电力物资采购合同风险的防范与管理对策论文_张俊

电力物资采购合同风险的防范与管理对策论文_张俊

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摘要:随着电力体制改革的逐渐深入,电力企业所具有的经营体系在很大程度上影响着企业的运营情况,其中物资管理是非常重要的组成部分。物资采购对于产品生产的影响较大,整个过程具有较大的潜在风险。物资采购中合同风险会涉及到整个采购过程中,因此电力企业需要重视合同风险的管理,通过相应对策避免风险发生。本文主要介绍电力物资采购合同风险的基本情况,在此基础上提出相应的防范和管理对策,希望能够对相关人士有所帮助。

关键词:电力企业;物资采购;合同风险;防范与管理

0引言

随着我国经济的快速发展,电力行业作为基础资源供应行业得到了迅猛发展。对于电力企业来说,物资采购是企业内部管理的重点问题之一,其中采购合同的管理更是重中之重,一旦采购合同发生问题就会影响到物质的正常采购,从而直接影响到电力企业的正常运行以及正常的电力供应,对于社会发展以及人们的正常生活都具有非常重要的影响。随着人们法律意识和专业知识的提升,合同中的风险在不断降低,但是受到各方因素的影响在合同签署中还存在不够规范的问题,从而造成合同风险的产生,对于电力企业的发展具有直接影响。因此,需要对合同风险进行有效的防范和管理,这对于进一步推动电力企业发展以及社会进步具有非常重要的作用。

1电力物资采购合同风险概述

(1)所谓的“电力物资采购合同”就是指电力企业在购进相应设备、产品以及办公用品等所签订的协议。合同的签署是确保合同双发利益的基础,但是由于电力物资采购合同的种类较多,因此在合同签署中容易存在风险。因此

(2)对于电力物资采购合同进行管理就是指对于合同签署过程实施相应的监督管理,确保合同签署的过程符合相应法律法规规定,确保电力企业的利益。电力物资采购合同管理是电力企业内部管理最为重要的部分之一,因此需要对于合同签署、履行以及变更等实施全面管理,最大程度上降低电力企业消耗费用。在合同风险管理时一定要通过合理对策来避免采购合同的风险,使得采购合同更加合理,确保电力企业的有效运行。

(3)电力物资采购合同风险类型

第一,质量风险。质量风险是影响物资采购最为重要的风险,一旦采购物资质量无法满足标准规定就会直接影响电力企业正常生产,会对电力企业以及人们的正常生活造成非常重大的影响;

第二,工期风险。物资采购合同中会有交货工期、交货地点等的规定,在签署合同时要明确规定这些内容,避免合同双方产生不必要的纠纷。只有采购的物资严格按照合同规定的工期进行才能确保电力企业的正常生产,所以在物资采购合同签订时双方共同优化条款,避免合同风险;

第三,存货风险。所谓的存货风险就是指电力企业按照生产计划、以往对物资需求量以及市场价格等制定了物资采购订单,但是在采购过程中因为对于价格以及订单等方面的错误判断造成电力企业购入较多或者较少的物资。存货风险可能会造成电力企业资金积压,影响企业其他方面的资金应用,严重情况下影响企业的发展。

第四,服务风险。所谓的服务风险就是指在物资采购合同执行时,供应商在提供物资时没有根据合同规定来提供服务,或者供应物资质量不符合规定。这些风险不但会造成电力企业的损失,同时也会影响供应商自身形象,对于后续发展不利。所以供应商要意识到服务的重要性,不但确保所生产物资满足质量方面的要求,同时也要遵照合同规定确保供货及时性。

第五,弹性风险。电力企业为了确保企业能够按照正常秩序进行生产,在物资采购过程中常常会遵照企业之前需求情况和后续的生产计划实施物资采购,但是因为生产计划也会出现变化情况,这就造成了很大的风险。另外,采购合同也常常受到市场方面的影响而造成阶段性价格起伏,这就对合同双方利益造成了较大的影响。除此之外,供应商处也具有弹性风险,例如对于自身库存没有准确判定或者其他原因导致供应商无法及时提供物资产生的弹性风险。

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2电力物资采购合同风险的防范和管理对策

(1)加强合同双方之间的合作,创新采购合同管理

首先,电力物质采购合同的签署直接影响着电力企业以及供应商之间的利益,所以签订合同过程中双方一定要秉持诚信的基本原则,不但要顾及到自身的利益,同时也要确保对方权益不受损害。因此,随着新时代的发展,电力物资采购需要电力企业和供应商之间进行友好的合作,确保双方的共赢。在签订电力物资采购合同时,电力企业要向供应商确保:只要供应商所提供的物资在质量、供应周期、价格等方面满足要求就会和其保持长期合作;供应商也要确保所提供的物资质量满足标准,并且能够及时提供。只要物资采购合同签订后就具有相应的法律效力,合同双方一定要遵照国家合同法的相应规定。

其次,电力企业要不断创新企业内的采购管理、要不断完善合同管理体系、要不断优化采购流程,这样不但能够降低物资采购中的相应风险,同时也可以提升供应商供货效力。电力企业需要增强自身的监管,对于采购管理体制不断完善,从根本上对于制度实施创新,明确采购合同之中的主次,保证物资供应的质量和及时性,最大程度上降低合同风险,避免物资供应发生断裂的问题。另外,电力企业也要不断完善自身的采购管理团队,从而为电力企业提供可靠的供应保障。

(2)确保物资采购合同具有较好的弹性化,保证合同的灵活性

在电力企业和物资供应商合作之间存在着供应和需求间的不确定性,因此要确保电力企业和物资供应商之间制定的物资采购合同具有良好的弹性化,确保合同具有灵活性,以此来降低因为外界环境不确定所造成的合同风险。

从目前情况来看,很多的电力企业都通过JIT的方法来加强供应链方面的管理,虽然此种方式方法能够有效减少电力企业的无畏库存、能够有效降低企业的运营成本,但是只要发生了物资需求的突然变动或者出现了突发的问题,此种管理模式就会由于弹性不足造成很多问题无法良好解决。因此,电力企业要不断增强自身的应变能力,不但要确保企业自身具有较高的效率以及效益,同时也要确保物资采购管理良好的弹性。一方面,电力企业要和供应商间形成紧密的合作伙伴关系,以此来规避市场风险,保证采购管理有效运行;另一方面,电力企业要和供应商间形成长期的策略合作伙伴关系,要增强双方成员信息的交流以及共享,同时要增强物资采购合同管理的规范性。通过较为规范的合同制度保障,能够使得电力企业和供应商之间形成利益共享以及风险分担的协作关系。

(3)加强物资采购合同的监督,确保合同双方认真履行合同内容

电力企业和物资供应商完成了物资采购合同后一定要严格遵照合同内容执行具体内容,要按照合同所具有的目的、性质等相关内容履行自身的职责和义务(主要包括协同、通知以及保密等等)。电力企业一定要增强对合同履行情况的监督,要对合同履行的情况进行检查分析,对于合同的履行情况进行有效监控,保证合同能够正常履行。只要发现供应商存在着违规的情况或者可能违约的风险,一定要采取相应措施将合同风险降到最小。另外,电力企业也要按照具体情况对于合同进行必要的更新以及补充,有必要的情况下要及时解除合同。除此之外,也要加强合同纠纷方面的管理,一旦电力企业和供应商间出现了合同纠纷就要严格遵照国家相应的法律法规进行处理,最大程度上降低风险。

3结束语

本文主要阐述了电力物资采购合同风险的防范和管理方面的对策,通过本文的介绍能够对我国电力企业采购管理提供一定的参考和帮助。

参考文献

[1]王树强.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].低碳世界, 2018(03):15-17

[2]黄一萍.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国高新技术企业,2016(09):18-19

[3]程春瑾.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国高新技术企业,2017(04):88-91

[4]杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技, 2014(12):18-19

论文作者:张俊

论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期

论文发表时间:2018/8/17

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