再造企业——析哈默的“企业再造”,本文主要内容关键词为:企业论文,析哈默论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
美国的“企业再造”声势不小。有报道说,到20世纪90年代中期美国75%-80%的大公司已经开始再造,美国公司花在再造上的钱超过70亿美元,有人说,美国企业再造是导致90年代美国企业超过日本企业的重要原因。
声势浩大的再造运动对中国企业也有不小的影响。在四年前,海尔也选择了“再造”,至今虽取得了不少成绩,但仍“在雾里行走”,并说:“再造尚未成功,海尔正在努力。”
怎样认识这场“再造”运动?我国企业应采取何种态度对待之?这是本文想讨论的问题。
何为“企业再造”
真的是整个企业都在重新构造吗?“再造”究竟指的是什么?
在上世纪80年代,迈克尔·哈默等人发动了这场“企业再造”运动。当初,用“再造企业”这个词,哈默的解释本意是:“推动企业对经营模式进行根本性的变革,从最基层的地方出发,思考企业经营的全部问题。”“企业再造这一理念的核心内容就是对企业进行根本性(radical)的变革。”既然是“全部问题”“根本性”变革,必然是指整个企业。
这位被誉为90年代管理学四大宗师之一的迈克尔·哈默先生,在回顾了十年的“再造”实践之后,对“再造”的本意重新作了澄清。在他的新著《企业行动纲领》一书中在叙述了他当初“再造企业”的本意之后说“然而我的看法错了。”哈默在此对其当初的本意作了明确的否定。然后他说:“我依旧认为,商业领域里的重大变革需要采取根本性的方法加以应对。但是,我不再把根本性(radical)看作阐释‘企业再造’这一经营理念的核心概念,最起码它已不是最重要的概念。现在,我感到最能够准确表达‘企业再造’理念的词汇是‘过程’这个词。我为能够找到这样恰当的一个词而感到十分高兴。”他接着写到:“对企业来说,‘过程’就是在经营中实施业务流程。”
根据哈默的最新解释,我们可以澄清这一理念的含义。准确地讲,“企业再造”应该是“业务流程再造”,这是毫无疑问的了。
何为“业务流程”
先看哈默对“业务流程”的解释,在他的新著《企业行动纲领》中写到:“‘业务流程’是一个技术术语,它具有准确的定义:有组织活动,相互联系,为用户创造能够带来价值的效用。不得更改一个字,这个定义准确的说明‘业务流程’的关键内容。”根据哈默的这种定义,我们用通俗语言概括地归纳出来,则“流程再造”就是“互有联系的一组业务活动过程。”
我们必须把业务流程的内容弄清楚,也许能帮助我们减少“在雾里行走”的状态。
按照哈默的说法,这些过程必须加以“组织”和“协作”,就是说,上述各个活动过程,有组织地紧密联系在一起,构成一组活动过程,就是哈默所说的“业务流程”。
弄清业务流程的内容之后,就到了本文要探讨的主题:“业务流程再造”能代表整个企业再造吗?除业务流程之外,还有没有更重要的内容需要再造?有。回答是肯定的。
不能仅凭业务流程界定企业
如果我们上面的求证是正确的,显然不能仅凭“业务流程”来涵盖或界定企业全部。也就是说,一个企业的生存与发展,仅仅依靠“业务流程”的先进是远远不够的。比如,业务流程表述了如何满足客户效用的活动过程。但没有表述企业如何开拓和把握市场的能力。也没有表现企业运用战略与策略的能力,更没有表述这企业的技术水平和创新进步的能力和状况。“业务流程”所表述的能力,只是企业能力的一部分。对此,哈默本人也有说法,他在《企业活动纲领》一书“序言”中指出:“我想强调的是,‘再造’不是增强企业竞争力的灵丹妙药。要想打败竞争对手,‘再造’只是解决方法之一。”哈默这里的“再造”肯定是指“业务流程再造”,也就是说,除了“业务流程再造”之外,还有许多内容要另行考虑,首先就是企业能力。比如:开拓把握市场的能力,经营战略,策略的选择和运用能力,技术进步、开发和创新能力,内部管理能力,企业文化能力等。
任何一个可持续发展的企业(不说大企业),必须具备这五大能力,能力和过程不是一回事,不能以过程代替能力,而且能力也是过程的基础。不具备能力条件,就没有活动过程。“皮之不存。毛将附焉?”企业的业务流程,都是在企业这些基本能力的基础之上活动的。凡这五大能力强者,过程活动问题也较容易解决。海尔把日清日高这种管理能力和企业文化能力作为流程基础,是对能力和过程之间关系的自然表露。
能力状态和活动过程在一个企业内是共生的两大类要素,两者比较,能力要素更为重要,能力要素决定企业设计,生产什么样的产品来满足顾客,决定着产品的物美价廉,是满足顾客的效用价值的主力军;业务流程要素是把主力军决定的产品及时圆满地输送到客户中去,它像是服务大军。能力要素不仅是活动过程的基础,也是企业生存的基础,业务流程的改善只是企业综合能力的补充。(两类要素客观存在的关系,请见上表)
如此说来,是否抹杀了哈默提出的“业务流程再造”的革命意义呢?不是的,因为。美国企业是在成熟市场经济中成长已久的企业,他们认识能力要素较早,企业家都十分重视能力要素的培养,使之发育较充分,能力要素的建设已久,企业规模较大,能力较为成熟。与此同时,对业务流程的认识和业务流程中存在的问题认识较晚,由于企业规模越大则流程越复杂,业务流程存在的问题认识不够。在这种情况下。业务流程问题就成了美国企业的主要问题,不仅如此,客户经济时代要求企业贴近客户,企业从生产型转向服务型的总趋势,提高了业务流程环节的地位,在企业能力成熟之后,便上升为主流程,成了企业的主要问题。服务大军成了主力军,这就是哈默业务流程再造理论出台的历史背景。
哈默等人适时地推出业务流程再造理念,是对西方企业的一大贡献,填补了上述公式中的因子空白,受到企业界的热烈欢迎。
界定企业存在上述两大因素的说法,在美国也存在。在考察一个企业是着重于能力要素还是着重于业务流程的选择中,哈默和他的伙伴选择了后者。《再造公司》一书著者之一詹姆斯·钱皮在他的新著《企业X再造》一书“后记”中写道:“其他一些营商策略专家则认为,界定一个企业的重点在于对其竞争力的考察。而迈克尔·哈默和我一直在强调业务流程的重要性。”哈默等人的业务流程再造受到了如此欢迎,说明他们的选择是对的,适应了西方企业尤其是大企业的需要,使这些企业从忽视“业务流程”,不识其重要性中拯救出来,解决了西方企业的主要矛盾。这是哈默的功劳。
态度
我国企业的情况与美国企业情况大不相同。我国正处在经济转型时期,市场经济尚欠发育,企业未经过成熟市场经济的洗礼,企业能力要素的发育普遍欠佳,或者说是刚刚起步。像海尔那样能力要素相对成熟的企业还如凤毛麟角。就连海尔这样的明星企业也承认它与西方大公司存在着巨大差距。《海尔再造》一文中这样写道:“就在人们对海尔健壮的体魄和超常的发展能力赞美中,素以冷静著称的张瑞敏。却从竞争日益激烈的国际化视角中,认识到了海尔与国际化大公司之间存在的巨大差距,张瑞敏一直在思考着一个现实而又非常严峻的问题,此刻再次强烈地撞击着他的头脑:已经走向世界的海尔,下一步,靠什么优势与国际化大公司竞争?”
这段描述除了说明我国企业的差距首先是能力差距之外,也还给中国企业提出必须重视业务流程问题,而且业务流程广大到企业之外,企业之间的联合合作技巧和机会,也是大企业必争之地,哈默在他的新著《企业行动纲领》一书中,专门有一章讲“推倒公司的外‘墙’”,要求企业“竭尽全力与其他公司全面合作”。
反思和变革
西方理论发展如此之快,我国企业怎样思考和对待呢?
像海尔、联想这样的大企业,尽管比国际化大公司还有很大差距,也要同时考虑三大因子的再造,还不可忽视基本能力的再造。对于我国绝大多数企业来说,企业规模不大,企业能力要素发育尚不充分,首先应当考虑基本能力的再造。因为,基本能力仍然是我国大多数企业,尤其是中小型企业的突出问题。举一个例子:有名的巨人集团老总史玉柱,仅仅凭开拓市场能力这一条,就创业成功;随之又因为缺乏经营战略和策略的应用能力而失败;在一败涂地之时,又凭着开拓市场的能力而复出江湖干出一番事业。在史玉柱成功、失败又成功的反复中,显示了能力要素的突出作用,而业务流程并没有在其中显山露水。
大企业又怎么样呢?以联想为例,这也是明星企业。联想副总裁刘军说:“多年的高速发展已经让我们大家太沉醉于鲜花和掌声,太习惯于100%成长的成就感,太迷信自我的判断,这所有的内忧外患,都说明了我们还太年轻,还没有完成九死一生的凤凰涅槃,我们的未来还有很长的路要走。”有报道说:2000年联想宣布在三年内“从产品技术、应用技术逐渐逼近核心技术”,“希望用3到5年时间拥有成为业界标准的技术,达到世界级高科技企业的标准”,联想最终成为“服务的联想,高科技的联想,国际化的联想”。从以上刘军的讲话和联想的目标可以看出,联想目前为之奋斗的主要内容仍然是企业基本能力。只有依靠基本生存能力,才能完成九死一生的凤凰涅槃。
海尔、联想尚且如此,恐怕没有一家大企业敢说他的基本能力已达到国际水平,敢说现在的主要矛盾已不是企业能力问题了!
所以,笔者建议,我国企业在选择业务流程再造之时,一定要考虑自己已经具备的基本能力是否已经相适应,如果尚不适应,首先应该考虑能力要素的建设,而后再考虑业务流程再造和企业X再造。或者说,在考虑业务流程再造和企业X再造之时,不要忘掉自己的基本能力建设的条件支撑。也就是说,我国企业应有自己的“再造”,应当以能力再造为中心,进行反思和变革。
“再造”之路
迈克尔·哈默已经声明:“不再把根本性(radical)看做阐释‘企业再造’这一经营理念的核心概念”。我国企业应怎样对待呢?笔者认为,我国企业应该坚持“根本性”这一理念。我们太需要“根本性”了。这是因为,我国企业是从计划经济体制转轨到市场经济体制之中。没有“根本性”的理念和措施,难以完成这种转轨过程。再者,我国企业能力水平低。规模小,面临入世后变化的挑战,如果没有“根本性”的理念和行动,难以适应新形势的要求。所以,当哈默把“根本性”从主要位置上移出时,我们的企业不能也跟着走,我们应当加以应用,而且感谢哈默给我们提供了“再造”一词中“根本性”含义,我们很需要这一词汇。哈默说:“商业领域重大变革要采取根本性的方法加以应对。”对我国绝大多数企业来说,重大变革之事,首当其冲的正是基本能力的建设。只有企业能力建设才最适合使用“再造”二字,企业能力最值得进行系统的思考和根本性的改善,故称为“再造。”应当大声疾呼:把我国企业引向“再造”之路,首先是“能力再造”。