摘要：在电力工程中，管理电力工程的档案资料是一项非常重要的项目，工程的档案资料记录着整个工程的目的、流程以及各种意见。但是在管理过程中，经常出现一些问题，本文将对电力工程档案资料管理中，经常出现的问题进行简要的分析，并提出解决措施，为了提高档案资料的管理水平。
关键词：电力工程；档案；资料；管理
随着我国经济的持续发展，各个行业的技术水平、专业知识水平都在飞速增长，而电力工程则是其中之一。随着电力工程行业的不断发展，档案管理的水平已经难以跟上时代的脚步。档案资料管理水平的提高，能有效的促进电力工程的发展速率。所以，电力工程企业应该重视档案管理工作，促进档案管理工作的发展，用科学的、高效的、模范的方法，对档案进行分类清点以及规划管理。
1管理工作中存在的不足
电力工程的档案资料在管理工作进行过程中，经常会出现一些问题，这些问题不仅会为档案资料的管理人员带来麻烦，严重的话，还会导致整个工程难以顺利进行，而主要的问题分为以下几点。
1.1不够重视档案资料的管理
在很多电力工程企业中，企业的高层人员只重视工程的施工质量、生产效率、工程的设计以及工程的施工效率等，下意识的选择忽略档案资料管理的重要性，只对档案资料进行收集，不设立专门人员进行管理。这样对档案资料管理工作造成了很大的影响。而且企业高层忽略对档案管理工作进行拓新，缺乏计算机建设以及相应技术支持，通常的管理工作都是由档案资料管理人员手动对档案资料进行管理，导致了档案资料的管理工作难以展开。
1.2管理人员素质普遍不高
目前为止，由于企业高层缺乏对档案资料管理工作的重视，所以很少由企业选择高薪聘请专业的管理人员，选择使用廉价的非专业人员，这样导致了档案资料管理的工作人员水平不高，文化程度较低，知识面比较狭窄，无法有效的管理档案资料，资料归档过程中，归档日期是否及时、归档文件是否正确，文化程度、专业素质不高的管理工作者不会注意此类事项，一但归档日期不及时，或者归档文件不正确，会直接导致工程无法继续进行下去。
1.3无法有效收集并编辑资料
档案资料管理工作除了管理，还同时具有编制的作用。除了管理方面还应该进行资料收集，将收集到的资料进行编辑，保证在需要使用这些资料时，能够快速并精准的寻找到需要的资料。这种工作不能被动等待资料到来，应该主动寻找关键资料。但是在档案资料的管理过程中，资料被收集以后，无法及时被找到，难以有效的提高电气工程的工作速率，虽然有些企业提出过一些解决办法，并在工作中实际应用，但随着档案资料收集的越来越多，管理工作越来越繁琐，档案资料管理的编制工作很难得到有效的进展。
2强化档案资料管理水平的措施探讨
在电力工程的所有步骤中，档案资料都是重要参考，所以档案资料管理对于整个电力工程起到至关重要的作用，所以管理阶层应该重视档案资料管理的重要性，强调档案资料管理的意义，深入了解档案资料管理。随着电力工程工作难度的不断加深，档案资料的收集工作也不断提高难度，为了确保资料收集的全面发展，各个部门应该积极配合，明确自身工作责任，同时提高施工质量。在工程施工之前，收集整理资料部门就应该对环境、工作难度、工作重点等重要信息进行收集，在确保工程施工能够顺利进行的前提下，有效的提高施工质量。
2.1加强计算机技术的运用
将档案资料管理工作和计算机信息技术相互结合，利用计算机的高计算能力以及高度精准性，从而达到加强管理水平的目的。根据实际情况设计出一套完善的分类方案，将档案或资料的名称，按照电力工程的项目将档案和资料进行大体分类，在按照具体操作顺序进行详细分类，按照分类列出表格，根据表格对实体档案资料进行整理分类。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且，创建一款内部软件，在对资料文档进行归类、整理的同时，严格控制档案资料借阅的方式。当档案资料被借阅出去的时候，对相应的档案资料进行标注，并标明借阅日期，通过这样的方式让档案资料的管理人员确认被借阅的档案资料，方便管理人员进行档案归档，极大的减轻了管理人员复杂的工作，提高了档案资料管理的工作质量。
2.2提高管理人员的专业素质
由于企业高层并不重视管理工作，导致资料档案管理工作人员的专业素质参差不齐，但是资料档案的管理是一项非常严格的工作，需要管理人员涉猎相关行业的基础知识，同时还要对资料进行收集、分类、管理、清点以及整合等工作，需要工作人员具有专业的水平以及严格谨慎的工作态度。所以若想提高工程的效率，要对管理人员进行培养，确保管理工作人员能够符合管理需求。
首先设立健全的管理人员工作要求以及规章制度，要求管理人员严格符合相应的流程，然后对管理人员的专业素质进行培训，提高管理人员的责任意识，妥善保管档案资料。并对管理人员的专业知识进行指导，保障管理人员充分了解到自身企业的经营特点，并涉及相关的专业知识，保障管理人员能对专业水平较高的档案资料进行正确分类，并能在需要相关资料的时候，及时并正确的找到需要的档案资料。强化管理人员对档案的掌控，确保管理人员在任何时候，都能讲档案资料严格把控，确保档案资料的安全性。
2.3严格把控档案资料
清点工作是档案资料管理的一项重要工作，对档案资料定期进行清点工作，能够及时确定档案资料是否完整和准确。并及时发现档案资料中不合格的地方，同时对不合格的档案资料提出问题，向上级报告提出解决措施，极大的减少了工程存在的漏洞。做好档案资料的借阅、归档工作，根据计算机信息技术，对每一份借阅的档案资料进行详细的记录，记录好借阅的人、借阅的档案以及借阅的时间，并规定归还日期，在确认归档之后，将归档的档案资料按照分类进行整理。
2.4结合法律完善相关规章制度
没有规矩不成方圆，电力工程企业应该为档案资料管理制定完善的规章制度，并要求档案管理工作人员严格按照规章制度进行工作。在工程进行施工之前，应该结合企业的实际情况、施工场地的实际情况以及相关法律，将档案资料管理工作的规章制度进行编辑。并在实际情况中，考虑工程的施工情况，安照档案资料管理的规章制度，对档案资料的形成、借阅以及移交等工作进行实施。而且，在管理工作的规章制度中，应该包括档案工作的具体事项，关于档案资料的工作，必须严格按照相应的规章制度执行。
结语
档案资料的管理至关重要，所以电力工程企业应该重视资料档案的管理工作，加强档案资料的管理水平，提高对档案资料管理的资金投入，然后通过结合计算机技术、根据法律完善相关规章制度、提高管理人员的专业素质、严格把控档案资料等手段，提高档案资料的管理水平，最终提高电力工程的施工质量。
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论文作者:詹晓君
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/18
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