中国水利水电第七工程局有限公司 610213
摘要:在工程项目管理中,常常会忽视工程物资供应的中间环节,致使许多中间商从中获取利益,这造成了企业的利益损失,提高了工程成本。因此,本文对工程物资供应链管理模式及应用进行了研究,希望对关注此话题的人有所帮助。
关键词:工程物资;供应链管理;管理模式
引言:在快速的商品流通社会背景下,工程的建设工作离不开物资的采买和供应,而物资的成本占据了工程成本的60%以上,有效的管理工程物资供应链,可以很大程度的控制工程成本消耗。
1工程物资供应链管理现状
各类工程中需要的物资是不同的,但物资供应链的大体流程是相类似的,商品由生产商到工程部门的流动过程,即物资供应链,其中物资要经手的部门有生产商、供应商、配送中心、仓库部门、渠道商等,其物资供应链的流程为物资生产、物资销售供应、物资配送、物资入仓管理、工程部门合理分配使用物资等,在我国经济快速发展的状态下,工程物资供应链的稳定结构还不能很好的得到控制,当出现一些临时的工程物资供应链时,工程人员不能进行合理的管理任务分配,导致工程物资供应链混乱[1]。另一方面,我国缺乏专业的工程物资采购人员,很多时候,工程采购工作是在没有充分了解市场的情况下完成的,因此,工程物资供应链管理缺乏专业化。
2工程物资供应链管理模式
工程物资供应链的管理主要是通过管理物资生产、物资供应、物资库存以及物资需求四个方面,稳固工程物资供应链的各个环节,最终在合作模式下实现资金流的循环以及信息的共享,促使工程物资供应链不断升级。
2.1生产厂生产计划管理
生产计划管理是指生产厂家要根据工程的实际需求进行物资生产与提供,过量生产则会出现浪费材料的行为,少量生产则会出现物资供应不足的情况,这要求工程物资供应链的管理者与生产厂商进行有效沟通,如工程旺季时,要求生厂商生产更多的工程物资,以保证工程的顺利进行;工程淡季时,则要求生产商提供少量工程物资即可,这样既不造成工程物资浪费,也不会消耗生产商的精力。生产商与工程物资管理者的有效沟通,可以让生产商做好自身的工作规划,这种相互影响、相互合作的管理模式,是工程物资供应链管理中对生产商这一环节的有效管理模式。
2.2工程物资供应商管理
物资供应商主要负责工程物资的销售、运输和使用,在以往的工程物资管理人员与供应商沟通交流时,只是进行纯粹的物资买卖,这使得双方的合作关系不够强烈。在工程物资供应链管理模式中,要加强工程物资管理人员与供应商之间的联系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,工程管理人员与供应商之间应当信息共享,即明确双方的供需关系,工程管理者为供应商提供工程的材料消耗和使用情况,方便供应商及时、准确的了解与工程物资相关的信息,这样更能方便供应商配合工程发展,及时提供工程物资,满足工程施工的物资要求,另外,工程管理者及时了解工程物资供应商的供应过程、经营情况、物资质量等细节,可以准确做出工程计划整改和物资材料的选择整改,为工程建设提供质量保障。
其次,工程物资管理者和供应商都应该明确双方是战略合作关系,供应商为工程建设提供物资,保证了工程的顺利进行。工程建设可以在一定程度上为供应商提高技术支持和资金支持,同时,工程物资需求为供应商提高了销售量,是对供应商的一种认可。二者相互之间要建立长期合作共赢关系,让供应商成为工程物资供应链中的最稳定的环节,这样可以很大程度的做好工程物资供应链管理工作。
再次,在通过双方的长期合作背景下,应该利用计算机技术建立双方的信息共享平台,企业在平台中发布缺货、库存等信息,供应商同时应标明各项物资的库存,最后双方沟通交易,这样的交易模式需要供应商与工程管理者相互信任,并相互支持对方工作,才能相互提高工作效率。建立安全、可靠、数据清晰的信息交流平台,是保障工程物资供应链稳定运行的管理模式之一。
最后,由于工程管理者与供应商之间要相互信任,在供应商的选择上尤为重要,这对工程物资管理人员提出了高要求,一方面工程物资管理人员要充分调查了解市场,把握各个供应商提供的物资质量能否保证工程的正常运行;把握供应商的价格在现代市场中是否合理;把握供应商的口碑是否离开良好;这都需要物资管理人员做好市场调研,选择良好的供应商合作对象,实现工程项目与供应商的高效合作。
选择良好的供应商至关重要,结合我单位国外项目的实际情况。国外某工程的国外物资生产商使用的是上开顶集装箱,这是一种特种集装箱,运费是普通箱的3倍。我单位的采购供应商发现使用普通集装箱,只要在装箱时同时使用两台叉车,使用自制工装即可迅速完成装卸。于是采购供应商建议生产商使用普通箱,并把装箱的过程录像e-mail给生产商,让生产商在集装箱到货前事先演练。生产商通过学习供应商推荐的卸货方式,采用普通集装箱装卸,节约三分之二的国际运输成本。有效降低了我单位的施工成本。
2.3物资配送管理
物资配送环节对物资的保护管理以及运输速度的规划十分重要,在以往的供应商与工程项目交易中,物资的配送运输是通过工程队自行组织人员运输,但这种运输方式相对增加了企业成本。目前,物资运输可以考虑使用外包的形式,即将物资物流配送工作交给专门承接物流工作的第三方企业,这样有利于提高物资物流配送的质量。第三方物流配送企业对物流配送时的管理更为专业,且其工作效率较高,不会影响工程的物资需求进程,另外,第三方平台的承接可以少让工程项目承担风险,这样能够减少工程项目成本[2]。工程物资供应链中,物资配送运输占据了重要的一环,因此,工程项目要尽量减少物资运输风险与成本,提高物资运输效率,从而加强工程物资供应链的稳定性。
2.4工程物资需求管理
工程物资的需求管理,需要工程物资管理者有效利用计算机技术,记录好工程中的每一次用料用量,时刻掌握明确的库存信息,利用计算机技术做好每日的物资量的更新,这样才能做好物资的需求管理。另外,从每日记录的数据中可以观察到物资的使用情况,根据这些使用情况可以对工程未来发展中的物资使用情况做一个长远的规划,这样更加方便工程项目与工程物资供应链中各个环节的合作。同时可以严格监督工程建设过程,避免出现工程物资滥用,工程物资浪费等情况。
结束语:总而言之,工程物资供应链管理是一个长期的、需要维护的物资流通链条,加强对工程物资生产商、物资供应商、物资配送与物资需求的管理,创新各个环节的管理模式,能够有效控制工程项目中的物资成本,提高物资供应效率。
参考文献:
[1]申燕婷.基于Supply-hub的建筑工程物资供应链协同模式研究[D].北京交通大学,2018.
[2]李明.SD电铁工程物资供应计划全过程管控及评价研究[D].华北电力大学,2017.
论文作者:孙儒亮
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2019/1/7
标签:物资论文; 工程论文; 供应商论文; 供应链论文; 生产商论文; 管理模式论文; 成本论文; 《防护工程》2018年第29期论文;