企业标准化建设的常见问题分析论文_陈仟睿

企业标准化建设的常见问题分析论文_陈仟睿

大唐长春第三热电厂 吉林省 长春市 130103

摘要:标准化是推动社会生产发展的手段,对促进企业技术进步、提高科学管理水平起着重要的作用。标准化是企业生产、技术、经营管理的一项重要基础工作,是企业科学管理的一个重要组成部分,同时标准化工作涉及面广,内容丰富。企业标准化体系的建立和有效实施,可以使企业内部的各种管理事项达到规范,并可以促进企业内部管理体系和外部法规要求相互协调、相互统一。

关键词:企业;标准化建设;常见问题;分析

一、企业标准化建设的常见问题

(一)企业缺乏正确的认识,标准化意识淡薄

在日常运营过程中,部分企业没有站在客观的角度,全方位正确认识标准化建设,没有将其作为日常一项重要工作,导致标准化建设形式化,标准化建设水平不高。同时,在标准化建设中,部分企业标准化意识淡薄,尤其体现在缺乏标准化创新意识,进而影响企业日常管理理念、管理模式、管理手段等优化创新。部分企业过分注重自身经济效益的提高,而在标准化建设方面投入力度不够,尤其是技术方面。这种错误的意识使企业标准化建设处于“消极、被动、落后”状态,一系列标准化建设工作无法顺利开展。

(二)企业缺乏健全的标准化体系和人才队伍

企业的标准化建设是以健全的标准化体系为基础,现实情况是部分企业虽然致力于标准化建设,但是在实际工作中却并未建立合理、健全的标准化体系,导致标准化工作缺乏系统性与关联性,无法对企业生产经营过程中的各个环节、流程制定完善的标准。各个孤立的、缺乏系统性的标准,会导致企业内部各个部门、各个环节之间出现权责盲区,这也在无形中增加了企业管理压力,使得企业的资金、人力资源被浪费。导致企业缺乏健全的标准化体系的关键,在于标准化管理人才队伍建设的不足。不少企业认为企业发展最重要的就是生产经营和销售环节,会将大量人力资源投入其中,而对于企业标准化建设的人力资源投入却非常小,尤其是在人员招聘过程中,更是存在严重忽视标准化管理人才的引入,这样就会导致企业人才结构失衡,让企业陷入单一的“唯技术、轻标准化管理的”陈旧套路之中,不利于企业的现代化和科学化发展。此外,部分企业在相关人员培训方面就做得不足,企业管理阶层对于标准化建设的培训力度不够,没有根据企业的标准化建设需求对企业内部开展分层级的培训。

二、企业标准化建设常见问题的解决措施

(一)建立健全的标准化体系与标准

在标准化建设过程中,企业要全方位准确把握出现的各类问题,客观分析企业标准和其他管理制度的异同点,围绕标准化建设具体要求,根据自身开展的一系列业务活动,相关法律法规、制度标准等,科学构建标准化管理体系。同时,企业要优化完善已构建的绩效考核制度、经济责任制考核制度等,使其符合标准化建设需要,有效满足企业所开展的标准化建设工作。对于企业标准化管理办法的制定,要根据标准化建设内容与重难点,制定合理化的责任制,层层划分,明确不同岗位工作人员在标准化建设方面的职责,认真做好本职工作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆科学的处理标准化体系与其他管理体系的关系,也是企业标准化建设需要关注的一点,企业标准体系既要保持独立性,又要和其他管理体系处于统一的网络结构体系中,相互作用、相互影响,充分发挥多样化作用。企业要以标准化管理体系为切入点,优化完善已构建的成本管理、绩效管理、质量管理等体系,在有效整合的基础上,构建全新的管理体系框架,促使各方面管理都符合新时期标准化建设具体要求,科学规范日常开展的各项管理工作。企业要准确把握标准化管理体系和其他管理体系交叉部分,科学调整日常管理内容,科学开展标准化建设工作,有效防止出现重叠现象,提高标准化建设工作效率与质量。

(二)规范企业标准制修订、发布流程

为体现企业标准的规范性和严肃性,促进标准的实施。企业可以参照国家标准的制修订程序,编制如《企业标准化管理标准》、《企业标准编写规则》、《企业标准体系》等企业标准,明确标准制修订流程和基本的格式要求。标准的制修订要经相关方会议评审或会签进行确认,有严格的校对、审核、会签、批准及发布程序,一旦批准,应严格执行。

企业标准体系表既能方便产品设计、工艺等人员快速的了解有关标准信息,又能反映企业各项标准的现状,为企业标准的制修订工作提供指导和依据,是标准化管理的重要手段。标准化建设工作中,应结合实际业务,定期梳理企业标准体系表分类,并最终评审、发布。同时还应进行企业标准化信息管理系统的开发,着手标准化的信息化管理,信息管理系统至少应实现标准信息的在线查阅,企业标准的制修订、发布。此外,信息管理系统还应设定专人负责定期维护更新。

(三)正确认识,增强标准化意识

在新形势下,企业之间的竞争日渐激烈,在标准化建设的日常管理过程中,必须全面、客观认识标准化工作,高度重视标准化建设。企业应根据自身发展目标、发展方向,以发展现状为基点,确定企业标准化方针,制定标准化三年规划。企业领导者要运用发展的眼光,正确看待标准化建设,不断增强自身标准化意识,采用多样化途径,借助网络、运行平台等,大力宣传标准化建设,确保内部不同岗位人员正确认识标准化建设,积极、主动参与到标准化建设工作中,逐渐增强全员的标准化意识。在此过程中,企业要根据标准化建设特点、具体内容、重点与难点,科学转变自身运营理念,制定科学的标准化战略,将其融入到自身各阶段发展战略中,以工作岗位为基点,定期开展以全体员工为中心的标准化活动。同时,企业还应重视对于标准化管理人才的引进与专兼职标准化人员的培训工作,确保标准化人才队伍建设不脱节,为科学的开展标准化建设工作提供人才保障,并以此来不断提高企业标准化建设水平。

结束语

综上所述,在经济发展的浪潮中,企业标准化建设的重要性不言而喻,但企业标准化建设是一项系统化、复杂化工作,极易受到多方面因素影响,难度较大。在日常运行过程中,企业必须全方位正确认识标准化建设,客观分析标准化建设问题,科学转变管理理念,不断强化自身标准化意识,构建全新的标准化管理制度与体系,注重标准化人才培养与引进等,以此确保一系列标准化建设工作有序开展。企业标准化建设水平不断提高,可以有效促进运行成本的降低,不断提高运营效益,不断增强企业核心竞争力,使企业走上长远发展的道路,促进社会经济协调发展。

参考文献

[1]李雯,向平,吴传友.企业信息化建设中的标准化需求分析[J].机械工业标准化与质量,2014,10:48-51+54.

[2]张武林.以标准化建设提升企业的效率和市场竞争力[J].机械工业标准化与质量,2013,06:51-53.

论文作者:陈仟睿

论文发表刊物:《防护工程》2017年第33期

论文发表时间:2018/3/26

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