摘要：管理信息系统是一门新的学科，其主要涉及到的理论学科有管理科学和技术科学，其主要是以人为主，通常利用计算机、网络通信技术以及相关设备进行信息收集、传送、加工、存储、维护等工作，主要目的是提高企业的经济效益和工作效率。本文介绍了项目管理，论述了项目管理信息系统的建设，分析了企业管理信息系统在建设工程中项目管理的应用。
关键词：项目管理；企业；管理信息系统；建设工程
信息化建设是一种管理的变革和改造，其实施是企业全员的行为，而不只是个别部门的行为。信息化项目决不仅是流程的自动化，它一定是带动着管理模式及业务流程的优化，如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话，根本不会取得成功。抓好组织落实工作。在起步阶段，应选择有能力的项目实施经理及成员，这对系统的初始建设具有重要作用。要加强对成员项目管理方法的学习与深刻理解，加强信息化知识的学习，提高信息化建设的分析决策能力。
一、项目管理
1.基本概念。项目是指具备明确目标性的某次任务或工程，是基于组织层面的整体概念。项目管理就是在指定的项目资源条件下，按照项目的要求和规律，对整个项目实施过程进行有计划、有目标、有组织的管理活动。这些项目资源包括资金、设备、环境等，它们是项目实施和管理的约束条件。项目管理及其理论可以用于指导企业建设、实施信息化，可以有效提高管理效率，节约成本。
2.管理流程。项目管理的基本内容包括项目整体控制、项目范围管理、项目时间管理、项目经费管理、项目质量管理、项目风险管理等。项目管理具有指定的约束性周期，即生命周期。项目管理的基本流程：首先，依据客户的需求指定若干解决方案，根据约束条件来选择最佳方案，然后以项目管理的方式开始实施；再者，组织团队，任命项目经理，在经理的安排和指导下进行项目规划；然后，按照实施计划的要求，投入相关的资源，实施项目，同时进行跟踪和控制。最后，项目收尾，交付项目成果，项目收尾。项目管理的基本流程如图所示：
二、项目管理信息系统的建设
1.项目管理信息系统建设的基本条件。一是终端机。随着计算机的普及应用，在企业管理信息系统中需要使用电脑来完成数据的采集、传送和决策执行的基本内容。二是网络的应用。随着互联网技术的飞速发展，企业的管理信息系统离不开网络技术，网络形式分为有线宽带网络和无线网络，人们通常使用的是有线宽带网络，也有一部分的企业使用的是无线网络。三是管理软件。在管理信息系统建设发展的初期，我国大部分软件系统均借鉴国外先进的软件技术。随着国内软件行业突飞猛进的发展，适合国内企业建设特点和发展的集成化系统得到广泛的开发和运用。尽管由于地方政策、企业管理方式不同，但管理软件可以根据自身企业的特点和实际需求进行调整，使得管理软件更加适合我国企业自身的发展，有利于对软件进行二次开发和利用。
2.系统的运行和维护。企业管理信息系统在试运行成功后需要进行功能切换，逐渐进入到系统正式运行和维护阶段。管理信息系统是一个人机系统，其运行维护需要维护人员、组织、相关制度、设备和软件等进行相互配合、相互作用。管理信息系统只有具备了良好的运行维护管理，才能够使得该系统的作用充分发挥出来，并在运行和维护的整个过程中进行不断的评价、改进和完善。另外，在运行维护管理的过程中，还需要注意到以下几个方面的要素。首先，组织管理。其组织管理主要包括机构成立并明确其职责范围、管理制度的制定、协调系统运行、管理各部门间的业务关系、组织检查、系统评价等内容。在企业管理信息系统的运行和维护的过程中，就需要注意完善组织管理工作，确保组织管理工作正常有序的运行。其次，加强宣传教育和人员培训。其中宣传教育工作主要有普及型宣传教育和特定型普及宣传教育。在管理信息系统的运行和维护的过程中，需要对整体员工进行普及型宣传教育，让所有员工充分认识到管理信息系统的功能和作用。针对专门负责管理该系统的人员进行特定的宣传教育，宣传教育的知识和内容更加专业化。另外，在人员培训方面，需要对用户进行操作培训，让用户熟练掌握该系统的操作流程；针对信息中心技术人员进行继续教育培训，对这些人员进行专业技能培训，从而适应企业的发展。再次，在系统运行方面，需要做好运行记录、使用记录、故障和处理记录以及出错和修理记录等。并对这些记录和数据建立一个数据库，为以后管理信息系统的运行和维护提供有利的依据。另一方面，在系统维护工作的过程中，需要对系统软件、硬件、应用软件、数据、代码等进行维护。定期对这些因素和环节进行检查，如有发现问题需要及时采取有效的措施进行处理。最后，需要对该系统进行定期的检查和分析，其检查和分析的内容主要有管理制度、规范章程、技术等内容，并对这些内容进行不断的修改、补充，从而完善管理信息系统。在系统评价方面，需要在该系统的运行和维护过程中，产生其管理制度的评价方式，对其运行和维护中的相关制度、操作手法、运行情况、维护情况、人员等进行评价，有效的确保该系统能够正常的运行，并进行及时的维护。
三、企业管理信息系统在建设工程中项目管理的应用
企业想要在有限的资源和时间的条件下，最大限度的获取并使用高质量的管理信息系统，从而达到提高企业经济效益、改善并提高管理水平的目的，就需要对企业管理信息系统建设工程进行综合、全面的管理，以下就是对项目管理在企业管理信息系统中的应用进行分析。
1.计划管理。其内容主要包括制定总体计划，制定各个阶段工作计划，并对工作的进程进行有效的控制。
2.组织保障。组织保障主要分为领导小组和实施小组。其中领导小组主要是以企业领导为组长，业务部门的相关负责人和信息专业负责人等组成。其主要任务是确定企业管理信息系统的建设目的，对工作的进程进行有效的控制，协调好企业各个部门之间的关系。另外，还需要对管理制度、人员、体制、组织机构等进行调整，并制定出相关的决策，定期听取工作汇报，及时了解管理信息系统和相关工作的实际情况。另外，实施小组主要成员是各个相关部门的业务骨干和精英，主要职责是扶着在开发和实施过程中的全部工作，并制定出各个阶段的工作内容和流程并进行实施。还需要定期召开项目联络会，专门负责向领导小组汇报工作实际情况。
3.实施运行过程中，各实施对象必须遵守公司制定的各项系统管理制度，以保障系统的正常运行和企业经营信息的安全性。
4.技术管理。其主要职责是确定标准化的管理，例如需要执行的各类国家、部门、行业等的标准和企业自编的标准。还需要对各种文档进行编制、审批和管理等。其中文档管理主要有对文档进行编号、制定文档保管、使用、维护、修改等管理制度。最后，还需要对管理信息系统的运行、操作、维护等技术问题进行管理和控制。
5.质量管理。对企业整体的工作质量进行管理，还需要分阶段性的对工程质量进行确定，并开发周期性的质量管理。在质量管理方面，需要严格按照质量标准要求进行，听过多种有效的检查方式对各项环节和流程进行审核和检查，并对各个工程质量影响因素进行分析研究，制定出相关的解决措施。
6.人员管理。对人员进行管理首先就需要制定出相关专业人员管理的计划，还需要制定出专业人员的调配和培训计划，并进行分阶段实施。根据管理信息系统的运行情况，对原有的人员进行相应的调整和安排，并随着信息系统的建设和
实施景辰的不断被加快，逐渐开展信息管理和计算机基本知识的培训工作，提高专业人员的技能和水平。
在企业管理信息系统的建设过程中，不仅需要先进技术的支持，还需要大量的组织管理。对管理信息系统建设进行分析研究，需要提供该系统建设的条件，并进行有效的控制，在系统运行和维护的过程中，还需要注意到各个方面的因素，确保系统能够正常安全的运行。
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论文作者:张鹏
论文发表刊物:《基层建设》2015年32期
论文发表时间:2016/10/17
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