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摘要：在当前大数据时代背景下，如何进一步加强档案管理工作，是当下众多档案管理人员所要面对并思考的问题，本文作者结合自己的工作实践，对大数据时代背景下的档案管理进行了细致的探讨和分析。
关键词：大数据；档案管理
当前信息时代发展速度越来越快，因此各行各业都需要对目前复杂的数据进行有效地整理。从实际情况出发，不断地重视对大数据的有效管理，才可以更好地顺应时代发展的需求。在档案管理领域中，因为涉及到众多的信息，就需要提供数据，保存社会中的相关记录，同时可以随时进行检阅、搜寻、查找、利用。而这些也构成了大数据时代下档案管理工作的主要内容。由于所涉及的任务繁杂，因此就需要采取有效的措施，来不断完善目前的档案管理工作。
一、为何要引进大数据档案处理技术
“大数据时代”最早是由麦肯锡提出的，在这个时代背景下，各行各业对自身产生的所拥有的庞大数据都迫切的想要进行有效的管理和利用，而档案管理在每天产生的大量原始记录和信息下，面对如此繁杂、沉重的工作，都感觉到任务的艰巨。在电子化信息的飞速增长下，对传统的电子档案管理带来极大的挑战，如果，档案管理者还是坚持长期按照传统的电子档案管理的方法对电子信息原件进行挨个阅读，那将是极大的困难且难以实现。如何对这些庞大的电子信息文件有效的分类，如何对这些电子信息文件进行快速的检索，如何将这些电子信息文件中的有些信息编取，对社会提供有效的利用，这些都迫切的需要大数据技术予以帮助。
二、大数据时代背景下档案管理的优势
（一）大数据时代背景下的档案管理保障了档案数据信息的完整性。目前，从政府机关到企事业单位都建立了档案数据库来解决巨大的档案管理工作，但是，由于数据的不断增多，而档案数据库的容量有限，就会出现档案数据库储存已满的问题，所以在录入新的档案信息就必须将原本已经录入的档案信息进行删除和销毁，使得大量的档案信息缺失，导致档案信息不完整，为日后查找需要带来不便与困扰。而大数据时代背景下的档案数据管理，由于大数据技术的迅速发展，解决了档案数据库存储空间有限的弊端，档案管理中的各种数据信息可以大量贮存以及可以备份保存，这大大的保障了档案数据信息的完整性。
（二）大数据时代背景下的档案管理使档案数据信息利用变得方便与快捷。传统的档案管理多以纸质档案和电子档案的形式进行管理，这就使得档案数据信息的利用十分的繁杂，查找纸质档案和电子档案需要耗费大量的时间与精力，甚至是金钱[1]。这不仅让档案管理人员的工作量加大，而且查找的效率相对较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据时代背景下的档案管理，档案数据信息进行有效的存储与分析，而且运用了云计算机技术，使得查找者可以快速的检索到自己需要的档案管理信息，使得档案数据信息利用变得方便与快捷。
三、大数据时代下档案应用管理中出现的问题分析
（一）专业数据处理人才不足。在当前的档案管理中，缺少拥有扎实的数据处理能力的专业人才，主要是统计员和分析员。根据当前社会发展的趋势来分析，在未来很可能会根据档案管理数据分析目前国家人力资源分配的具体现状，因此分析人员责任重大，他们关系到国家、企业的竞争力。而解决这一问题，单单地增强对当代大学生的技能要求，或者引进国外优秀人才是不能解决问题的，因此就需要加大力度，不断增强对专门人才的培养力度，来更好地适应大时代数据的档案管理需求。
（二）档案数据存储系统安全性能不高。对过去的企业引进人才模式分析，可以发现企业中建构的信息都比较分散，信息无法流通，因此也就造成了企业无法直接对档案数据进行有效地整理分类，这就无法发挥出信息本身最大的利用价值。随着当前科学技术发展速度的加快，数据信息也更加容易泄露、遗失。这种数据破坏力极其强大，并且难以恢复。因此当前数据整合所带来的储存信息安全性需要引起高度的重视。
（三）档案信息存储、获取效率低。根据目前的大数据处理方式分析，一般情况下，都是输入容易，输出难。在处理数据时首先需要将相关的信息数据送往一个专门的数据库，一般数据库运行的数据较多，则本身已经构成一个大数据。根据当前社会发展现状分析，企业活动规模、数量越来越大，数据访问、查询频率也就越高。
四、优化大数据时代背景下的档案管理的策略
（一）优化档案管理人员结构，提高档案管理人员素养。大数据时代背景下的档案管理对档案管理人员的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，一次档案管理部门的主管者应该要加大对在职档案管理人员的培训，改变档案管理工作人员的原有工作理念，并提高档案管理人员的专业能力，使得档案管理工作者能够适应和符合大数据时代背景下的档案管理对管理人员的要求，来更好的进行档案管理工作。通过对在职员工的培训不仅可以促进管理员工的档案管理能力的培养与发展，而且可以使得大数据时代背景下的档案管理进一步的多元化、专业化以及开放化。同时，档案管理部门的主管要招录现代专业化高素质管理人员，来优化档案管理管理人员结构，通过招录现代化专业化高素质管理人员，来更好的进行大数据时代背景下的档案管理，使得档案管理工作能更加顺利、专业。
（二）完善大数据相关技术在档案管理中的应用。为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要，档案管理部门积极与大数据公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合本档案管理部门的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，来满足本档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。
（三）严格大数据时代背景下档案管理的准入制度与监管制度。大数据时代背景下的档案管理，与传统档案管理相比有着很大的优势，同时也面临着很大的挑战。大数据时代下的档案管理数据信息变得的更加多元、更加开放、以及更多，因而在对档案数据信息管理过程中会存在着许多安全性风险，这就要求了必须严格大数据时代背景下档案管理的准入制度，并且加大对档案管理工作的监管，建立监管制度。通过严格大数据时代背景下的档案管理准入制度以及监管制度，可以进一步的保障各类档案数据信息的安全性，并且对各类档案数据信息进行全面的保护，有效的避免在大数据背景下的档案管理数据信息的安全性风险，保证档案数据信息不会被轻易的泄漏或者丢失。另外，要及时的更新档案管理信息化技术，防止出现漏洞使得黑客或者不法分子入侵，造成档案数据信息的泄漏、损毁，并要对机密性的档案数据信息进行专门的加密保护措施，来进一步的提高对档案数据信息的安全保护。
结束语
在当前的21世纪，数据竞争会发挥出越来越大的优势。因此只有对数据进行充分有效地利用，不断挖掘背后潜在的数据价值，才能不断促进各行各业的发展。同时需要充分利用大数据的管理模式，来不断产生新型的管理方法，来促进档案管理工作的开展。另一方面随着大数据的迅速发展，也带来一些相对应的问题，这需要辩证看待。适当采取有效的措施，来不断促进在大数据时代背景下，当前档案管理工作的进一步发展，也就成为了当务之急。
参考文献：
[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2015（06）：48-50.
[2]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化，2016（10）：117-119.
论文作者:朱松滨
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第20期
论文发表时间:2019/4/28
标签：数据论文; 档案论文; 档案管理论文; 时代论文; 信息论文; 背景下论文; 管理人员论文; 《建筑细部》2018年第20期论文;