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摘要：工程竣工资料全方位涵盖整个建筑工程，涉及工程中的各个环节，可以说从竣工资料中就可以体现出某一环节的工程质量以及施工现场和周边环境情况，在日后建筑物的改、扩建或维修等方面都发挥着重要作用。它不仅是工程竣工验收过程中不可缺少的条件，更是相关部门用来归档的重要组成。因此，建设单位、施工单位、监理单位等科学有效地管理竣工资料对提高工程质量、保证日后的查阅利用有着极为重大的意义。
关键词：建筑工程；竣工资料；管理问题；应对措施
引言
建筑工程的竣工资料通常而言主要是用来对施工现场的整体状况以及建筑工程的质量做出相应的反馈，同时也是建筑工程施工到末尾阶段时需要实施的验收工作。建筑工程竣工资料的管理无论是在各地质监管理部门检查中，或者是在城建档案管理部门归档中都起到相当关键的部分，因为建筑工程在日后的矿建或者维修中具有重要参考作用。通常建筑工程资料的归档、编制一般是由所有参与建筑的单位一起介入的工作，将建筑工程竣工资料的管理工作安排妥当，能够使得建筑工程中所承建的建筑物和建筑工程的施工质量的安全以及使用功能，具有有效促进的重要作用。
1建筑工程竣工档案管理中存在的问题
1.1对建筑工程资料管理的重视度不足
我国在2002年期间便发布并推行了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建设工程质量管理条例》等章程，其目的是为了能够使得建筑企业在执行资料管理时起到有效促进的作用，帮助建筑工程得到更好地发展。可是，当前依然有一些资料管理人员在执行资料管理工作的过程中没有认真对待，例如，建筑企业在工程施工过程中进行监管时不够认真，也没有认识到监管的重要性，使得建筑工程竣工资料不齐全、不完整。这就导致所递交的建筑工程档案资料存在不足，同时也无法对建筑工程的施工质量进行有效的反馈。
1.2建筑工程资料的丢失量过多
工程资料的丢失现象在资料管理工作中会频繁出现，这都是因为管理人员在进行档案资料管理时没有认真对待该项工作，导致进度缓慢且回档率不高，并且在这过程中存在借阅或者易手现象时没有进行妥善的管理，使得档案资料因此丢失。例如，存在相当多的建筑企业在工程竣工后，觉得工程都已经完工了，这些相关资料就等于是废纸，资料归不归档也不会有什么事，因此使得建筑工程资料出现丢失的现象。这就导致建筑工程的进度以及质量受到一定的影响，同时竣工工程工作的推迟验收，将会使建筑企业的名誉和发展在一定程度上受到相关的影响。
1.3建筑工程资料管理保存问题多
建筑工程的相关档案资料在进行收集后，没有对档案资料根据比较规范的方法进行装订与管理，使得建筑工程的档案资料无法进行相应的保存，因此导致建筑工程档案资料出现混乱，甚至丢失的现象。例如，当前我国的建筑企业在对建筑工程档案资料进行保存工作时没有真正做到位，并且存在工程资料需要进行页码排序的地方或者是需要装订的相关文件无法进行有序的排放，资料的原件与复印件放在同一区域或者放在同一个文件夹中进行保存，这就导致需要用到相关资料时进行资料选取的过程变得十分繁琐，因此造成不必要的麻烦，从而使得建筑工程的有效开展受到一定的影响，甚至给企业带来严重的经济损失。
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2建筑工程资料管理的改进措施
2.1提高工程资料管理意识，加强建筑工程资料保护
全面提高资料管理相关人员的管理意识，能够使得建筑工程资料因此得到完善，所以，应当充分建设一套能够有效提高建筑工程资料的相关知识与法律法规体系，同时还可利用各种宣传方式进行相应的宣传，使得人们的思想意识能够因此得到有效的改变，并严格按照规范行为约束自己，从而提高工程资料管理意识。例如，企业可在进行建筑工程施工前，进行宣传关于档案资料的法规知识，可充分运用各种有效的途径对档案资料的法规知识进行宣传，使得建筑工程档案资料管理人员能够有效提高工程资料管理的意识。此外，建筑工程档案资料管理人员不仅要提高工程资料的管理意识，同时也需要对建筑工程资料进行有效的保护，从而使得在后期需要用到工程档案资料时能够提供相关资料进行参考，使建筑工程的质量与使用功能得到有效的保证。
2.2建立健全完善的资料管理系统
提高竣工资料管理的质量和整体水平，关键在于必须要将资料管理工作系统化、流程化、规范化，这就要求相关部门必须建立健全完善的资料管理系统。具体做法：（1）优化管理制度，将工作落实到工程的各个环节，让每个人都积极的参与到资料管理中，相互协调配合，努力提升资料收集和归档的规范性，保证资料质量的同时提高企业效益。（2）健全基础数据库，做好日常工作中原始成本记录、原材料采购记录、原材料进场记录、施工记录等等，完善建筑工程竣工资料管理系统。（3）资料整理与归档过程中要做到逐级归集，及时更新相关记录，加强校验工作，从而确保资料管理系统的准确性。
2.3同时进行收集、归档文件档案工作
为了使得建筑工程档案更加完整，就需要定期做好归档工作。工作中需要明确现场技术管理人员的竣工文件质量管理责任，开展工程领导的负责制。同时建立完善的岗位责任制和管理制度，如果遇到不合格的文件资料，就需要否定，并重新补做。同时配备专业化的资料人员，使得建筑工程竣工文件档案的整编与整理能够有效落实。
2.4加强工程管理资料的分类，提高建筑工程资料管理的效果
通常而言，建筑工程属于系统工程，然而系统工程的相关文件是非常多的，这就需要我们在进行建筑工程资料管理工作的过程中，对相关资料进行分门别类、细化分类，这样不仅能够提高建筑工程资料的整理与归纳，还能有利于后期需要查询建筑工程资料时得到便利。例如，建筑企业可将建筑工程资料根据施工资料、竣工图纸等进行相应的区分，将这些与建筑工程相关的材料按照分类存放，为后期查阅资料时提供便利，还可对建筑工程资料进行相应的装订，从而防止建筑工程资料存在缺页、少页的情况。
结束语
总而言之，建筑工程是一项既繁琐又耗时的工作，其资料更是贯穿于各个阶段中，因此，建筑工程档案资料管理人员必须要认真对待工程资料，充分将这些资料进行收集、整理、归纳，使得建筑工程资料能够完整。建筑工程资料管理工作在施工单位起到十分关键的作用，如果在对建筑工程资料进行相应的管理时发现存在资料不齐全且不真实的情况，这就使得建筑工程的质量很有可能因为这一情况而受到一定的影响，甚至还会给企业带来不好的声誉。所以，企业应当对于建筑工程的相关资料进行加强管理，使得建筑工程能够得到有效的开展，为企业带来更高效的经济效益，从而使得企业能够在如此激烈的市场竞争中遥遥领先同行，为企业的可持续发展提供更有效的保障。
参考文献：
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[2]陈宁，王之勇.建筑工程档案管理中问题及解决思路[J].现代商贸工业，2016（27）：68～69.
[3]张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家，2014（23）：186～188.
论文作者:李茂莉
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第21期
论文发表时间:2018/2/26
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