摘要：目前，我国的经济在快速的额发展，社会在不断的进步，流动人员人事档案管理服务工作是一项基本公共就业和人才服务的一项重要内容。流动人员人事档案最突出的特点就在于流动性非常强，因此流动人员档案材料收集存在着很多困境，面对这些困境我们不得不采取应对措施对我们的管理进行改进。
关键词：退休人员；档案管理；对策
引言
退休人员档案管理工作与其他档案管理工作在开展的过程中，存在一些差异。相比其他档案管理工作来说，退休人员档案管理工作涉及到的内容更加复杂，并且管理流程也相对较为繁琐。由于长期以来退休员工档案管理工作收不到企业单位的重视，导致了退休人员档案管理工作仍会出现很多问题。如何正确认识到退休人员档案管理工作的重要性，以及成为当前档案管理工作中面临的重要挑战。本文将针对退休人员档案管理的实践举措进行详细的研究。
1加强企业离退休人员档案管理的重要性
新时代对企业离退休人员档案管理工作的强化顺应了我国档案管理发展的形势需要：（1）从国家的角度来讲，新时期我国出台的相关档案管理的条文规定和法律文件都清晰的阐明了我国人事档案管理的重要性。（2）以企业的角度讲，强化企业离退休人员的档案管理工作又显得十分有必要。对于离退休人员来说，人事档案可以反应他们的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围，是反应他们基本信息的文件型材料依据。（3）如何加强企业离退休人员档案管理①引起领导一定重视档案信息一种非常的重要的信息资源，是企业发展轨迹的一手资料，随着企业的发展，这个资料会越积越多。因此，拥有完善的方案系统是非常有必要的，加强退休人员档案管理是企业亟待解决的问题。企业拥有自身完整的档案，有利于后来加入者深度的了解这个企业。②退休人员档案管理要明确管理的目标有目的性的工作才能事半功倍。在实际操作中，要敢于接受新的工作手段，随着现代科技的发展，合理有效的利用现存科技。从大局出发，顺应时代发展，明确档案类型，使档案管理更加科学化。而领导的重视，可以使工作过程的改变得到认可，提高从业者的成就高，鼓励成员之间优化更好的工作方式，因此就需要企业上层能勇于改变固有的思维模式，便于在档案管理中开展新的工作形式。
2存在的问题
2.1制度不够健全，任务不够明细
我国的档案管理发展起步较晚，国家出台了《档案法》、《档案管理办法》等有关法律法规，研究了在职人员的档案管理，并没有对退休人员的档案管理给出具体合理的规定，一些地方存在贯彻档案法律法规力度不强、深度不够的情况。出现了退休人员档案卷宗目录混乱、内容不够详尽、不够真实、保密制度和查看制度不够有力，“档随人走”没有得到充分体现，出现人档分离、“死”档、弃档、无档，部门之间相互衔接拖延迟缓，没有系统全面对退休人员档案管理进行责任分工，任务分解不明细。
2.2档案管理人员专业水平较差
客观来说，很多单位都很难认识到档案管理工作的重要性，甚至认为档案管理工作就是简单的归纳、看守资料，很难将档案管理工作提起重视。此外，很多档案管理人员都是身兼数职，甚至很多档案管理人员都没有经过专业的档案管理知识培训，并且对退休人员的档案管理业务并不熟悉，这便导致在档案管理资料收集的过程中，出现归档错误、业务不熟悉等错误的现象。由于档案管理人员的专业水平相对较低，使得在开展退休人员档案管理工作中，实效性非常低。
2.3档案管理内容混乱
在我国当前信息化发展的当下，档案管理工作也积极的开展了信息化建设。企业中退休人员的数量相对较大，一些退休人员的档案转到了社区、有的退休人员档案依旧在原单位，由于当前企业档案管理中，针对退休人员的档案缺乏统一的管理，使得退休人员档案管理工作出现零散、混乱的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，当前很多单位仍旧未开展信息化档案建设工作，使得很多退休人员的纸质档案堆积成山，查找是一个巨大的难题。并且一些倒闭的单位，在倒闭之后，甚至将很多员工的档案丢失。由于当前单位档案管理工作的多种原因，使得退休人员档案管理出现混乱的现象。
3措施及建议
3.1强化思想认识，提高执行力
退休人员的个人档案是其一生奋斗的价值彰显，也是人生的轨迹体现。加强退休人员档案管理，必须从领导层做起，高度重视，将退休人员档案管理纳入工作重要内容，定期开展宣传培训，加强理念教育，提升认识水平；要常态化开展档案工作检查，及时发现问题并落实整改，及时反馈群众意见和要求，关心档案管理者的职级晋升，帮助解决具体问题，增强工作信心，不断提升服务水平。
3.2提升退休人员档案管理流程工作效率
强化退休人员档案管理环节是保障单位档案管理工作发展的根本动力，积极的针对原有的退休人员档案管理流程进行转变。首先，应该积极的转变传统退休人员档案管理的工作理念。全面的认识到退休人员档案管理工作的重要职责，转变传统的退休人员档案管理观念。有针对性、有效率的增强自身工作的实际效力，为和谐社会、老有所养工作添砖加瓦。其次，做好档案移交工作。将退休人员档案管理的相关法律制度和规章法规进行学习，强化退休人员档案管理人员自身的专业技能，营造出人人关注档案管理的良好氛围。最后，做好退休人员档案转接移交工作，准确的针对档案进行归档和分类，最大程度上强化档案移交的高效性，做好人事档案管理工作。保障档案移交工作的及时性，将“为人民服务”的理念贯穿到工作的始终，提升退休人员档案管理工作效率。
3.3加大资金投入，改善办公环境
编制足额预算，从经费上保证档案管理的投入，按照现代档案管理的要求，保障硬件设备符合要求；配备足额管理人员，定期对档案进行管理，查漏补缺，特别时退休人员档案的管理；建立督查督办制，不定期对档案管理工作进行督查，及时反馈群众的需求和意见，对工作中发现的问题立改立行，强化业务素质。
3.4实施退休人员档案集中管理制度
在长期的实践与思考中，想要真正的做到对退休人员档案进行严谨、规范的管理，就必须要不断的完善退休人员管理制度，积极的构建起退休人员档案管理中心。单位的领导应该以身作则，带头协办退休人员档案管理制度的完善。申请向单位实施单独的退休人员编制管理，并且配备专门的退休人员档案管理工作人员。切实的保障企业员工在退休后能够迅速的做好档案移交工作，此外，还要及时的针对收集到的档案进行归档管理，切实的为退休人员档案管理营造出一个良好的环境，以便于日后退休人员顺利的得到社会相关保障。
结语
我国企业离退休人员的档案管理工作问题警示我们必须提高企业离退休人员档案管理意识，严格要求自己，努力工作和学习，提高自身工作的能力和自信心，保持积极的、乐观的工作态度，用最佳的心态来面对工作中的问提及困难，促进我国基层人力资源和社会保障事业的进步及发展。
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论文作者:张健
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
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