科目编码］asc
高级查询明细科目汇总表
对独立的单套电子账、多套电子数据合并的电子账，采用AO系统设置的“高级查询”来实现（暂存款）明细科目查询汇总，均按下列步骤进行操作：
点击“审计分析—账表分析—科目明细账查询”后，出现“科目余额表”，再点击“显示查询条件”中的“高级”菜单，就出现“高级查询”对话框：“按提示设置组合查询条件”：
科目名称is not null
And len（科目编码）＝5
And科目编码＞＝‘20301’
And科目编码＜＝‘20399’。
值得注意的是科目名称要设置为非空，有些会计科目只有期初和期末余额，在期间没有发生过借贷业务，很容易在查询结果中被漏掉，当组合条件设置完后按“确定”即可。